Titre professionnel
Maître d'œuvre événementiel
(En cours de renouvellement)
La certification du CFAE est reconnue auprès des professionnels et de France Compétences. L’habilitation de Maître d’œuvre événementiel est très spécifique car unique dans sa démarche faisant appel à des connaissances dans l’organisation, la décoration, la mise en lumière, la scénographie, la photographie et les officiences. Elle est donc exigeante, complète et de haut niveau.
Ce titre professionnel permet de garantir la conception, l’administration et la réalisation de la mise en œuvre des opérations organisationnelles au service d’événements privés ; c’est-à-dire, non ouverts au grand public tels que :
– les événements d’entreprise : séminaire, team building, incentive, soirée à thème, journée porte ouverte, salons…,
– les événements associatifs : arbre de Noël, anniversaire d’association, collecte de fonds…,
– et les événements familiaux : cousinade, mariage, baptême, anniversaire…
Il permet aux certifiés d’attester de la maîtrise des compétences, savoir-faire et savoir-être pour bien conseiller, assister et orienter le(s) client(s) afin de répondre de manière efficiente à ses(leurs) attente(s) en s’appuyant sur des techniques pluridisciplinaires d’ordre :
– organisationnel,
– commercial,
– technique,
– artistique,
– et scénographique.
Enfin, il offre aux habilités un avantage certain sur le marché entrepreneurial en :
– renforçant, optimisant et/ou professionnalisant leurs connaissances et pratiques dans le monde événementiel,
– gagnant en efficacité,
– valorisant leur image de marque.
A travers sa charte Qualité, le CFAE s’engage, à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.
2 voies d'obtention :
Suivre une des formations du catalogue
Faire valider ses acquis de l’expérience grâce à la VAE
Le titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel peut être
obtenu dans sa totalité ou par blocs de compétences indépendants :
Intitulé du bloc :
Création, gestion, commercialisation et développement d’une activité de maître d’œuvre événementiel indépendant
Évaluation de la capacité du candidat :
– Déterminer les différents statuts professionnels
– Identifier les limites juridiques de l’exercice de la profession
– Organiser le démarrage d’une activité professionnelle en tant qu’indépendant
– Élaborer une offre de prestations chiffrée
– Définir une clientèle cible
– Identifier les annuaires professionnel
– Communiquer efficacement
Épreuve :
Questionnaire individuel écrit évaluant les connaissances du candidat à travers 4 prismes thématiques :
– Création
– Gestion
– Commerce
– Communication
Lieu de l’épreuve :
Épreuve au centre de formation
Modalité d’examen :
1 questionnaire individuel écrit
Soutenance :
Écrite
Durée de l’épreuve :
30 mn
Examinateurs / correcteur :
– 1 formateur
– 2 professionnels confirmés du secteur
Intitulé du bloc :
Identification, préparation et budgétisation d’un projet événementiel
Évaluation de la capacité du candidat :
– Conduire un entretien et recueil de la demande d’un client
– Analyser le besoin exprimé et identifier les contraintes budgétaires, esthétiques, normatives et réglementaires
– Conseiller le client sur les orientations à privilégier
– Contractualiser et formaliser les documents références du projet (cahier des charges et budget prévisionnel)
– Estimer l’enveloppe budgétaire incluant les coûts des prestataires (dont le maître d’œuvre événementiel) et les « fournitures » nécessaires
– Présenter et argumenter les propositions au client
Épreuve :
Mise en situation professionnelle par un jeu de rôle mettant le candidat en situation d’écoute active et d’échange avec le client et évaluant sa compréhension de la demande, d’estimer sa faisabilité, son coût, d’établir le cahier des charges et un budget prévisionnel détaillé présentant l’ensemble
des lignes de coûts.
