Bienvenue au CFAE

Le CFAE, Centre de Formation et Agence Évènementielle à été créé par Aurélie et Jérôme BERTHELOT.

Initialement orientés vers l’organisation d’évènements professionnels (agence GOOD TIMING) puis rapidement vers l’organisation de mariages (agence CASALOVA) Jérôme et Aurélie ont créé en 2010 un centre formation dédié aux métiers de l’évènementiel afin de répondre à une demande croissante de professionnalisation de la part des futurs Wedding Planners.

Le CFAE est répertorié au CARIF  
(groupement d’intérêt public qui a pour mission l’information sur la formation professionnelle financée sur fonds publics).
Référence AF_9171 : CLIQUEZ ICI

Ainsi qu'au GREF de Bretagne : 

• Formation organisation évènementielle / wedding planner : CLIQUEZ ICI
• Formation individuelle StartUp / Accompagnement et création totale de votre projet d'entreprise : CLIQUEZ ICI

Les formations du CFAE sont reconnues professionnalisantes par le ministère du travail et de l’emploi. 

A ce titre elles peuvent être financées dans le cadre du DIF, du CIF, par le Conseil Régional, Pôle emploi, votre employeur…

Pourquoi choisir le CFAE ?

Notre formation découpée en modules vous permet de vous former uniquement sur les points qui vous concernent, d’aller à votre rythme, ou de suivre l’intégralité de notre parcours de 17 jours.

Notre formation initiale de 4 jours est assortie d’un suivi individualisé de 2 ans. Créer son agence est un marathon et non un sprint. Certains de nos stagiaires démarrent leur activité plusieurs mois, voire un an, après la formation. Il nous parait indispensable d'être à leur côté pour leurs premières affaires.

Lors de cette formation, nous vous donnons sur clé USB tous nos outils de travail (modèles de devis, tableaux de bord, planning, budgets prévisionnels..).

La satisfaction de nos stagiaires et l'ouverture de leurs agences parlent d’elles mêmes
(voir notre page TÉMOIGNAGES).

En passant par le CFAE, vous avez la possibilité de devenir membre du groupe Casa Lova et d’avoir votre propre agence.

Notre module Start Up vous met le pied à l’étrier (création de votre site Internet et outils de communication, choix du nom, création du logo, choix du statut, immatriculation…).

 

Pourquoi se former ?

Il y a une grande différence entre l’image véhiculée du métier et la réalité.
Pour cette raison cette profession est idéalisée et nombre de personnes qui se lancent sans formation sérieuse ferment souvent en moins d’un an.

Un Wedding Planner ne se résume pas à "un expert en centre de table ou un pro de la colorimétrie."
Vos clients attendent de vous une parfaite maîtrise du budget, des conseils pertinents, un timing parfais le jour J, ils ne veulent aucune mauvaise surprise (technique, logistique, sécurité). Bref, ils ont besoin d’un véritable coordonnateur de projet, d'un architecte évènementiel. C’est ce que le CFAE vous propose de devenir.

L'emploi du terme "wedding planner" est utilisé jusqu'à présent sur notre site afin de reprendre la formulation courrante en usage, mais nous lui préfèrerons par la suite le terme d'organisateur de mariages.

 

Choisir son centre de formation

Il existe beaucoup de centres et le choix n’est pas toujours facile.
Voici quelques conseils :

• Diplômes et certifcations
  Il n’existe aucun diplôme et aucune certification au métier d'organisateur de mariage. Le seul document qu’un centre est habilité à vous remettre est une attestation de formation. Les centres ou école qui parlent de « diplôme », « certification » sont à éviter.

• Les banques d'images pour site web
  Le book d’une agence d'organisation de mariage ou d’un centre de formation en dit long sur son sérieux et son expérience.
  Un site qui ne présente que des photos achetées doit vous alerter. Ce petit outil très pratique fonctionnant avec Google Chrome http://www.tineye.com/plugin vous permet avec un clic droit sur la pluspart des photos de savoir si elles proviennent d'une banque d'image.

• Un formateur c’est bien, un organisateur de mariage qui exerce vraiment c’est mieux
  Qui de mieux placé qu’un organisateur de mariage en exercice depuis plusieurs années pour vous transmettre son savoir-faire ?
  Un centre qui n’exerce pas ne peut pas vous préparer à la réalité du métier et de l'entreprenariat.

Juste un exemple :

Les écoles qui ne sont pas prise direct avec les réalités du métier affirment qu'il faut 200 à 300 heures pour organiser un mariage.

Une année de travail à 8 heures par jour compte environ 1 800 heures.
Un entrepreneur ne peut pas être 100 % de son temps en production (prospection, comptabilité, administratif, salons, visite fournisseurs…). Admettons que notre organisateur de mariage soit très éfficace et qu'il passe 70 % de son temps en production (temps facturé).
Il en réalisera donc au maximum 5 mariages par an (1800 x 0,7 / 250 = 5).

