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Formation initiale et modulable

Parcours se déroulant de 2 à 4 semaines
apportant tous les savoir-faire nécessaires
afin de proposer une offre adéquate
à tous vos clients

Event planner
Coordonnateur(trice) d'événements privés

Public

Tout public

Effectif

De 4 à 15 pers.

Durée

De 8 à 17 jours
(2 à 4 semaines)

Prérequis

Avoir une idée formalisée de création ou de reprise d’entreprise,
à court ou long terme
Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base

Suivi

Feuille d'émargement de 1/2 journée
Attestation de début & de fin de formation

Evaluation

Mises en situation et examens

Diplôme

Titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel,
reconnu par l'Etat (niveau 6, bac +3/4)

Post-formation

Suivi de 2 ans

  • Description
  • Objectifs
  • Admission
  • Pédagogie
  • Accessibilité

La formation professionnelle de coordonnateur(trice) d’événements privés | Event planner vous apporte toutes les clés de la réussite.

 

En fonction de votre projet professionnel, vous pouvez moduler cette formation initiale avec :

la modélisation 3D (Google SketchUp),
la décoration événementielle
& la mise en lumière.

 

Lors de ce parcours unique en France, vous abordez tous les aspects de la création d’entreprise (étude de marché & de la concurrence, communication, marketing, démarches administratives, assurances, création de votre site Internet, etc.). Cette partie n’est pas que théorique, nous parlons de votre projet, de votre situation et de vos concurrents.

 

Nous vous proposons des solutions adaptées à votre condition.

 

Créer une entreprise c’est bien, mais après il faut la commercialiser et la gérer !

 

Nous vous formons donc également à la gestion de votre activité :
- gestion du temps et des charges,
- relations clients et fournisseurs,
- obligation comptables et déclaratives,
- comptes bancaires,
- interlocuteurs administratifs (URSSAF, CIPAV, SIE, Assurance maladie, etc.).

 

Avant d’organiser un événement il faut vous vendre !

 

Nous détaillons donc la démarche commerciale :
- entretiens téléphoniques et physiques,
- outils clientèle,
- prospection,
- devis,
- calculs d'honoraires...

 

Et bien sûr nous vous formons à l’organisation d’événements !

 

Pas de façon théorique, mais en nous appuyant sur des dossiers réels, tous organisés par les différentes enseignes des formateurs (les agences Azalaïs, Cassiopée et Good Timing).

 

Vous abordez les événements sous toutes les coutures, qu'ils soient d’entreprise, associatifs ou familiaux, car la polyvalence est une obligation pour réussir.

 

En choisissant le CFAE, vous devez comprendre que vous ne serez pas formé(e)s au métier que vous avez vu sur des chaînes télévisées ou que certaines agences événementielles vous ont laissé supposer.

 

Vous ne deviendrez pas le/la confident(e) des clients ou un(e) expert(e) en petits nœuds ou pliage de serviettes.

 

Vous serez formé(e) à devenir un(e) vrai(e) technicien(ne) et architecte de l’événementiel,
un maître d’œuvre expert en gestion de projets, de publics et en organisation événementielle.

 

Vos futurs clients n’attendent pas de vous que vous leur disiez si le bleu est plus joli ou tendance que le fuchsia ! Ils attendent de vous de l’expertise, une parfaite connaissance des prestataires, une maîtrise des coûts, des réponses concrètes et des solutions efficaces.

 

Les prestataires eux-mêmes ont des exigences. Vous devez être en mesure de répondre sur des aspects techniques bien précis (accessibilité, sécurité, puissance électrique, monophasé / triphasé, DBmètre, détecteur de fumée, surfaces, diamètres des tables, ERP, ensoleillement…).

 

Les arts de la table ne vous concernent pas, ils sont la prérogative du traiteur. Par contre, savoir ce qu’est la "carcasse" et comment la mettre en place, voilà ce que le traiteur attend de vous.

