Formation intégrale ou modulable

Parcours se déroulant de 2 à 5 semaines
apportant toutes les connaissances nécessaires
afin de proposer une offre complète à vos clients
(professionnels et particuliers)

Chargé(e) de projets événementiels
Event manager

certifiée Qualiopi

Public

Tout public

Effectif

De 4 à 15 pers.

Durée

De 56 à 140 heures
De 8 à 20 jours (2 à 5 semaines)

Délais d'accès

Jusqu'à 14 jours

Prérequis

Avoir une idée formalisée de création ou de reprise d’entreprise,
à court ou long terme
Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base

Assiduité

Feuille d'émargement
Attestation de début & de fin de formation

Suspension / Abandon

Modalités conférer convention de formation, règlement intérieur et CGV

Evaluation

Questionnaire (soutenance écrite)
Etudes de cas (soutenance visuelle)
Mises en situation (soutenance orale)

Certification

Titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel,
reconnu par l'Etat (niveau 6, bac +3/4)

Post-formation

Suivi de 2 ans

Ce parcours complet vous fournit toutes les compétences professionnelles indispensables à l'exercice de trois métiers distincts mais complémentaires :

coordonnateur(trice) d'événements privés | event planner,
décorateur(trice) événementiel(le) | event designer
et maître de cérémonie (événements uniquement familiaux)
.

Création, gestion commerciale et administrative d'une entreprise,
Coordination sécuritaire et logistique d'un événement,
Maîtrise théorique complète de la décoration et de la mise en lumière,
Modélisation en 3 dimensions de lieux de réception,
Écriture, organisation, coordination et animation d’une cérémonie.

3

savoir-faire
complémentaires

3

fois plus d’opportunités
de facturer vos services

L’assurance de pouvoir
répondre à toutes
les demandes
de vos clients

Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous transmettent des outils encore plus vendeurs tels que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et votre site.

Ces modules de perfectionnement sont également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.

| Objectif général
Devenir maître d’œuvre événementiel en associant gestion d'événements, bases efficientes de la décoration événementielle et maîtrise d'une cérémonie, afin d'obtenir les compétences professionnelles fondamentales pour conceptualiser un événement de la demande du client jusqu'au jour J et officier une cérémonie

| Objectifs professionnels
- Créer, commercialiser et développer une activité d'event manager

- Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
- Conceptualiser un rendu en 3D
- Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception
- Rédiger un déroulé et officier une cérémonie
- Régler et utiliser la prise de vue (améliorer les supports commerciaux)
- Diriger un projet événementiel

| Objectif final et sanction
Diplôme Maître d’œuvre événementiel (Niveau 6 - Bac +3/4) enregistré au RNCP sous le numéro 34933

| Certification
Homologation du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel en validant les 5 blocs de compétences

Homologation du certificat de bloc de compétences du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel en validant 1 à 4 bloc(s) de compétences

| Métiers / Débouchés
Créateur ou repreneur d'entreprise certifié Maître d'œuvre événementiel, peut exercer sous les intitulés suivants :
- chargé de projets événementiels
- organisateur de réceptions privées
- organisateur d'événements privés
- développeur événementiel
- event manager
- créateur événementiel
- chef d'organisation événementielle
- organisateur d'événements professionnels et familiaux

| Equivalences / Passerelles / Suites de parcours
Aucune existence d’équivalences ou de passerelles ou de suites de parcours

Avant votre préinscription, assurez-vous de remplir les prérequis pour entrer en formation.

Une fois sûr(e), préinscrivez-vous à la(aux) formation(s) souhaitée(s).

Lors d’un entretien téléphonique ou audiovisuel (20-30 mn) avec la gérante du CFAE, vous serez évalué(e) afin de jauger votre motivation, l'adéquation entre le métier envisagé, votre projet et la formation demandée.

