Formation intégrale ou modulable
Parcours se déroulant de 2 à 5 semaines
apportant toutes les connaissances nécessaires
afin de proposer une offre complète à vos clients
(professionnels et particuliers)
Chargé(e) de projets événementiels
Event manager
Tout public
De 4 à 15 pers.
De 56 à 140 heures
De 8 à 20 jours (2 à 5 semaines)
Jusqu'à 14 jours
Avoir une idée formalisée de création ou de reprise d’entreprise, à court ou long terme
Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base
Feuille d'émargement
Attestation de début & de fin de formation
Modalités conférer, convention de formation, règlement intérieur et CGV
Questionnaire (soutenance écrite)Etudes de cas (soutenance visuelle)Mises en situation (soutenance orale)
Titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel,
reconnu par l'Etat (niveau 6, bac +3/4) (en cours de renouvellement)
Suivi de 2 ans
Devenez un(e) expert(e) de l'événementiel
avec notre formation complète et qualifiante !
Triplez vos opportunités et boostez votre carrière
Ce parcours unique vous offre la possibilité de devenir un véritable couteau-suisse de l’événementiel en maîtrisant parfaitement 3 métiers complémentaires :
– planificateur(trice) d’événements privés │ event planner : de la conception à la réalisation, vous saurez orchestrer chaque étape d’un événement pour en faire un moment inoubliable,
– décorateur(trice) événementiel(le) │ event designer : donnez vie à des décors uniques et personnalisés qui sublimeront l’atmosphère de vos événements,
– maître de cérémonie (événements uniquement familiaux) : accompagnez les particuliers dans les moments clés de leur vie avec des cérémonies personnalisées et émouvantes.
En maîtrisant ces trois métiers, vous multipliez vos chances de réussite et d’opportunités professionnelles.
Vous serez en mesure de répondre à toutes les demandes de vos clients, grâce à une gamme de compétences complémentaires et un portfolio de projets impressionnant.
Vous deviendrez un véritable interlocuteur privilégié pour tous ceux qui recherchent un professionnel de l’événementiel complet et fiable.
Possédez toutes les compétences clefs
Nous vous offrons des formations pratiques et techniques pour vous démarquer dans l’industrie de l’événementiel.
De la gestion d’entreprise à la conceptualisation d’événements, notre formation vous offre une expertise complète :
– la création, gestion commerciale et administrative de votre entreprise : développez les compétences entrepreneuriales nécessaires pour lancer et gérer votre activité avec succès,
– la coordination sécuritaire et logistique d’un événement : appréhendez tous les aspects techniques et sécuritaires pour garantir le bon déroulement de chaque événement,
– la théorie complète de la décoration et de la mise en lumière : apprenez les techniques et les outils professionnels pour créer des décors et des ambiances lumineuses à couper le souffle et sublimez tous types de lieu de réception,
– la modélisation 3D : projetez vos clients dans l’univers de leur futur événement grâce aux outils performants de la 3D en donnant vie à leurs projets avant même leur réalisation,
–l’écriture, organisation, coordination et animation d’une cérémonie : offrez une prestation de maître de cérémonie digne des plus belles occasions et accompagnez les participants avec émotion et professionnalisme.
Un programme complet ou modulable
pour une expertise optimale
Que vous aspiriez à une reconversion professionnelle ou que vous souhaitiez perfectionner vos compétences, le cursus s’adapte à vos besoins.
Suivez le programme complet ou choisissez les modules pertinents pour votre projet professionnel.
Notre approche pédagogique met l’accent sur la pratique et l’apprentissage par le faire.
Devenez un véritable expert en organisation événementielle
et apprenez à :
- mettre en pratique vos acquis lors de nombreux ateliers et mises en situation réelles,
- apprendre des professionnels au cœur du métier et en activité grâce à leurs interventions et leurs retours d’expérience,
- bénéficier d’un suivi individualisé pour vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel.
Pourquoi choisir cette formation ?
- Une formation professionnalisante et certifiante
- Des contenus pédagogiques de pointe
- Des intervenants expérimentés et passionnés
- Un suivi individualisé et personnalisé de 2 ans
Témoignages qui parlent d'eux-mêmes
A l’issue de la formation, nous sommes repartis armés et avec tous les outils nécessaires pour démarrer notre activité. D’ailleurs, c’est sans hésiter que je me suis lancée en juillet de la même année, avec l’aide bienveillante de Domynique. Encore maintenant, elle est à mes côtés dès qu’elle le peut et que j’ai besoin.