 

Le fleuriste ne vous demande pas de connaître le nom des fleurs ou leur tarif, c’est son métier. En revanche, il vous demande de savoir à quelle heure la salle est ouverte, ou à défaut, où se trouve la clé à 13 h, quel système de fixation peut être utilisé, etc.

 

Vous l’avez compris, oubliez l’image glamour, paillettes et papillons
et préparez votre caisse à outils
!

Nous allons faire de vous
un vrai maître d’œuvre événementiel !

| Objectif général
Devenir maître d’œuvre événementiel et obtenir les compétences professionnelles fondamentales pour conceptualiser, totalement ou partiellement, décorer, mettre en lumière et sécuriser l’événement d’un client depuis sa demande jusqu’au jour J

 

| Objectifs professionnels
Créer, commercialiser et développer une activité d'event planner

Organiser des événements privés(non ouvert au grand public)
Conceptualiser un rendu en 3D
Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception

 

| Objectif final et sanction
Diplôme Maître d’œuvre événementiel (Niveau 6 - Bac +3/4) enregistré au RNCP sous le numéro 34933

Avant votre préinscription, assurez-vous de remplir les prérequis pour entrer en formation.


Une fois sûr(e), préinscrivez-vous à la(aux) formation(s) souhaitée(s).


Lors d’un entretien téléphonique ou audiovisuel (20-30 mn) avec la gérante du CFAE, vous serez évalué(e) afin de jauger votre motivation, l'adéquation entre le métier envisagé, votre projet et la formation demandée.

 

Suite à la validation de votre candidature :
- en cas d'autofinancement
, renvoyez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires de votre contrat ou de votre convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord", accompagnés des moyens de paiements (chèque ou avis de virement)

- en cas de financement par l'employeur
, transmettez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires du contrat ou de la convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord" et du cachet commercial du Client (Employeur)

- en cas de prise en charge par un organisme paritaire (Pôle Emploi, Transition Pro, OPCO, FAF…), faites la demande 4 mois avant la date de la commission, et retournez-nous le courrier d’accord de financement 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation accompagné de votre convention paraphée et signée.

 

15 jours au plus tard avant la formation, vous recevrez votre convocation avec toutes les informations pratiques relatives à celle-ci (horaires, lieu de la formation...).

Notre pédagogie est centrée sur l’expérience des formateurs, répartie sur des périodes théoriques s’appuyant sur des projets réels et pratiques (simulation, exercices de calculs, estimation de devis, manipulation du matériel de lumière) et accès à de nombreux outils (Cloud, photocopies, livres, logiciel)

 

| Outils pédagogiques
L'accueil de nos apprenants s'effectue dans une salle connectée en WIFI dédiée à la formation, équipée d'un ordinateur, d'un vidéoprojecteur, de supports de cours projetés, d'exposés théoriques et d'un paper board.

En cas de pandémie, les formations sont assurées en distanciel (classe virtuelle), via Skype.
Les exercices et les examens (questionnaire, mise en situation, présentation devant jury) restent tous maintenus.

La formation est délivrée dans une salle accessible aux personnes en situation de handicap.

 

Chaque situation de handicap étant singulière, il est nécessaire que le centre soit informé de la participation d’une personne handicapée à l’une des formations dès son inscription, afin de permettre à la référente handicap de confirmer avec celle-ci les possibilités d’accueil et organiser au mieux sa participation dans les meilleures conditions.

 

Les solution pouvant être proposée sont :
- l'adaptation de la prestation,
- la mise en relation avec un acteur du réseau handicap afin de trouver la solution la plus appropriée, si aucune solution d’adaptation n’est envisageable.

 

Les situations de handicap identifiées par le CFAE pour la mise en œuvre de solutions de compensation sont :
les déficiences auditives, visuelles, moteur et les
maladies invalidantes.