Suite à la validation de votre candidature :
- en cas d'autofinancement
, renvoyez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires de votre contrat ou de votre convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord", accompagnés des moyens de paiements (chèque ou avis de virement)

- en cas de financement par l'employeur
, transmettez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires du contrat ou de la convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord" et du cachet commercial du Client (Employeur)

- en cas de prise en charge par un organisme paritaire (Pôle Emploi, Transition Pro, OPCO, FAF…), faites la demande 4 mois avant la date de la commission, et retournez-nous le courrier d’accord de financement 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation accompagné de votre convention paraphée et signée.

15 jours au plus tard avant la formation, vous recevrez votre convocation avec toutes les informations pratiques relatives à celle-ci (horaires, lieu de la formation...).

| Modalités pédagogiques
Notre pédagogie est centrée sur l’expérience des formateurs, répartie sur des périodes théoriques s’appuyant sur des projets réels et pratiques (simulation, exercices de calculs, estimation de devis, manipulation du matériel de lumière) et accès à de nombreux outils (Cloud, photocopies, livres, logiciel)

| Outils pédagogiques
L'accueil des apprenants s'effectue dans une salle connectée en WIFI dédiée à la formation, équipée d'un ordinateur, d'un vidéoprojecteur, de supports de cours projetés, d'exposés théoriques et d'un paper board.

| Modalités d'évaluation
Bloc 1 : Questionnaire individuel
Blocs 2 : Mise en situation entretien commercial
Blocs 3 : Mise en situation entretien commercial
Bloc 4 (partie 1) : Étude de cas
Bloc 4 (partie 2) : Mise en situation entretien commercial
Blocs 5 : Mise en situation entretien commercial

| Pandémie
En cas de pandémie, les formations sont assurées en distanciel (classe virtuelle), via Skype.

Les exercices et les examens (questionnaire, mise en situation, présentation devant jury) restent tous maintenus.

La formation est délivrée dans une salle accessible aux personnes en situation de handicap.

Chaque situation de handicap étant singulière, il est nécessaire que le centre soit informé de la participation d’une personne handicapée à l’une des formations dès son inscription, afin de permettre à la référente handicap de confirmer avec celle-ci les possibilités d’accueil et organiser au mieux sa participation dans les meilleures conditions.

Les solution pouvant être proposée sont :
- l'adaptation de la prestation,
- la mise en relation avec un acteur du réseau handicap afin de trouver la solution la plus appropriée, si aucune solution d’adaptation n’est envisageable.

Les situations de handicap identifiées par le CFAE pour la mise en œuvre de solutions de compensation sont :
les déficiences auditives, visuelles, moteur et les
maladies invalidantes.

| Pour la déficience auditive, les solutions mises en place sont :
- la sensibilisation et l'implication du formateur et des autres participants, avec accord de l’apprenant concerné,
- l'intervention d’aides humaines : interprètes, preneurs de notes,
- les supports intégrés à la formation vidéoprojetés et/ou transmis en amont
- la modification des consignes orales en consignes écrites,
- des équipements spécifiques : amplificateur, micro, choix de la salle (bonne isolation phonique et acoustique pour limiter le risque de résonance), masque transparent,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

| Pour la déficience visuelle, les solutions mises en place sont :
- un lieu acceptant les chiens guides,
- la découverte des lieux en amont de la formation,
- la conservation de la même configuration de la salle durant toute la session de formation,
- des équipements spécifiques : lecteurs d’écran (ex : synthèse vocale),
- l'intervention d’aides humaines : preneurs de notes, appui aux déplacements,
- l'identification des personnes qui entrent dans la salle (physique ou visio), avant chaque prise de parole,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

| Pour les maladies invalidantes et déficience moteur, les solutions mises en place sont :
- l'adaptation du rythme de la formation avec des phases de repos du fait de la fatigabilité que peut entraîner certains handicap, de pause en cours de journée principalement pour ceux qui suivent un traitement médicamenteux,
- l'utilisation d’un ordinateur pour y installer les cours de manière à ce que le participant n’ait plus que les exercices à réaliser,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