Grace à cette formation et aux compétences acquises, dès le début de mon activité, je suis passée auprès de mes premiers clients pour une professionnelle connaissant parfaitement son métier. Et ça je le dois à la formation dispensée par le CFAE (pourtant, je n'y croyais pas lorsque Domynique nous disait que nous serions opérationnels sortis du centre et que nos clients n'y verraient que du feu).
Personnellement, je suis ressortie de cette formation avec bien plus de sérénité et de réelles aptitudes professionnelles. Je recommande donc vivement le CFAE qui nous apporte bien plus que les bases du métier mais de solides compétences. C’est une opportunité à saisir pour votre réussite. Alors saisissez votre chance !
Depuis 1 an, j'ai quitté mon emploi et commencé l'aventure d'entrepreneure en tant que Maître d’œuvre événementiel. Tous les conseils donnés par Domynique m'ont aidée dans mon parcours. Elle a été présente tout au long de cette année dès que j'en avais besoin. .
Grâce au module complémentaire cette année, j'ai pu reprendre les bases avec un esprit différent, et apprendre de nouvelles choses pour enrichir mes connaissances et mon offre. .
Merci Domynique et peut-être à l'année prochaine pour un nouveau module.
Domynique donne vie à ses cours avec passion et bonne humeur, nous apprenant à devenir de véritables professionnels. Grâce à son enseignement je suis prête à me lancer, rassurée par ses conseils et motivée par ses encouragements.
Je conseille vivement cette formation à ceux qui rêvent de devenir des expert(e)s en organisations événementielles.
Formation de chargé de projets suivie en septembre 2017 à Massy aux côtés de Jérôme, pour renforcer des compétences techniques et management de l'équipe d'Africa Scène, composée d'une quarantaine d'employés.
Ces témoignages ne sont que quelques exemples
des nombreux success stories de nos anciens apprenants
Rejoignez-nous et donnez vie à vos rêves !
N’attendez plus pour devenir un(e) chargé(e) de projets événementiels | event manager à succès.
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Ne manquez pas cette opportunité unique
de devenir l'expert(e) de l'événementiel
que vous avez toujours rêvé d'être !
Chiffres clefs
2021-2023
Statistiques détaillées disponibles sur simple demande
satisfaits
abandon / suspension
diplômés
30 candidats : 29 reçus
créateurs d’entreprise
dans le métier
visé à 6 mois
travailleurs indépendants
dans le métier
visé à 2 ans
Indicateurs résultant de l’enquête de satisfaction envoyée aux apprenants à l’issue de la formation et réévalués à 6 mois et 2 ans
Sondage permettant d’ancrer un processus d’amélioration continu
Programme de formation
Parcours de 2 à 5 semaines
De 56 à 140 heures
De 8 à 20 jours
(4 jours (28 h) par semaine du mardi au vendredi)
Bloc 1 du référentiel RNCP :
Création, gestion, commercialisation et développement d’une activité de maître d’œuvre événementiel indépendant
– Créer et gérer une entreprise individuelle
– Déterminer les différents statuts professionnels
– Identifier les limites juridiques de l’exercice de la profession
– Organiser le démarrage d’une activité professionnelle en tant qu’indépendant
– Élaborer une offre de prestations chiffrée
– Définir une clientèle cible
– Identifier les annuaires professionnels
– Communiquer efficacement
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
CRÉATION D’ENTREPRISE
ÉTUDE DE MARCHÉ
Étude de la concurrence :
– Découverte des concurrents et méthode pour mener son étude
– Implantation des concurrents
– Client mystère et obtention de devis
– Analyse de leur communication, décomposition de leurs offres et détection des artifices
Définition de l’offre produit :
– Services et tarifs
– Limites de prestations
Détermination du secteur géographique :
– Démographie et marché potentiel
Prévisionnel et évaluation du salaire :
– Salariat, entrepreneuriat, franchise & licence de marque
– Coût horaire et journalier
– Évaluation de son chiffre d’affaires
