Formation e-learning
Parcours se déroulant à votre rythme
sur 3 mois
apportant toutes les connaissances nécessaires
afin de proposer une offre complète à vos clients
(professionnels et particuliers)
Maître d'œuvre événementiel (MOE)
Event planner & designer
Tout public
Illimité
3 mois (maximum)
Avoir une idée formalisée de création ou de reprise d’entreprise, à court ou long terme
Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base
Jusqu'à 14 jours
Feuille d'émargement
Attestation de début & de fin de formation
Modalités conférer, convention de formation, règlement intérieur et CGV
Questionnaire (soutenance écrite)Mises en situation (soutenance orale)
Suivi de 2 ans
Devenez un(e) expert(e) de l'événementiel
avec notre formation complète !
Doublez vos opportunités et boostez votre carrière
Ce parcours unique vous offre la possibilité de devenir un véritable couteau-suisse de l’événementiel en maîtrisant parfaitement 2 métiers complémentaires :
– planificateur(trice) d’événements privés │ event planner : de la conception à la réalisation, vous saurez orchestrer chaque étape d’un événement pour en faire un moment inoubliable,
– décorateur(trice) événementiel(le) │ event designer : donnez vie à des décors uniques et personnalisés qui sublimeront l’atmosphère de vos événements.
Possédez toutes les compétences clefs
grâce à notre formation complète
Programme de formation
Parcours de 3 mois
A votre rythme
De n’importe où
Création, gestion, commercialisation et développement d’une activité de maître d’œuvre événementiel indépendant
– Créer et gérer une entreprise individuelle
– Déterminer les différents statuts professionnels
– Identifier les limites juridiques de l’exercice de la profession
– Organiser le démarrage d’une activité professionnelle en tant qu’indépendant
– Élaborer une offre de prestations chiffrée
– Définir une clientèle cible
– Identifier les annuaires professionnels
– Communiquer efficacement
– Plateforme e-learning
– Support de cours (PDF, vidéos, tableur…)
– Exposés théoriques
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Ordinateur ou tablette (10 pouces minimum)
– Connexion internet
– Bloc-notes
– Stylos
CRÉATION D’ENTREPRISE
ÉTUDE DE MARCHÉ
Étude de la concurrence :
– Découverte des concurrents et méthode pour mener son étude
– Implantation des concurrents
– Client mystère et obtention de devis
– Analyse de leur communication, décomposition de leurs offres et détection des artifices
Définition de l’offre produit :
– Services et tarifs
– Limites de prestations
Détermination du secteur géographique :
– Démographie et marché potentiel
Prévisionnel et évaluation du salaire :
– Salariat, entrepreneuriat, franchise & licence de marque
– Coût horaire et journalier
– Évaluation de son chiffre d’affaires
– Charges fixes et variables
– Honoraires, sous-traitance & commissionnement
IMMATRICULATION
Statut :
– Société ou entreprise individuelle : différences, risques, avantages et inconvénients
– Versement libératoire
– Choix du statut
– TVA : avantages & inconvénients
– TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
Déclaration d’activité :
– Détermination du code APE selon son activité
– Inscription de son activité
– Notions de BNC, BIC et TNS
– Dates recommandées pour déclarer son entreprise
– Assurance maladie
– CFE (Cotisation foncière d’entreprise)
– Simplification des démarches professionnelles
– Validation des trimestres de retraite
Aides : Fonctionnement et démarches :
– ACRE
– ARCE
– Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA
– Aides cumulables et non cumulables
– ADIE
– Crowdfunding
– Aides spécifiques ou locales
– GEF
– CLEFE
– ATI
GESTION DE L’ENTREPRISE
Investissement de départ :
– Équipement
Banque :
– Choix du type de compte
– Provisions pour palier au manque de trésorerie
Assurances :
– Différence entre courtier et assureur
– RC Pro
– Protection juridique
– Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non
– Assurance « Impayés »
– Contrat de prévoyance
– PER (Plan épargne retraite)
– Assurance véhicule
– Assurance « Matériel » ou « Local »
– Contrat « Loi Madelin »
Juridique :
– Déclaration d’insaisissabilité
– Protection et défense contre une assignation en justice
Comptabilité :
– Meilleurs outils
– CGA | AGA | OMGA | ARAPL
– Organisation pratique (gestion des documents)
– Obligations d’archivage
