Parcours se déroulant sur 5 semaines
apportant toutes les connaissances nécessaires
afin de proposer une offre complète à vos clients
(professionnels et particuliers)
Tout public
De 4 à 15 pers.
20 jours
(5 semaines)
Créer, commercialiser et développer une activité d'event planner designer
Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
Conceptualiser un rendu en 3D
Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception
Coordonner une cérémonie
Autofinancement, Salarié(e), Demandeur(euse) d’emploi, Travailleur(e) non salarié(e)
Aucun
Feuille d'émargement de 1/2 journée
Attestation de début & de fin de formation
Suivi de 2 ans
Datadock RNCP CPF Kairos
Mises en situation et examens
Titre professionnel reconnu par l'Etat
Maître d’œuvre événementiel
(niveau 6 - bac +3/4)
Ce parcours complet vous fournit toutes les compétences professionnelles indispensables à l’exercice de trois métiers distincts mais complémentaires :
coordonnateur(trice) d’événements privés | event planner,
décorateur(trice) événementiel(le) | event designer
et maître de cérémonie (événements uniquement familiaux).
Création, gestion commerciale et administrative d’une entreprise,
Coordination sécuritaire et logistique d’un événement,
Maîtrise théorique complète de la décoration et de la mise en lumière,
Modélisation en 3 dimensions de lieux de réception,
Écriture, organisation, coordination et animation d’une cérémonie.
savoir-faire
complémentaires
fois plus d’opportunités
de facturer vos services
L’assurance de pouvoir
répondre à toutes
les demandes
de vos clients
Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous transmettent des outils encore plus vendeurs tels que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et votre site.
Ces modules de perfectionnement sont également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.
Du 14 au 17 septembre 2021 Du 21 au 24 septembre 2021 Du 28 septembre au 1er octobre 2021 Du 05 au 07 octobre 2021 Les 08 & 12 octobre 2021 Du 13 au 15 octobre 2021 | Création et gestion d’une entreprise individuelle Organisation d'événements privés Modélisation 3D Mise en lumière et décoration événementielle Photo numérique Officience de cérémonie |
Lieu de formation IBIS MASSY | Tarif 6 225 € Net de TVA* *Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI |
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Du 16 au 19 novembre 2021 Du 23 au 26 novembre 2021 Du 30 novembre au 03 décembre 2021 Du 07 au 09 décembre 2021 Les 10 & 14 décembre 2021 Du 15 au 17 décembre 2021 | Création et gestion d’une entreprise individuelle Organisation d'événements privés Modélisation 3D Mise en lumière et décoration événementielle Photo numérique Officience de cérémonie |
Lieu de formation STIM'ÔTEL | Tarif 6 225 € Net de TVA* *Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI |
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Parcours de 5 semaines de 140 heures sur 20 jours
(4 jours par semaine du mardi au vendredi)
- Créer et gérer une entreprise individuelle
Blocs-notes, stylos
CRÉATION D’ENTREPRISE
ÉTUDE DE MARCHÉ
Connaissance de l’offre sur son secteur :
- Comment trouver les prestataires ?
- Comment les aborder ?
- Questions à poser
Étude de la concurrence :
- Comment la mener ?
- Où et comment trouver les concurrents ?
- Client mystère et obtention de devis
- Savoir analyser une offre
- Savoir analyser une communication
- Analyse de sites concurrents
Définir son offre produit :
- Que vendez-vous ? Comment ? Combien ?
- Limites de prestations
Définir son secteur géographique :
- Démographie et marché potentiel
- Implantation des concurrents
Prévisionnel et évaluation du salaire :
- Coût horaire et prix de journée
- Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
- Charges sociales
- Frais généraux
- Commissionnement
- Sous-traitance
COMMUNICATION
Nom de l'entreprise :
- Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
- Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
- Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
- Recherche d’antériorité
- Logo et identité visuelle
Site Internet :
- Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
- Comment choisir son webmaster ?
- Pièges à éviter
- Comment améliorer le référencement de son site ?
- Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?
Print :
- Cartes de visites
- Flyers
- Plaquettes
- Vitrophanie
IMMATRICULATION
Statut :
- Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
- Notions de BNC, BIC et TNS
- Auto entrepreneur (micro entrepreneur)
- Régime spécial BNC
- Déclaration contrôlée
- Versement libératoire
- Quel statut en fonction de son situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale et de la nature de son projet ?
- TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
- TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
- Associations / Centres de gestion agréées (AGA / CGA)
- Cotisation foncière des entreprises (CFE)
Déclaration d’activité :
- Quelle activité pour quel code APE ?
- Quelle incidence sur les charges ?
- Comment déclarer son activité et auprès de quel centre de formalités des entreprises (CFE) ?