Lieu de l’épreuve :
Épreuve au centre de formation
Modalité d’examen :
1 entretien commercial
Soutenance :
Orale
Durée de l’épreuve :
– Entretien commercial : 30 mn
– Échanges : 30 mn
Examinateurs / correcteur :
– 1 formateur
– 2 professionnels confirmés du secteur
Intitulé du bloc :
Mise en œuvre du projet événementiel
Évaluation de la capacité du candidat :
– Définir le matériel et les prestataires
– Planifier les missions allouées de chaque collaborateur
– Formaliser les documents de travail
– Gérer les aspects administratifs et sécuritaires
– Conceptualiser un support de prévention
Épreuve :
Étude de cas permettant d’évaluer le candidat sur sa méthode à bâtir un rétroplanning définissant les phases d’organisation et les échéances à respecter pour l’organisation de l’événement, à constituer un plan de prévention des risques et identifier les moyens nécessaires pour assurer la sécurité du public et de l’événement
Lieu de l’épreuve :
Épreuve au centre de formation
Modalité d’examen :
1 étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
Soutenance :
Orale
Durée de l’épreuve :
– Entretien commercial : 30 mn
– Échanges : 30 mn
Examinateurs / correcteur :
– 1 formateur
– 2 professionnels confirmés du secteur
Intitulé du bloc :
Scénographie et mise en scène de l’événement
Évaluation de la capacité du candidat :
– Identifier les normes d’accessibilité
– Agencer et aménager les diverses zones (restauration, danse, espace enfants…)
– Élaborer une proposition décorative
– Définir et répartir les éclairages
– Réaliser informatiquement les plans 3D de l’espace
– Présenter et argumenter
Épreuve :
Étude de cas permettant, à partir d’informations précises (cahier des charges, budget prévisionnel, présentation du lieu, croquis d’ébauches à main levée, photos du site), d’évaluer le candidat sur sa capacité à concevoir l’agencement et la décoration d’un espace de réception répondant aux normes d’accessibilités et en incluant le mobilier, les plantes et les lumières et à présenter graphiquement son projet à l’aide de plans en 3D
Lieu de l’épreuve :
Épreuve au centre de formation
Modalité d’examen :
– 3D : 1 étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
– Déco : 1 entretien commercial
Soutenance :
– 3D : Visuelle
– Déco : Orale
Durée de l’épreuve :
– 3D : 6h30
– Déco :
– Entretien commercial : 30 mn
– Échanges : 30 mn
Examinateurs / correcteur :
– 1 formateur
– 2 professionnels confirmés du secteur
Intitulé du bloc :
Coordination de l’événement
Évaluation de la capacité du candidat :
– Formaliser les documents organisationnels (feuille de route et tableau de bord)
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Évaluer les facteurs de risques
– Gérer les aspects techniques, logistiques et sécuritaires
– Sécuriser l’événement
Épreuve :
Mise en situation professionnelle permettant, à partir d’un cas donné (transcription écrite d’un entretien client, rétroplanning, plan d’agencement du lieu), d’évaluer si le candidat sait établir une feuille de route des différentes étapes prévues, un tableau de bord à destination des divers prestataires définissant clairement leurs missions afin d’assurer le bon déroulement le jour J, et sécuriser l’événement
Lieu de l’épreuve :
Épreuve au centre de formation
Modalité d’examen :
1 entretien commercial
Soutenance :
Orale
Durée de l’épreuve :
– Entretien commercial : 30 mn
– Échanges : 30 mn
Examinateurs / correcteur :
– 1 formateur
– 2 professionnels confirmés du secteur
Homologation
L’homologation « Maître d’œuvre événementiel » est accessible en validant les 5 blocs de compétences.
Dans le cadre d’une réussite partielle, le(la) candidat(e) a 2 ans pour présenter le(s) bloc(s) manquant(s).
Cette certification enregistrée au RNCP est reconnue sur l’ensemble du territoire français.
Métiers / débouchés
Le Maître d’œuvre événementiel est un travailleur indépendant qui exerce son activité comme :
– concepteur(trice) d’événements privés
– créateur(trice) événementiel
– event manager
– organisateur(trice) de réceptions privées
– développeur événementiel
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