 

| Pour la déficience auditive, les solutions mises en place sont :
- la sensibilisation et l'implication du formateur et des autres participants, avec accord de l’apprenant concerné,
- l'intervention d’aides humaines : interprètes, preneurs de notes,
- les supports intégrés à la formation vidéoprojetés et/ou transmis en amont
- la modification des consignes orales en consignes écrites,
- des équipements spécifiques : amplificateur, micro, choix de la salle (bonne isolation phonique et acoustique pour limiter le risque de résonance), masque transparent,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

 

| Pour la déficience visuelle, les solutions mises en place sont :
- un lieu acceptant les chiens guides,
- la découverte des lieux en amont de la formation,
- la conservation de la même configuration de la salle durant toute la session de formation,
- des équipements spécifiques : lecteurs d’écran (ex : synthèse vocale),
- l'intervention d’aides humaines : preneurs de notes, appui aux déplacements,
- l'identification des personnes qui entrent dans la salle (physique ou visio), avant chaque prise de parole,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

 

| Pour les maladies invalidantes et déficience moteur, les solutions mises en place sont :
- l'adaptation du rythme de la formation avec des phases de repos du fait de la fatigabilité que peut entraîner certains handicap, de pause en cours de journée principalement pour ceux qui suivent un traitement médicamenteux,
- l'utilisation d’un ordinateur pour y installer les cours de manière à ce que le participant n’ait plus que les exercices à réaliser,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

CFAE - CPF Maître d'oeuvre événementiel  

Dates de formation

2022

  • Janvier-Février
  • Mars-Avril
  • Mai-Juin

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 18 au 21 janvier 2022

Du 25 au 28 janvier 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 18 au 21 janvier 2022

Du 25 au 28 janvier 2022

Du 08 au 10 février 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 18 au 21 janvier 2022

Du 25 au 28 janvier 2022

Du 1er au 04 février 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 18 au 21 janvier 2022

Du 25 au 28 janvier 2022

Du 1er au 04 février 2022

Du 08 au 10 février 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 18 au 21 janvier 2022

Du 25 au 28 janvier 2022

Du 1er au 04 février 2022

Du 08 au 10 février 2022

Les 11 & 15 février 20221

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 22 au 25 mars 2022

Du 29 mars au 1er avril 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 22 au 25 mars 2022

Du 29 mars au 1er avril 2022

Du 12 au 14 avril 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 22 au 25 mars 2022

Du 29 mars au 1er avril 2022

Du 05 au 08 avril 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 22 au 25 mars 2022

Du 29 mars au 1er avril 2022

Du 05 au 08 avril 2022

Du 12 au 14 avril 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

  

Du 22 au 25 mars 2022

Du 29 mars au 1er avril 2022

Du 05 au 08 avril 2022

Du 12 au 14 avril 2022

Les 15 & 19 avril 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 24 au 27 mai 2022

Du 31 mai au 03 juin 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 24 au 27 mai 2022

Du 31 mai au 03 juin 2022

Du 14 au 16 juin 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 24 au 27 mai 2022

Du 31 mai au 03 juin 2022

Du 07 au 10 juin 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 24 au 27 mai 2022

Du 31 mai au 03 juin 2022

Du 07 au 10 juin 2022

Du 14 au 16 juin 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 24 au 27 mai 2022

Du 31 mai au 03 juin 2022

Du 07 au 10 juin 2022

Du 14 au 16 juin 2022

Les 17 & 21 juin 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Programme de formation

Parcours de 2 à 4 semaines de 56 à 119 heures de 8 à 17 jours

(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

  • Semaine 1

Création et gestion d’une entreprise individuelle

- Créer et gérer une entreprise individuelle

Blocs-notes, stylos

CRÉATION D’ENTREPRISE

 

ÉTUDE DE MARCHÉ

 

Étude de la concurrence :
- Où et comment trouver les concurrents ?
- Comment la mener ?
- Client mystère et obtention de devis
- Savoir analyser sa communication et déceler les artifices

- Savoir décomposer une offre

 