Fiscalité :
– Différences entre les statuts
– Déclaration de revenu
Gestion du temps :
– Temps de production
– Temps d’investissement
– Temps réel et temps facturable
– Gestion de l’urgent sans négliger l’important
Débutant = cible :
– Parades contre les arnaques
– Différents types d’escroqueries
Main-forte :
– Stages étudiants
– Intérimaires
– TESE
– Entourage (famille, proches)
– Notion de lien de subordination
COMMUNICATION DE L’ENTREPRISE
Nom de l’entreprise :
– Enseigne, marque, raison sociale
– Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
– Recherche d’antériorité
– Formalité et pourquoi le dépôt d’une marque à l’INPI
– Logo et infographie
Site Internet :
– Nom de domaine, hébergement, référencement : définition
– Choix du webmaster
– Pièges à éviter
– Amélioration du référencement de son site
– Obtention de photos malgré le manque de références
Publicité :
– Annuaires professionnels gratuits
– Annuaires professionnels payants
– Salon
– Partenariats fournisseurs
– Encarts publicitaires
– Presse, radio & magazine
– Flyers
– Google
– Campagnes « AdWords »
– Référenceur
– Pages jaunes
– Réseaux sociaux | Forums | Blogs/Vlogs | YouTube…
– Réseautage (Networking)
– Avis internet
Print :
– Cartes de visite
– Flyers
– Plaquettes
– Flocage
DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE
COMMERCIAL
Appels téléphoniques :
– Carte de visite orale
– Renseignements sur les services proposés et les tarifs
– Prise de rendez-vous
Rendez-vous client :
– Lieu du RDV
– Typologie des clients
– Motivations des clients
– Comportement en clientèle
– Outils à préparer en amont
– Déroulement de l’entretien
– Astuces pour palier l’absence d’expérience
Devis :
– Étude de devis de dossiers réels
– Répartition des tâches MOE | prestataires | client
– Conditions générales de vente (CGV) & clauses particulières
– Mentions obligatoires
– Précautions budgétaires avant d’établir un devis
– Présentation du devis au client
Relance commerciale :
– Outil de suivi
– Étapes et stratégie pour l’entreprendre
Examen : (cf. référentiel Bloc 1 – RNCP)
Questionnaire individuel écrit évaluant les connaissances du candidat à travers 4 prismes thématiques : création, gestion, commerce et communication
Identification, préparation et budgétisation du projet événementiel
Mise en œuvre du projet événementiel
Coordination de l’événement
– Conceptualiser et organiser un événement
– Budgétiser le coût
– Opérer la visite technique du lieu retenu
– Superviser la mise en place et l’installation
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Réaliser un bilan de l’événement
– Conduire un entretien et recueillir la demande d’un client
– Analyser le besoin exprimé et identifier les contraintes budgétaires, esthétiques, normatives et réglementaires
– Conseiller le client sur les orientations à privilégier
– Contractualiser et formaliser les documents références du projet
– Estimer l’enveloppe budgétaire incluant les coûts des prestataires et des « fournitures » nécessaires
– Présenter et argumenter les propositions au client
– Définir le matériel et les prestataires
– Planifier les missions allouées de chaque collaborateur
– Formaliser les documents de travail
– Gérer les aspects administratifs et sécuritaires
– Concevoir un support de prévention
– Formaliser les documents organisationnels
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Évaluer les facteurs de risques
– Gérer les aspects techniques, logistiques et sécuritaires
– Sécuriser l’événement
– Plateforme e-learning
– Support de cours (PDF, vidéos, tableur…)
– Exposés théoriques
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Ordinateur ou tablette (10 pouces minimum)
– Connexion internet
– Bloc-notes
– Stylos
CONSTITUTION DU CARNET D’ADRESSES
PRESTATAIRES
Connaissance de leurs offres sur le secteur :
– Recherche et repérage
– Prise de contact
Présentation des principaux prestataires :
– Animation
– Communication
– Décoration
– Hébergement
– Mise en beauté
– « Moutons à cinq pattes »
– Papeterie
– Prêt-à-porter
– Production
– Réception
– Remerciements
– Restauration
– Sécurité
– Transport
RDV CLIENTÈLE
DIFFÉRENCE ENTRE LE MOE & L’ORGANISATEUR ÉVÉNEMENTIEL
Mission
CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS
Cahier des charges :
– Éléments constitutifs
– Questions à poser