Chiffres clefs

2020 – 2022

Statistiques détaillées disponibles sur simple demande

%

satisfaits

%

abandon / suspension

%

diplômés
30 candidats : 29 reçus

%

créateurs d’entreprise
dans le métier
visé à 6 mois

%

travailleurs indépendants
dans le métier
visé à 2 ans

Indicateurs résultant de l’enquête de satisfaction donnée aux apprenants à l’issue de la formation
Sondage permettant d’ancrer un processus d’amélioration continu

Dates de formation

2023

Formation sur 8 jours (56 heures)

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 11 jours (77 h 30)

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Du 10 au 12 octobre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 446 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 12 jours (84 heures)

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Du 3 au 6 octobre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 15 jours (105 h 30)

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Du 3 au 6 octobre

Du 10 au 12 octobre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 691 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 17 jours (118 h 30)

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Du 3 au 6 octobre

Du 10 au 12 octobre

Les 13 & 17 octobre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 20 jours (140 heures) 

Du 19 au 22 septembre

Du 26 au 29 septembre

Du 3 au 6 octobre

Du 10 au 12 octobre

Les 13 & 17 octobre

Du 18 au 20 octobre

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience de cérémonie

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra

91300 MASSY

Tarif

6 225 €
Net de TVA*

(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Dates de formation

2024

Formation sur 8 jours (56 heures)

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 11 jours (77 h 30)

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Du 6 au 8 février

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 446 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 12 jours (84 heures)

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Du 30 janvier au 2 février

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 15 jours (105 h 30)

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Du 30 janvier au 2 février

Du 6 au 8 février

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 691 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 17 jours (118 h 30)

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Du 30 janvier au 2 février

Du 6 au 8 février

Les 9 & 13 février

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 20 jours (140 heures)

 

Du 16 au 19 janvier

Du 23 au 26 janvier

Du 30 janvier au 2 février

Du 6 au 8 février

Les 9 & 13 février

Du 14 au 16 février

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience de cérémonie

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra

91300 MASSY

Tarif

6 225 €
Net de TVA*

(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 8 jours (56 heures)

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 11 jours (77 h 30)

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Du 4 au 6 juin

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 446 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 12 jours (84 heures)

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Du 28 au 31 mai

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 15 jours (105 h 30)

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Du 28 au 31 mai

Du 4 au 6 juin

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 691 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 17 jours (118 h 30)

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Du 28 au 31 mai

Du 4 au 6 juin

Les 7 & 11 juin

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation sur 20 jours (140 heures)

 

Du 14 au 17 mai

Du 21 au 24 mai

Du 28 au 31 mai

Du 4 au 6 juin

Les 7 & 11 juin

Du 12 au 14 juin

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience de cérémonie

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

6 225 €
Net de TVA*

(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Programme de formation

Parcours de 2 à 5 semaines
De 56 à 140 heures
De 8 à 20 jours

(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

Bloc 1 du référentiel RNCP :
Création, gestion, commercialisation et développement d’une activité de maître d’œuvre événementiel indépendant

Objectifs

– Créer et gérer une entreprise individuelle

compétences acquises

– Déterminer les différents statuts professionnels
– Identifier les limites juridiques de l’exercice de la profession
– Organiser le démarrage d’une activité professionnelle en tant qu’indépendant
– Élaborer une offre de prestations chiffrée
– Définir une clientèle cible
Blocs-notes
– Identifier les annuaires professionnels
– Communiquer efficacement

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos

Créa - Partie 1

CRÉATION D’ENTREPRISE

 

ÉTUDE DE MARCHÉ

 

Étude de la concurrence :
– Découverte des concurrents et méthode pour mener son étude
– Implantation des concurrents

– Client mystère et obtention de devis
– Analyse de leur communication, décomposition de leurs offres et détection des artifices

 

Définition de l’offre produit :
– Services et tarifs
– Limites de prestations

 

Détermination du secteur géographique :
– Démographie et marché potentiel

 

Prévisionnel et évaluation du salaire :
– Salariat, entrepreneuriat, franchise & licence de marque
– Coût horaire et journalier
– Évaluation de son chiffre d’affaires
– Charges fixes et variables
– Honoraires, sous-traitance & Commissionnement

 

 

IMMATRICULATION

 

Statut :
– Société ou entreprise individuelle : différences, risques, avantages et inconvénients
– Versement libératoire
– Choix du statut
– TVA : avantages & inconvénients
– TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?