A 3 000 € d'honoraire, cela représente un chiffre d'affaire annuel de 15 000 €.
Une fois déduit les frais généraux, les charges sociales et les impôts, il lui en restera au mieux 40 %. Soit un salaire mensuel de 500 €…

Pour se verser un salaire raisonnable, une agence ne peut pas se permettre de passer plus d'une centaine d'heures sur un dossier complet. Nous vous formerons sur les méthodes qui vous permettrons de tenir cet objectif tout en atteignant un niveau de qualité supérieur.

• Une formation réaliste
  Nos formations sont basées sur une réalité de marché.
  Elles n'ont pas pour but de d'entretenir le rêve d'un métier qui ne correspond pas à la réalité et aux demandes des mariés.

Nous ne vous formerons pas aux différentes coutumes et religions, car les mariés savent ce qu'ils veulent et gèrent les aspects religieux avec le prètre, le rabin, l'imam ou le pasteur et non avec vous. Nous ne vous apprendrons pas l'art de dresser un couvert à la française, car c'est le métier du traiteur et non le vôtre. Nous ne vous apprendrons pas comment réaliser une composition florale, car c'est le métier du fleuriste.

Une formation sérieuse doit vous préparer à la réalité de votre future activité
(conseil, étude de faisabilité, chiffrage, maîtrise budgetaire, coordination des prestataires, mise en place, assistance…).

• Nous préférerons vous expliquer comment anticiper les contraintes d'un mariage sous chapiteau (coût, surfaces, chauffage, office traiteur, lestage, éclairage…), car c'est là dessus que vous questionnerons les mariés et les prestataires.

• Nous vous expliquerons comment appréhender les questions de sécurité dont dépend le bon déroulement d'un mariage. 

• Nous vous formerons à la coordination des prestataires entre eux (qui fait quoi, comment, quand, pour quel coût…) afin que tout se passe pour le mieux le jour J.
• Nous vous expliquerons pourquoi il ne faut facturer que vos honoraires et en aucun cas la totalité du coût du mariage.
• Nous vous détaillerons les différents risques juridiques et comment vous en prémunir.

Et mille autres choses, car ce sont ces aspects bien précis et bien réalistes qui garantirons la réussites de vos mariages et la pérénité de votre entreprise.

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 Les questions que l'on nous pose

Pourquoi avoir créé un centre de formation en plus de votre activité d'organisation de mariage ?

Nous avons souvent été sollicités par des personnes désirant exercer le métier d'organisateur de mariage. Elles nous demandaient quel parcours suivre et vers quelle formation se tourner.
Nous avons donc, fin 2009, étudié l'offre existante. Nous nous sommes rapidement rendu compte que les offres de formations ne correspondaient pas à l'image que nous avions du métier. Les côtés glamour, paillette et décoration étaient systématiquement mis en avant, mais rien sur la sécurité, la logistique, l'administratif…bref, la réalité du terrain.

Nous avons souhaité proposer une offre alternative, préparant réellement les stagiaires à leur futur métier. 

Comment arrivez-vous à gérer simultanément vos différentes activités ?

Tout simplement en faisant des choix. La formation est pour nous une vraie passion. Afin de pouvoir accorder toute notre attention à nos stagiaires avant, pendant et après la formation, nous limitons nos autres activités. Par exemple, notre enseigne Casa Lova n'accepte que 5 à 6 mariages par an et en refuse une dizaine.

Pourquoi formez-vous vos futurs concurrents ?

• Premièrement, parce que comme indiqué plus haut nous n'organisons que 5 à 6 mariages par an.
  Nous ne sommes donc pas en concurrence direct avec nos anciens stagiaires et réciproquement.

• Deuxièmement, parce qu'une personne motivée à créer son activité et à exercer sur le même secteur géographique que Casa Lova le fera de toute façon, qu'elle passe ou non par le CFAE.
  Quitte à ce qu'elle le fasse, autant que nous nous connaissions, que nous travaillions en bonne intelligence.
  Lorsque nous sommes amenés à refuser un mariage, nous réorientons les mariés vers nos anciens stagiaires.

• Troisièmement, parce que les personnes non formées ne tirent pas la profession vers le haut (et souvent les prix vers le bas) et cela fini toujours par nuire à notre activité.
  De nombreuses agences (fermées depuis) ont données une image désastreuse du métier aux professionnels et prestataires de l'univers du mariage. Nous travaillons à rattraper ce déficit d'image tant au niveau de l'agence Casa Lova (refus des commissionements par exemple), qu'au niveau du CFAE (transmission d'une éthique et d'un professionalisme pas suffisamment développés dans ce métier).