– Orientation du client pour ne pas se mettre en difficulté
Timing jour J :
– Élaboration d’un programme réaliste
– Inertie de groupe
– Évaluation de la prise de retard et anticipation des longs temps morts
Conseil :
– Se vendre à travers son expertise
– Valorisation de son réseau pour se vendre
– Utilisation des outils adaptés
Budget prévisionnel :
– Garantie d’un prévisionnel réaliste
– Marges d’erreurs
– Adéquation cahier des charges | prévisionnel
– Ratios par personne
– Analyse de réels budgets prévisionnels
PLANIFICATION ET PROJETS
LIEU DE RÉCEPTION
Visites de lieux :
– Visite de découverte
– Cas de la première visite
– Visite de repérage et gestion des clients
– Visite de calage « réunion de chantier »
Projection à la date de l’événement :
– Végétaux
– Ensoleillement
– Dates particulières
Contraintes logistiques :
– Accès
– Stationnement
– Livraisons
– Circulation
Exigences techniques :
– Alimentation électrique
– Éclairages
– Alarmes
Règles sécuritaires :
– Analyse de risques
– Plan de prévention
– Normes et notions d’ERP
– Réglementation (extincteurs | issues de secours | capacités d’accueil)
Obligations et autorisations :
– Demandes d’autorisations
– Espace publique
– Buvette
– Feu d’artifice
– Lanternes volantes | Lâcher de ballons
– Sacem | SPRE
Équipements :
– Produits blancs
– Produits bruns
– Mobilier
– Divers
Hygiène :
– Consommables
– Déchets
– Nettoyage
Aménagement :
– Scénographie
– Surfaces et capacités d’accueil
– Mobilier
– Agencement extérieur
– Évolution des espaces
CONCEPTUALISATION DU PROJET DU CLIENT
ORGANISATION OPÉRATIONNELLE
Recherche et sélection des prestataires :
– Ordre pour prospecter
– Utilité très relative du rétroplanning
Organisation des appels d’offres :
– Genèse d’une demande de prix
– Précaution contre les oublies
– Limites de prestations
– Réception des devis et contrôle des offres
– Validation client et gestion des commandes
Gestion des options :
– Réservation | option | commande : quelles différences ?
– Suppression d’une option ou d’une réservation
Communication efficace :
– Quoi ? Objectif recherché
– Comment ? Mail | téléphone | RDV ?
– A qui ? Copie transmise ou pas
– Prévention des conflits
Document de synthèse
Briefing client(s)
Gestion et suivi des paiements
Évolution budgétaire
Coordination des prestataires
MISE EN PLACE ET ASSISTANCE
Mise en place :
– Détermination de sa réalisation
– Ordre opératoire
– Pièges à éviter
– Kit du maître d’œuvre événementiel
Jour J :
– Feuille de route
– Missions précises
– Dress code
– Repas des prestataires
– Planning de la journée
– Détermination de l’implication du client en cas d’imprévus
– Gestion du départ
Jour J + 1 semaine
Examen : (cf. référentiel Blocs 2, 3 & 5 – RNCP)
– Bloc 2 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
– Bloc 3 : Étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
– Bloc 5 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
Scénographie et mise en scène de l’événement
– Maîtriser les aspects techniques de la mise en lumière
– Acquérir les fondamentaux des tendances en décoration événementielle et les bases de l’aménagement
– Être en mesure de dresser des décors (tables et salle) actuels et impactant
– Savoir chiffrer et vendre son projet
– Identifier les normes d’accessibilité
– Élaborer une proposition décorative
– Définir et répartir les éclairages
– Présenter et argumenter
– Plateforme e-learning
– Support de cours (PDF, vidéos, tableur…)
– Exposés théoriques
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Ordinateur ou tablette (10 pouces minimum)
– Connexion internet
– Bloc-notes
– Stylos
MISE EN LUMIÈRE & THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE
Mise en lumière
– Analyse de différents types d’éclairages
– Intégration architecturale
– Notions élémentaires d’électricité
– Sécurité
– Déceler l’origine d’une panne
Théorie de la décoration événementielle
– Règles de colorimétrie
– Symbolique des couleurs
– Thèmes
– Achat ou location
– Prospection des fournisseurs
DÉCORATION EN PRATIQUE
– Glossaires
– Trois niveaux fondamentaux de la décoration
– Étude de cas
– Analyse de devis
– Coût d’une table
– Table test
– Mise en place
MISE EN SITUATION
Tutoriels
Ouvrages conseillés
Chiffrages
Examen : (cf. référentiel Bloc 4 – RNCP)
Mise en situation (reconstitution s’inspirant d’une situation professionnelle réelle)
MAJ le