 

Déclaration d’activité :
– Détermination du code APE selon son activité
– Inscription de son activité
– Notions de BNC, BIC et TNS

– Dates recommandées pour déclarer son entreprise
– Assurance maladie
– CFE (Cotisation foncière d’entreprise)
– Simplification des démarches professionnelles
– Validation des trimestres de retraite

 

Aides : Fonctionnement et démarches :
– ACRE
– ARCE
– Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA
– Aides cumulables et non cumulables
– ADIE
– Crowdfunding
– Aides spécifiques ou locales
– GEF
– CLEFE
– ATI

Créa - Partie 2

GESTION DE L’ENTREPRISE

 

Investissement de départ :
– Équipement

 

Banque :
– Choix du type de compte
– Provisions pour palier au manque de trésorerie

 

Assurances :
– Différence entre courtier et assureur
– RC Pro
– Protection juridique
– Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non
– Assurance « Impayés »
– Contrat de prévoyance
– PER (Plan épargne retraite)
– Assurance véhicule
– Assurance « Matériel » ou « Local »
– Contrat « Loi Madelin »

 

Juridique :
– Déclaration d’insaisissabilité
– Protection et défense contre une assignation en justice

 

Comptabilité :
– Meilleurs outils
– CGA
| AGA | OMGA | ARAPL
– Organisation pratique (gestion des documents)
– Obligations d’archivage

 

Fiscalité :
– Différences entre les statuts
– Déclaration de revenus

 

Gestion du temps :
– Temps de production
– Temps d’investissement
– Temps réel et temps facturable
– Gestion de l’urgent sans négliger l’important

 

Débutant = cible :
– Parades contre les arnaques
– Différents types d’escroqueries

 

Main-forte :
– Stages étudiants
– Intérimaires
– TESE
– Entourage (famille, proches)
– Notion de lien de subordination

Créa - Partie 3

COMMUNICATION DE L’ENTREPRISE

 

Nom de l’entreprise :
– Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
– Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
– Recherche d’antériorité
– Formalité et pourquoi le dépôt d’une marque à l’INPI
– Logo et infographie

 

Site Internet :
– Nom de domaine, hébergement, référencement : définition
– Choix du webmaster
– Pièges à éviter
– Amélioration du référencement de son site
– Obtention de photos malgré le manque de références

 

Publicité :
– Annuaires professionnels gratuits
– Annuaires professionnels payants
– Salon
– Partenariats fournisseurs
– Encarts publicitaires
– Presse, radio & magazine
– Flyers
– Google
– Campagnes « AdWords »
– Référenceur
– Pages jaunes
– Réseaux sociaux | Forums | Blogs/Vlogs | YouTube…
– Réseautage (Networking)
– Avis internet

 

Print :
– Cartes de visite
– Flyers
– Plaquettes
– Flocage

Créa - Partie 4

DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE

 

COMMERCIAL

 

Appels téléphoniques :
– Carte de visite orale
– Renseignements sur les services proposés et les tarifs
– Prise de rendez-vous

 

Rendez-vous client :
– Lieu du RDV
– Typologie des clients
– Motivations des clients
– Comportement en clientèle
– Outils à préparer en amont
– Déroulement de l’entretien
– Astuces pour palier l’absence d’expérience

 

Devis :
– Étude de devis de dossiers réels
– Répartition des tâches MOE | prestataires | client
– Conditions générales de vente (CGV) & clauses particulières
– Mentions obligatoires
– Précautions budgétaires avant d’établir un devis
– Présentation du devis au client

 