Définir l'offre produit :
- Que vendez-vous ? Combien ?
- Limites de prestations

 

Définir le secteur géographique :
- Démographie et marché potentiel
- Implantation des concurrents

 

Prévisionnel et évaluation du salaire :
- Coût horaire et journalier
- Comment évaluer son chiffre d’affaires ?
- Facturation au pourcentage ou honoraires fixes ?
- Charges fixes et variables (sociales & frais généraux)
- Commissionnement
- Sous-traitance

 

IMMATRICULATION

 

Statut :
- Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
- Notions de BNC, BIC et TNS
- Auto entrepreneur (micro entrepreneur)

- Déclaration contrôlée
- Versement libératoire
- Quel statut choisir ?
- TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
- AGA | CGA | OMGA | ARAPL
- CFE
- Validation des trimestres de retraite

 

Déclaration d’activité :
- Quelle activité pour quel code APE ?
- Comment déclarer son activité et auprès de quel CFE ?
- Quelle incidence sur les charges ?
- A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
- Différentes options (comptabilité en créances | dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

 

Aides : Fonctionnement et démarches :
- ACRE
- ARCE
- Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA
- Aides cumulables et non cumulables - ADIE
- Crowdfunding (financement participatif)
- Aides spécifiques ou locales
- Garantie EGALITE Femme
- CLEFE
- ATI

GESTION DE L’ENTREPRISE

 

Investissement de départ :
- Équipement

 

Banque :
- Quel type de compte choisir ?
- Combien de comptes sont nécessaires ?
- Comment palier au déficit de trésorerie ?

 

Assurances :
- Différence entre courtier et assureur
- RC Pro
- Assurance véhicule
- Contrat de prévoyance
- Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non
- Protection juridique
- Assurance "Impayés"
- Contrat "Loi Madelin"
- Assurance "Matériel" ou "Local"
- Déclaration d’insaisissabilité
- Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

 

Comptabilité :
- Obligations d’archivage
- Obligations déclaratives
- Quelles différences entre les statuts ?
- Quels sont les meilleurs outils ?
- Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

 

Gestion du temps :
- Temps de production
- Temps réel et temps facturable
- Gérer l’urgent sans négliger l’important

 

Débutant = cible :
- Comment se protéger des escroqueries et des arnaques ?
- Différents types d’arnaques

 

Comment se faire aider :
- Stages étudiants
- Intérimaires
- CDD
- TESE
- Un proche peut-il aider gratuitement ?
- Notion de lien de subordination

COMMUNICATION DE L’ENTREPRISE

 

Nom de l'entreprise :
- Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
- Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
- Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
- Recherche d’antériorité
- Logo et identité visuelle

 

Site Internet :
- Nom de domaine, hébergement, référencement : définition
- Comment choisir son webmaster ?
- Pièges à éviter
- Comment améliorer le référencement de son site ?
- Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

 

Publicité :
- Annuaires professionnels gratuits
- Annuaires professionnels payants
- Sites de gestion d’appels d’offres
- Salon
- Partenariats fournisseurs
- Encarts publicitaires
- Presse
- Flyers
- Google
- Campagnes "AdWords"
- Référencement professionnel
- Pages jaunes
- Réseaux sociaux | forums | blogs | YouTube...
- Réseaux professionnels (réseautage)
- Avis internet

 

Print :
- Cartes de visite
- Flyers
- Plaquettes
- Flocage

DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE

 

Appels téléphoniques :
- Carte de visite orale
- Détection des faux clients
- Renseignements tarifaires au téléphone
- Renseignements sur les services proposés
- Prise de rendez-vous

 

Rendez-vous client :
- Local professionnel ou RDV en clientèle ?
- Typologie des clients
- Motivations des clients
- Comportement en clientèle
- Outils à préparer en amont
- Supports visuels
- Prise de notes
- Déroulé de l’entretien
- Présentation de l’entreprise et des services proposés
- Comment palier à l’absence d’expérience ?