- A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
- Différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)
Aides : Fonctionnement et démarches :
- Aide aux Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACRE)
- Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
- Maintien partiel de l’ARE / ASS / RSA
- Aides cumulables et non cumulables
- Crowdfunding (financement participatif)
- Aides spécifiques ou locales
VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE
Se protéger et protéger ses proches :
- Responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
- Notion de dommages immatériels consécutifs ou non
- Assurance véhicule
- Protection juridique
- Assurance matériel ou local
- Assurance impayés
- Contrats "loi Madelin"
- Contrat de prévoyance
- Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
- Assurance chômage
- Comment se prémunir d’une assignation en justice ?
Communiquer efficacement :
- Quoi ? Objectif recherché
- Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
- A qui ? Copie transmise ou pas
- Comment prévenir les conflits ?
Banque :
- Quel type de compte choisir ?
- Combien de comptes sont nécessaires ?
Comptabilité :
- Obligations d’archivage
- Obligations déclaratives
- Quelles différences entre les statuts ?
- Quels sont les meilleurs outils ?
- Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)
Gestion du temps :
- Temps de production
- Temps réel et temps facturable
- Gérer l’urgent sans négliger l’important
Débutant = cible :
- Comment se protéger des escroqueries et arnaques ?
- Différents types d’arnaques
- Comment se faire aider ?
- Stages étudiants
- Intérimaires
- CDD
- TESE (Ticket Emploi Service Entreprise)
- Un proche peut-il aider gratuitement ?
- Notion de lien de subordination
COMMERCIAL
Publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?
- Annuaires professionnels gratuits
- Annuaires professionnels payants
- Sites de gestion d’appels d’offres
- Être exposant(e) sur un salon
- Partenariats fournisseurs
- Encarts publicitaires
- Flyers
- Campagnes Adwords
- Référencement professionnel
- Pages jaunes
- Réseaux sociaux / forums / blogs / youtube...
- Réseaux professionnels (réseautage)
- Avis internet
Appels téléphoniques :
- Carte de visite orale
- Détection des faux clients
- Renseignements tarifaires au téléphone
- Renseignements sur les services proposés
- Prise de rendez-vous
Rendez-vous client :
- Local professionnel ou rdv en clientèle ?
- Comportement en clientèle
- Outils à préparer en amont
- Supports visuels
- Prise de notes
- Déroulé de l’entretien
- Présentation de l’entreprise et des services proposés
- Comment palier à l’absence d’expérience (au début) ?
Devis :
- Étude de devis de dossiers réels (organisation complète, partielle, jour J)
- Répartition des tâches chargé(e) de projets événementiels / prestataires / client
- Clauses particulières et conditions générales de vente (CGV)
- Mentions obligatoires
- Précautions budgétaires avant d’établir un devis
- Présentation du devis au client
Relance commerciale :
- Outil de suivi
- Quand et comment la faire ?
- Coordonner l'organisation de l'événement
- Opérer la visite technique du lieu retenu
- Superviser la mise en place et l'installation
- Contrôler le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan de l'événement
Blocs-notes, stylos
PRESTATAIRES
Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :
- Traiteur
- Producteur / caviste
- Hébergement
- Agence de sécurité
- Graphiste, agence de communication
- Photographe
- Vidéaste
- DJ
- Tentiste
- Loueur de salle
- Loueur de stands
- Loueur de mobilier
- Loueur de matériel
- Loueur de plantes
- Loueur de voitures
- Fleuriste
- Agences team building, incentive
- Agence d’hôte/hôtesse d’accueil
- Artistes
- Papeterie (faire-parts, menus, invitations, marque-places/tables...)
- Transport
- Garde d’enfants
- Vêtements des mariés (spécial mariage)
- Beauté de la mariée (spécial mariage)
- Officiant(e) laïque / Maître de cérémonie (spécial mariage)
CONCEPTION D'ÉVÉNEMENTS
Cahier des charges :
- Éléments constitutifs du cahier des charges
- Questions à poser
- Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?
Timing jour J :
- Comment élaborer un programme réaliste ?
- Inertie de groupe
- Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?
Conseil :
- Se vendre à travers son expertise
- Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
- Utiliser des outils adaptés
Budget prévisionnel :
- Comment établir un prévisionnel réaliste ?
- Marges d’erreurs
- Adéquation cahier des charges / prévisionnel
- Ratios par personne
- Analyse de réels budgets prévisionnels
LIEU DE RÉCEPTION
Visites de lieux :
- Cas de la première visite
- Gestion des clients
- Visite de découverte / de repérage / de calage / de "réunion de chantier"
Savoir se projeter à la date de l’événement :
- Végétaux
- Ensoleillement
- Dates particulières
Contraintes logistiques :
- Accès
- Stationnement
- Livraisons
- Circulation
Contraintes techniques :
- Alimentations électriques
- Éclairages
- Alarmes
Sécurité :
- Analyse de risques
- Plan de prévention
- Normes et notions d’ERP (Établissement recevant du public)
- Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)
Réglementations, obligations et autorisations :
- Demandes d’autorisations
- Espace publique
- Buvette
- Feu d’artifice
- Lanternes volantes
- Lâcher de ballons
- Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)
Équipements :
- Chambre froide
- Écrans, vidéoprojecteur
- Mobilier intérieur et extérieur
- Lecteur DVD…
Hygiène :
- Consommables
- Déchets
- Nettoyage
Aménagement :
- Scénographie
- Surfaces et capacités d’accueil
- Mobilier
- Agencement extérieur
- Évolution des espaces
ORGANISATION OPÉRATIONNELLE
Recherche et sélection des prestataires :
- Dans quel ordre chercher les prestataires ?