– Charges fixes et variables
– Honoraires, sous-traitance & commissionnement
IMMATRICULATION
Statut :
– Société ou entreprise individuelle : différences, risques, avantages et inconvénients
– Versement libératoire
– Choix du statut
– TVA : avantages & inconvénients
– TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
Déclaration d’activité :
– Détermination du code APE selon son activité
– Inscription de son activité
– Notions de BNC, BIC et TNS
– Dates recommandées pour déclarer son entreprise
– Assurance maladie
– CFE (Cotisation foncière d’entreprise)
– Simplification des démarches professionnelles
– Validation des trimestres de retraite
Aides : Fonctionnement et démarches :
– ACRE
– ARCE
– Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA
– Aides cumulables et non cumulables
– ADIE
– Crowdfunding
– Aides spécifiques ou locales
– GEF
– CLEFE
– ATI
GESTION DE L’ENTREPRISE
Investissement de départ :
– Équipement
Banque :
– Choix du type de compte
– Provisions pour palier au manque de trésorerie
Assurances :
– Différence entre courtier et assureur
– RC Pro
– Protection juridique
– Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non
– Assurance « Impayés »
– Contrat de prévoyance
– PER (Plan épargne retraite)
– Assurance véhicule
– Assurance « Matériel » ou « Local »
– Contrat « Loi Madelin »
Juridique :
– Déclaration d’insaisissabilité
– Protection et défense contre une assignation en justice
Comptabilité :
– Meilleurs outils
– CGA | AGA | OMGA | ARAPL
– Organisation pratique (gestion des documents)
– Obligations d’archivage
Fiscalité :
– Différences entre les statuts
– Déclaration de revenu
Gestion du temps :
– Temps de production
– Temps d’investissement
– Temps réel et temps facturable
– Gestion de l’urgent sans négliger l’important
Débutant = cible :
– Parades contre les arnaques
– Différents types d’escroqueries
Main-forte :
– Stages étudiants
– Intérimaires
– TESE
– Entourage (famille, proches)
– Notion de lien de subordination
COMMUNICATION DE L’ENTREPRISE
Nom de l’entreprise :
– Enseigne, marque, raison sociale
– Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
– Recherche d’antériorité
– Formalité et pourquoi le dépôt d’une marque à l’INPI
– Logo et infographie
Site Internet :
– Nom de domaine, hébergement, référencement : définition
– Choix du webmaster
– Pièges à éviter
– Amélioration du référencement de son site
– Obtention de photos malgré le manque de références
Publicité :
– Annuaires professionnels gratuits
– Annuaires professionnels payants
– Salon
– Partenariats fournisseurs
– Encarts publicitaires
– Presse, radio & magazine
– Flyers
– Google
– Campagnes « AdWords »
– Référenceur
– Pages jaunes
– Réseaux sociaux | Forums | Blogs/Vlogs | YouTube…
– Réseautage (Networking)
– Avis internet
Print :
– Cartes de visite
– Flyers
– Plaquettes
– Flocage
DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE
COMMERCIAL
Appels téléphoniques :
– Carte de visite orale
– Renseignements sur les services proposés et les tarifs
– Prise de rendez-vous
Rendez-vous client :
– Lieu du RDV
– Typologie des clients
– Motivations des clients
– Comportement en clientèle
– Outils à préparer en amont
– Déroulement de l’entretien
– Astuces pour palier l’absence d’expérience
Devis :
– Étude de devis de dossiers réels
– Répartition des tâches MOE | prestataires | client
– Conditions générales de vente (CGV) & clauses particulières
– Mentions obligatoires
– Précautions budgétaires avant d’établir un devis
– Présentation du devis au client
Relance commerciale :
– Outil de suivi
– Étapes et stratégie pour l’entreprendre
Examen : (cf. référentiel Bloc 1 – RNCP)
Questionnaire individuel écrit évaluant les connaissances du candidat à travers 4 prismes thématiques : création, gestion, commerce et communication
Bloc 2 du référentiel RNCP :
Identification, préparation et budgétisation du projet événementiel
Bloc 3 du référentiel RNCP :
Mise en œuvre du projet événementiel