 

Devis :
- Étude de devis de dossiers réels (organisation complète | partielle | jour J)
- Répartition des tâches coordonnateur(trice) d'événements privés | prestataires | client
- Clauses particulières et conditions générales de service (CGS)
- Mentions obligatoires
- Précautions budgétaires avant d’établir un devis
- Présentation du devis au client

 

Relance commerciale :
- Outil de suivi
- Quand et comment la faire ?

 

Examen

  • Semaine 2

Organisation d'événements privés

- Coordonner l'organisation de l'événement
- Opérer la visite technique du lieu retenu
- Superviser la mise en place et l'installation
- Contrôler le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan de l'événement

Blocs-notes, stylos

CONSTITUTION DU CARNET D'ADRESSES

 

PRESTATAIRES

 

Connaissance de leurs offres sur le secteur :
- Comment les trouver ?

- Comment les aborder ?

- Questions à poser

 

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :
- Animation
- Communication
- Décoration
- Hébergement
- Mise en beauté
- "Moutons à cinq pattes"
- Papeterie
- Prêt-à-porter
- Production
- Réception
- Remerciements
- Restauration
- Sécurité
- Transport

RDV CLIENTÈLE

CONCEPTION D'ÉVÉNEMENTS

 

Cahier des charges :
- Éléments constitutifs du cahier des charges
- Questions à poser
- Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

 

Timing jour J :
- Comment élaborer un programme réaliste ?
- Inertie de groupe
- Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

 

Conseil :
- Se vendre à travers son expertise
- Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
- Utiliser des outils adaptés

 

Budget prévisionnel :
- Comment établir un prévisionnel réaliste ?
- Marges d’erreurs
- Adéquation cahier des charges | prévisionnel
- Ratios par personne
- Analyse de réels budgets prévisionnels

PLANIFICATION ET PROJETS

 

LIEU DE RÉCEPTION

 

Visites de lieux :
- Visite de découverte
- Cas de la première visite
- Visite de repérage et gestion des clients
- Visite de calage "réunion de chantier"

 

Savoir se projeter à la date de l’événement :
- Végétaux
- Ensoleillement
- Dates particulières

 

Contraintes logistiques :
- Accès
- Stationnement
- Livraisons
- Circulation

 

Contraintes techniques :
- Alimentation électrique
- Éclairages
- Alarmes

 

Sécurité :
- Analyse de risques
- Plan de prévention
- Normes et notions d’ERP
- Réglementation (extincteurs | issues de secours | capacités d’accueil)

 

Réglementations, obligations et autorisations :
- Demandes d’autorisations
- Espace publique
- Buvette
- Feu d’artifice
- Lanternes volantes | Lâcher de ballons
- Sacem | SPRE

 

Équipements :
- Produits blancs
- Produits bruns
- Mobilier

 

Hygiène :
- Consommables
- Déchets
- Nettoyage

 

Aménagement :
- Scénographie
- Surfaces et capacités d’accueil
- Mobilier
- Agencement extérieur
- Évolution des espaces

CONCEPTUALISATION D'UN PROJET

 

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

 

Recherche et sélection des prestataires :
- Dans quel ordre chercher les prestataires ?
- Utilité très relative du rétro-planning

 

Gestion des options :
- Réservation | option | commande, quelles différences ?
- Quand et comment lever une option ?

 

Organisation des appels d’offres :
- Savoir élaborer une demande de prix
- Comment ne rien oublier ?
- Limites de prestations
- Réception des devis et contrôle des offres
- Validation client(s) et gestion des commandes

 

Communiquer efficacement :
- Quoi ? Objectif recherché
- Comment ? Mail | téléphone | RDV ?
- A qui ? Copie transmise ou pas
- Comment prévenir les conflits ?