Relance commerciale :
– Outil de suivi
– Étapes et stratégie pour l’entreprendre

 

Examen : (cf. référentiel Bloc 1 – RNCP)
Questionnaire individuel écrit évaluant les connaissances du candidat à travers 4 prismes thématiques : création, gestion, commerce et communication

Bloc 2 du référentiel RNCP :
Identification, préparation et budgétisation du projet événementiel

Bloc 3 du référentiel RNCP :
Mise en œuvre du projet événementiel

Bloc 5 du référentiel RNCP :
Coordination de l'événement

Objectifs

– Conceptualiser et organiser un événement
– Budgétiser le coût
– Opérer la visite technique du lieu retenu
– Superviser la mise en place et l’installation
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Réaliser un bilan de l’événement

compétences acquises

– Conduire un entretien et recueillir la demande d’un client
– A nalyser le besoin exprimé et identifier les contraintes budgétaires, esthétiques, normatives etréglementaires
–  Conseiller le client sur les orientations à privilégier
–  Contractualiser et formaliser les documents références du projet
– Estimer l’enveloppe budgétaire incluant les coûts des prestataires et des « fournitures » nécessaires
– Présenter et argumenter les propositions au client
– Définir le matériel et les prestataires
– Planifier les missions allouées de chaque collaborateur
– Formaliser les documents de travail
– Gérer les aspects administratifs et sécuritaires
– Concevoir un support de prévention
– Formaliser les documents organisationnels
– Contrôler le bon déroulement de l’événement
– Évaluer les facteurs de risques
– Gérer les aspects techniques, logistiques et sécuritaires
– Sécuriser l’événement

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos

Orga - Partie 1

CONSTITUTION DU CARNET D’ADRESSES

 

PRESTATAIRES

 

Connaissance de leurs offres sur le secteur :
– Recherche et repérage

– Prise de contact

 

Présentation des principaux prestataires :
– Animation
– Communication
– Décoration
– Hébergement
– Mise en beauté
– « Moutons à cinq pattes »
– Papeterie
– Prêt-à-porter
– Production
– Réception
– Remerciements
– Restauration
– Sécurité
– Transport

Orga - Partie 2

RDV CLIENTÈLE

 

DIFFÉRENCE ENTRE LE MOE & L’ORGANISATEUR ÉVÉNEMENTIEL

 

Mission

 

 

CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS

 

Cahier des charges :
– Éléments constitutifs
– Questions à poser
– Orientation du client pour ne pas se mettre en difficulté

 

Timing jour J :
– Élaboration d’un programme réaliste
– Inertie de groupe
– Évaluation de la prise de retard et anticipation des longs temps morts

 

Conseil :
– Se vendre à travers son expertise
– Valorisation de son réseau pour se vendre
– Utilisation des outils adaptés

 

Budget prévisionnel :
– Garantie d’un prévisionnel réaliste
– Marges d’erreurs
– Adéquation cahier des charges | prévisionnel
– Ratios par personne
– Analyse de réels budgets prévisionnels

Orga - Partie 3

PLANIFICATION ET PROJETS

 

LIEU DE RÉCEPTION

 

Visites de lieux :
– Visite de découverte
– Cas de la première visite
– Visite de repérage et gestion des clients
– Visite de calage « réunion de chantier »

 

Projection à la date de l’événement :
– Végétaux
– Ensoleillement
– Dates particulières

 

Contraintes logistiques :
– Accès
– Stationnement
– Livraisons
– Circulation

 

Exigences techniques :
– Alimentation électrique
– Éclairages
– Alarmes

 

Règles sécuritaires :
– Analyse de risques
– Plan de prévention
– Normes et notions d’ERP
– Réglementation (extincteurs | issues de secours | capacités d’accueil)

 

Obligations et autorisations :
– Demandes d’autorisations
– Espace publique
– Buvette
– Feu d’artifice
– Lanternes volantes | Lâcher de ballons
– Sacem | SPRE

 

Équipements :
– Produits blancs
– Produits bruns
– Mobilier
– Divers

 