Bloc 5 du référentiel RNCP :
Coordination de l’événement
– Conceptualiser et organiser un événement
– Budgétiser le coût
– Opérer la visite technique du lieu retenu
– Superviser la mise en place et l’installation
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Réaliser un bilan de l’événement
– Conduire un entretien et recueillir la demande d’un client
– Analyser le besoin exprimé et identifier les contraintes budgétaires, esthétiques, normatives et réglementaires
– Conseiller le client sur les orientations à privilégier
– Contractualiser et formaliser les documents références du projet
– Estimer l’enveloppe budgétaire incluant les coûts des prestataires et des « fournitures » nécessaires
– Présenter et argumenter les propositions au client
– Définir le matériel et les prestataires
– Planifier les missions allouées de chaque collaborateur
– Formaliser les documents de travail
– Gérer les aspects administratifs et sécuritaires
– Concevoir un support de prévention
– Formaliser les documents organisationnels
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Évaluer les facteurs de risques
– Gérer les aspects techniques, logistiques et sécuritaires
– Sécuriser l’événement
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
CONSTITUTION DU CARNET D’ADRESSES
PRESTATAIRES
Connaissance de leurs offres sur le secteur :
– Recherche et repérage
– Prise de contact
Présentation des principaux prestataires :
– Animation
– Communication
– Décoration
– Hébergement
– Mise en beauté
– « Moutons à cinq pattes »
– Papeterie
– Prêt-à-porter
– Production
– Réception
– Remerciements
– Restauration
– Sécurité
– Transport
RDV CLIENTÈLE
DIFFÉRENCE ENTRE LE MOE & L’ORGANISATEUR ÉVÉNEMENTIEL
Mission
CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS
Cahier des charges :
– Éléments constitutifs
– Questions à poser
– Orientation du client pour ne pas se mettre en difficulté
Timing jour J :
– Élaboration d’un programme réaliste
– Inertie de groupe
– Évaluation de la prise de retard et anticipation des longs temps morts
Conseil :
– Se vendre à travers son expertise
– Valorisation de son réseau pour se vendre
– Utilisation des outils adaptés
Budget prévisionnel :
– Garantie d’un prévisionnel réaliste
– Marges d’erreurs
– Adéquation cahier des charges | prévisionnel
– Ratios par personne
– Analyse de réels budgets prévisionnels
PLANIFICATION ET PROJETS
LIEU DE RÉCEPTION
Visites de lieux :
– Visite de découverte
– Cas de la première visite
– Visite de repérage et gestion des clients
– Visite de calage « réunion de chantier »
Projection à la date de l’événement :
– Végétaux
– Ensoleillement
– Dates particulières
Contraintes logistiques :
– Accès
– Stationnement
– Livraisons
– Circulation
Exigences techniques :
– Alimentation électrique
– Éclairages
– Alarmes
Règles sécuritaires :
– Analyse de risques
– Plan de prévention
– Normes et notions d’ERP
– Réglementation (extincteurs | issues de secours | capacités d’accueil)
Obligations et autorisations :
– Demandes d’autorisations
– Espace publique
– Buvette
– Feu d’artifice
– Lanternes volantes | Lâcher de ballons
– Sacem | SPRE
Équipements :
– Produits blancs
– Produits bruns
– Mobilier
– Divers
Hygiène :
– Consommables
– Déchets
– Nettoyage
Aménagement :
– Scénographie
– Surfaces et capacités d’accueil
– Mobilier
– Agencement extérieur
– Évolution des espaces
CONCEPTUALISATION DU PROJET DU CLIENT
ORGANISATION OPÉRATIONNELLE
Recherche et sélection des prestataires :
– Ordre pour prospecter
– Utilité très relative du rétroplanning
Organisation des appels d’offres :
– Genèse d’une demande de prix
– Précaution contre les oublies
– Limites de prestations
– Réception des devis et contrôle des offres
– Validation client et gestion des commandes
Gestion des options :
– Réservation | option | commande : quelles différences ?
– Suppression d’une option ou d’une réservation
Communication efficace :
– Quoi ? Objectif recherché
– Comment ? Mail | téléphone | RDV ?