 

Feuille de route

 

Briefing client(s)

 

Gestion et suivi des paiements

 

Évolution budgétaire

 

Coordination des prestataires

 

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

 

Mise en place :
- Quand la réaliser ?
- Dans quel ordre ?
- Pièges à éviter
- Kit du maître d’œuvre événementiel
- Schémas d’installation

 

Jour J :
- Missions précises
- Planning de la journée
- Tableau de bord
- Interlocuteurs
- Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
- Dress code
- Repas des prestataires
- Gestion du départ

 

Jour J + 1 semaine

 

Examen

  • Semaine 3

Modélisation 3D

- Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception grâce au logiciel Google Sketchup

Blocs-notes, stylos, ordinateur portable avec une souris 3 boutons (molette sur le dessus)

INSTALLATION ET DÉCOUVERTE DE SKETCHUP

 

Prise de cotes et croquis à main levée

 

Installation du logiciel

 

Exploration et configuration :
- Barre d'outils

- Unité

- Raccourcis clavier

- Axes

 

Conception élémentaire :
- Créer et modifier des objets simples avec les outils dessin

SCENOGRAPHIE

Conception complexe :
- Maîtriser les outils (Pousser / Tirer, Décalage, Suivez-moi…)

Groupes et composants

Duplication et rotation d’objet

Texture

Cotes

Ombres

3D Warehouse

Caméra

Adaptation de la méthode au projet :
- Évaluer son temps de travail

 

Examen

  • Semaine 4

Décoration et mise en lumière - Initiation photo

Décoration :
- Acquérir les fondamentaux théoriques de la décoration événementielle
- Savoir chiffrer et vendre son projet
- Maîtriser les aspects techniques de la décoration événementielle à travers un outil indispensable qu’est la mise en lumière

 

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex

(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

MISE EN LUMIÈRE

 

- Notions élémentaires d’électricité
- Puissance maximum par prise
- Sécurité et prise de terre
- Déceler l’origine d’une panne
- Règles de colorimétrie
- Intégration architecturale
- Analyse de différents types d’éclairages
- Trouver les fournisseurs
- Acheter ou louer ?

 

 

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

 

- Colorimétrie
- Symbolique des couleurs
- Thèmes

DÉCORATION EN PRATIQUE

 

- 3 niveaux fondamentaux de la décoration
- Étude de cas
- Chiffrage et devis
- Coût d’une table
- Table test
- Louer ou investir ?

Tutoriels

 

Simulations d’entretiens commerciaux

 

Chiffrages

 

Examen

PHOTO NUMÉRIQUE
(apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book)

 

- Avec quel matériel s'équiper ?
- Découverte du mode manuel
- Balance des blancs
- Sensibilité
- Vitesse
- Ouverture
- Mesure lumière

  • Semaine 5

Initiation photo (suite)

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

 

Cérémonie d'engagement :
- Organiser une cérémonie d'engagement
- Établir une trame de cérémonie pour l'élaboration et la rédaction des textes
- Diriger une cérémonie laïque

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex
(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

 

Post production :
- Luminosité /contrastes /saturation
- Compression et conversion de fichiers

 

Ateliers photos et mise en pratique

Quelques témoignages...

Marion R.

“Un grand merci à l'ensemble de l'équipe”

5/5

La formation délivrée par le CFAE m’a permise d’appréhender le métier d’event planner avec sérénité en me donnant de solides bases.

Domynique, notre formatrice, a su se montrer à l’écoute tout au long des 5 semaines de formation et elle reste aujourd’hui toujours aussi présente quand j’en ai besoin.

J’ai également été très bien aiguillée par Aurélie et Jérôme lors de la phase d’inscription à la formation.

J’ai suivi la formation de chargée de projets événementiels en parcours complet à Paris, dans le cadre d’une reconversion professionnelle.

Quelques semaines après la formation, j’ai pu reprendre l’avion et ouvrir mon agence d’organisations de mariages « Nupcias de seda », à Santiago de Chili dont je suis originaire.

Un grand merci !

Myriam M. G.

“Formation et formateur excellents”

5/5