Hygiène :
– Consommables
– Déchets
– Nettoyage

 

Aménagement :
– Scénographie
– Surfaces et capacités d’accueil
– Mobilier
– Agencement extérieur
– Évolution des espaces

Orga - Partie 4

CONCEPTUALISATION DU PROJET DU CLIENT

 

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

 

Recherche et sélection des prestataires :
– Ordre pour prospecter
– Utilité très relative du rétroplanning

 

Organisation des appels d’offres :
– Genèse d’une demande de prix
– Précaution contre les oublies
– Limites de prestations
– Réception des devis et contrôle des offres
– Validation client et gestion des commandes

 

Gestion des options :
– Réservation | option | commande : quelles différences ?
– Suppression d’une option ou d’une réservation

 

Communication efficace :
– Quoi ? Objectif recherché
– Comment ? Mail | téléphone | RDV ?
– A qui ? Copie transmise ou pas
– Prévention des conflits

 

Document de synthèse

 

Briefing client(s)

 

Gestion et suivi des paiements

 

Évolution budgétaire

 

Coordination des prestataires

 

 

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

 

Mise en place :
– Détermination de sa réalisation
– Ordre opératoire
– Pièges à éviter
– Kit du maître d’œuvre événementiel

 

Jour J :
– Feuille de route
– Missions précises

– Dress code
– Repas des prestataires
– Planning de la journée
– Détermination de l’implication du client en cas d’imprévus
– Gestion du départ

 

Jour J + 1 semaine

 

Examen : (cf. référentiel Blocs 2, 3 & 5 – RNCP)
– Bloc 2 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
– Bloc 3 : Étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
– Bloc 5 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)

Bloc 4 du référentiel RNCP :
Scénographie et mise en scène de l'événement (Partie 1)

Objectifs

– Savoir analyser un lieu
– Comprendre et utiliser les outils du logiciel SketchUp
– Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception (accomplir un aménagement)
– Réaliser un rendu professionnel

compétences acquises

– Agencer et aménager les diverses zones
– Réaliser des plans 3D de l’espace grâce à l’outil informatique et un logiciel d’architecture

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos
– Ordinateur portable avec un pavé numérique et une souris 3 boutons (molette sur le dessus)

3D - Partie 1

INSTALLATION ET DÉCOUVERTE DE SKETCHUP

 

Prise de cotes et croquis à main levée

 

Installation du logiciel

 

Exploration et configuration :
– Barre d’outils

– Unité

– Raccourcis clavier

– Axes

 

Conception élémentaire :
– Création et modification des objets simples avec les outils dessin

3D - Partie 2

SCENOGRAPHIE

 

Conception complexe :
– Maîtrise des outils (Pousser / Tirer, Décalage, Suivez-moi…)

 

Groupes et composants

 

Duplication et rotation d’objet

 

Texture

 

Cotes

 

Ombres

 

3D Warehouse

 

Caméra

 

Adaptation de la méthode au projet :
– Évaluation du son temps de travail

 

3D - Partie 3

ÉVALUATION

 

Examen :  (cf. référentiel Bloc 4 – RNCP)
Mise en situation (Modélisation d’une salle de réception en respectant les cotes données et proposition d’un projet de disposition de tables)

Bloc 4 du référentiel RNCP :
Scénographie et mise en scène de l'événement (Partie 2)

Objectifs

– Maîtriser les aspects techniques de la mise en lumière
– Acquérir les fondamentaux des tendances en décoration événementielle et les bases de l’aménagement
– Être en mesure de dresser des décors (tables et salle) actuels et impactant

– Savoir chiffrer et vendre son projet

compétences acquises

– Identifier les normes d’accessibilité
– Élaborer une proposition décorative
– Définir et répartir les éclairages
– Présenter et argumenter

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos

Déco - Partie 1

MISE EN LUMIÈRE & THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

 