– A qui ? Copie transmise ou pas
– Prévention des conflits
Document de synthèse
Briefing client(s)
Gestion et suivi des paiements
Évolution budgétaire
Coordination des prestataires
MISE EN PLACE ET ASSISTANCE
Mise en place :
– Détermination de sa réalisation
– Ordre opératoire
– Pièges à éviter
– Kit du maître d’œuvre événementiel
Jour J :
– Feuille de route
– Missions précises
– Dress code
– Repas des prestataires
– Planning de la journée
– Détermination de l’implication du client en cas d’imprévus
– Gestion du départ
Jour J + 1 semaine
Examen : (cf. référentiel Blocs 2, 3 & 5 – RNCP)
– Bloc 2 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
– Bloc 3 : Étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
– Bloc 5 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
Bloc 4 du référentiel RNCP (Partie 1) :
Scénographie et mise en scène de l’événement
– Savoir analyser un lieu
– Comprendre et utiliser les outils du logiciel SketchUp
– Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception (accomplir un aménagement)
– Réaliser un rendu professionnel
– Agencer et aménager les diverses zones
– Réaliser des plans 3D de l’espace grâce à l’outil informatique et un logiciel d’architecture
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
– Ordinateur portable avec un pavé numérique et une souris 3 boutons (molette sur le dessus)
INSTALLATION ET DÉCOUVERTE DE SKETCHUP
Prise de cotes et croquis à main levée
Installation du logiciel
Exploration et configuration :
– Barre d’outils
– Unité
– Raccourcis clavier
– Axes
Conception élémentaire :
– Création et modification des objets simples avec les outils dessin
SCÉNOGRAPHIE
Conception complexe :
– Maîtrise des outils (Pousser / Tirer, Décalage, Suivez-moi…)
Groupes et composants
Duplication et rotation d’objet
Texture
Cotes
Ombres
3D Warehouse
Caméra
Adaptation de la méthode au projet :
– Évaluation du son temps de travail
ÉVALUATION
Examen : (cf. référentiel Bloc 4 – RNCP)
Mise en situation (Modélisation d’une salle de réception en respectant les cotes données et proposition d’un projet de disposition de tables)
Bloc 4 du référentiel RNCP (Partie 2) :
Scénographie et mise en scène de l’événement
– Maîtriser les aspects techniques de la mise en lumière
– Acquérir les fondamentaux des tendances en décoration événementielle et les bases de l’aménagement
– Être en mesure de dresser des décors (tables et salle) actuels et impactant
– Savoir chiffrer et vendre son projet
– Identifier les normes d’accessibilité
– Élaborer une proposition décorative
– Définir et répartir les éclairages
– Présenter et argumenter
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
MISE EN LUMIÈRE & THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE
Mise en lumière
– Analyse de différents types d’éclairages
– Intégration architecturale
– Notions élémentaires d’électricité
– Sécurité
– Déceler l’origine d’une panne
Théorie de la décoration événementielle
– Règles de colorimétrie
– Symbolique des couleurs
– Thèmes
– Achat ou location
– Prospection des fournisseurs
DÉCORATION EN PRATIQUE
– Glossaires
– Trois niveaux fondamentaux de la décoration
– Étude de cas
– Analyse de devis
– Coût d’une table
– Table test
– Mise en place
MISE EN SITUATION
Tutoriels
Ouvrages conseillés
Chiffrages
Examen : (cf. référentiel Bloc 4 – RNCP)
Mise en situation (reconstitution s’inspirant d’une situation professionnelle réelle)
– Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d’améliorer ses supports commerciaux
– S’adapter aux éclairages tamisés et sans flash
– Utiliser un reflex en mode manuelle à l’intérieur et l’extérieur d’un lieu
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
– Appareil reflex (si pas en possession, ne pas investir le centre prêtera gracieusement son matériel)
PHOTO NUMÉRIQUE
Découverte de la photographie
– Matériel pour s’équiper
– Découverte du mode manuel
– Balance des blancs
– Sensibilité
– Vitesse
– Ouverture
– Mesure de la lumière
PHOTO EN PRATIQUE
Post production :
– Luminosité /contrastes /saturation
– Compression et conversion de fichiers
Ateliers photos et mise en pratique
– Organiser une cérémonie d’engagement
– Établir une trame de cérémonie pour l’élaboration et la rédaction des textes
– Diriger une cérémonie laïque
– Écrire le déroulé d’une cérémonie ainsi que des vœux
– Parler en public
– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation
– Blocs-notes
– Stylos
OFFICE DE CEREMONIE
Définition d’une cérémonie
Cadre symbolique, religieux et administratif
Spécification et mission de l’officiant(e)
Logistique et mise en place
Sonorisation et aspects techniques
Vidéo
CÉRÉMONIE EN PRATIQUE
Entretien préparatoire
Structure type d’une cérémonie
Notion de rituel
Ouvrages conseillés
MISE EN SITUATION
Exercices
Ateliers d’écriture
Prise de parole en public
MAJ le