- Comment trouver les "moutons à cinq pattes" ?
- Utilité très relative du rétro-planning
Gestion des options :
- Réservation /option /commande, quelles différences ?
- Quand et comment lever une option ?
Organisation des appels d’offres :
- Savoir élaborer une demande de prix
- Comment ne rien oublier ?
- Limites de prestations
- Réception des devis et contrôle des offres
- Validation client et gestion des commandes
Document de synthèse
Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients
Gestion et suivi des paiements
Évolution budgétaire
Coordination des prestataires
MISE EN PLACE ET ASSISTANCE
Mise en place :
- Quand la réaliser ?
- Dans quel ordre ?
- Pièges à éviter
- Kit du maître d’œuvre événementiel
- Schémas d’installation
Jour J :
- Missions précises
- Planning de la journée
- Tableau de bord
- Interlocuteurs
- Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
- Dress code
- Repas des prestataires
- Gestion du départ
Simulations d’entretiens commerciaux
Examens
- Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception grâce au logiciel Google Sketchup
Blocs-notes, stylos, ordinateur portable avec une souris 3 boutons (molette sur le dessus)
Prise de cotes et croquis
Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup
Découverte des fonctions de dessin
Mise en pratique et modélisation de lieux de réception
Examen
Décoration :
- Acquérir les fondamentaux théoriques de la décoration événementielle
- Savoir chiffrer et vendre son projet
- Maîtriser les aspects techniques de la décoration événementielle à travers un outil indispensable qu’est la mise en lumière
Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash
Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex
(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)
MISE EN LUMIÈRE
- Notions élémentaires d’électricité
- Puissance maximum par prise
- Sécurité et prise de terre
- Déceler l’origine d’une panne
- Règles de colorimétrie
- Intégration architecturale
- Analyse de différents types d’éclairages
- Trouver les fournisseurs
- Acheter ou louer ?
THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE
- Colorimétrie
- Symbolique des couleurs
- Thèmes
DÉCORATION EN PRATIQUE
- 3 niveaux fondamentaux de la décoration
- Étude de cas
- Chiffrage et devis
- Coût d’une table
- Table test
- Louer ou investir ?
Tutoriels
Simulations d’entretiens commerciaux
Chiffrages
Examen
PHOTO NUMÉRIQUE
(apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book)
- Avec quel matériel s'équiper ?
- Découverte du mode manuel
- Balance des blancs
- Sensibilité
- Vitesse
- Ouverture
- Mesure lumière
Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash
Cérémonie d'engagement :
- Organiser une cérémonie d'engagement
- Établir une trame de cérémonie pour l'élaboration et la rédaction des textes
- Diriger une cérémonie laïque
Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex
(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)
PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)
Post production :
- Luminosité /contrastes /saturation
- Compression et conversion de fichiers
Ateliers photos et mise en pratique
OFFICIENCE DE CEREMONIE
Définition d’une cérémonie
Cadre symbolique, religieux et administratif
Définition et mission de l’officiant(e)
Logistique et mise en place
Sonorisation et aspects techniques
Entretiens préparatoires
Coaching des intervenants
Structure type d’une cérémonie
4 étapes clés
Notion de rituel
Ateliers d’écriture
Prise de parole en public
Simulations d’entretiens et chiffrage
“Je n'ai pas été déçue, bien au contraire”
J’ai suivi la session de formation complète chargée de projets événementiels dispensée par le CFAE. J’attendais énormément de cette formation qui devait me permettre de changer radicalement de métier et de débuter la vie professionnelle dont je rêve depuis longtemps. J’ai trouvé les cours bien structurés, le contenu riche et correspondant bien à mes attentes.
Domynique donne vie à ses cours avec passion et bonne humeur, nous apprenant à devenir de véritables professionnels. Grâce à son enseignement je suis prête à me lancer, rassurée par ses conseils et motivée par ses encouragements.
Je conseille vivement cette formation à ceux qui rêvent de devenir des expert(e)s en organisations événementielles.
Fondateur et directeur de l’agence Africa Scène (agence événementielle internationale basée à Bamako, au Mali).
Formation de chargé de projets suivie en septembre 2017 à Massy aux côtés de Jérôme, pour renforcer des compétences techniques et management de l’équipe d’Africa Scène, composée d’une quarantaine d’employés.
“Formation suivie pour renforcer des compétences techniques et management de l'équipe d'Africa Scène”