Mise en lumière

– Analyse de différents types d’éclairages
– Intégration architecturale
– Notions élémentaires d’électricité
– Sécurité
– Déceler l’origine d’une panne

 

Théorie de la décoration événementielle

– Règles de colorimétrie
– Symbolique des couleurs
– Thèmes
– Achat ou location
– Prospection des fournisseurs

Déco - Partie 2

DÉCORATION EN PRATIQUE
– Glossaires
– 3 niveaux fondamentaux de la décoration

– Étude de cas
– Analyse de devis
– Coût d’une table
– Table test
– Mise en place

Déco - Partie 3

MISE EN SITUATION

 

Tutoriels

 

Ouvrages conseillés

 

Chiffrages

 

Examen :  (cf. référentiel Bloc 4 – RNCP)
Mise en situation (reconstitution s’inspirant d’une situation professionnelle réelle)

Objectifs

– Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d’améliorer ses supports commerciaux
– S’adapter aux éclairages tamisés et sans flash

compétences acquises

Utiliser en mode manuelle à l’intérieur et l’extérieur d’un lieu

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos

– Appareil reflex (si pas en possession, ne pas investir le centre prêtera gracieusement son matériel)

Photo - Partie 1

PHOTO NUMÉRIQUE

 

Découverte de la photographie

– Matériel s’équiper
– Découverte du mode manuel
– Balance des blancs
– Sensibilité
– Vitesse
– Ouverture
– Mesure lumière

Photo - Partie 2

PHOTO EN PRATIQUE

 

Post production :
– Luminosité /contrastes /saturation
– Compression et conversion de fichiers

 

Ateliers photos et mise en pratique

Objectifs

– Organiser une cérémonie d’engagement
– Établir une trame de cérémonie pour l’élaboration et la rédaction des textes
– Diriger une cérémonie laïque

compétences acquises

– Écrire le déroulé d’une cérémonie ainsi que des vœux
– Parler en public

Outils pédagogiques et techniques

– Salle connectée en WIFI
– Ordinateur
– Vidéoprojecteur
– Support de cours papier et projetés
– Exposés théoriques
– Paperboard
– Études de cas concrets
– Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

Matériel à apporter

– Blocs-notes
– Stylos

Officience - Partie 1

OFFICIENCE DE CEREMONIE

 

Définition d’une cérémonie

 

Cadre symbolique, religieux et administratif

 

Spécification et mission de l’officiant(e)

 

Logistique et mise en place

 

Sonorisation et aspects techniques

 

Vidéo

Officience - Partie 2

CÉRÉMONIE EN PRATIQUE

 

Entretien préparatoire

 

Structure type d’une cérémonie

 

Notion de rituel

 

Ouvrages conseillés

Officience - Partie 3

MISE EN SITUATION

 

Exercices

 

Ateliers d’écriture

 

Prise de parole en public

Quelques témoignages...

Emilia B.

“Je n'ai pas été déçue, bien au contraire”

5/5

J’ai suivi la session de formation complète chargée de projets événementiels dispensée par le CFAE. J’attendais énormément de cette formation qui devait me permettre de changer radicalement de métier et de débuter la vie professionnelle dont je rêve depuis longtemps. J’ai trouvé les cours bien structurés, le contenu riche et correspondant bien à mes attentes.

Domynique donne vie à ses cours avec passion et bonne humeur, nous apprenant à devenir de véritables professionnels. Grâce à son enseignement je suis prête à me lancer, rassurée par ses conseils et motivée par ses encouragements.

Je conseille vivement cette formation à ceux qui rêvent de devenir des expert(e)s en organisations événementielles.

Fondateur et directeur de l’agence Africa Scène (agence événementielle internationale basée à Bamako, au Mali).

Formation de chargé de projets suivie en septembre 2017 à Massy aux côtés de Jérôme, pour renforcer des compétences techniques et management de l’équipe d’Africa Scène, composée d’une quarantaine d’employés.

Abou G.

“Formation suivie pour renforcer des compétences techniques et management de l'équipe d'Africa Scène”

5/5

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