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Formation initiale et modulable

Parcours se déroulant de 2 à 4 semaines
apportant tous les savoir-faire nécessaires
afin de proposer une offre adéquate
à tous vos clients

Event planner
Coordonnateur(trice) d'événements privés

certifiée Qualiopi

Public

Tout public

Effectif

De 4 à 15 pers.

Durée

De 56 à 119 h
De 8 à 17 jours (2 à 4 semaines)

Délais d'accès

De 15 jours à 4 mois

Prérequis

Avoir une idée formalisée de création ou de reprise d’entreprise,
à court ou long terme
Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base

Assiduité

Feuille d'émargement de 1/2 journée
Attestation de début & de fin de formation

Suspension / Abandon

Modalités conférer convention de formation, règlement intérieur et CGV

Evaluation

Questionnaire (soutenance écrite)
Etudes de cas (soutenance visuelle)
Mises en situation (soutenance orale)

Certification

Titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel,
reconnu par l'Etat (niveau 6, bac +3/4)

Post-formation

Suivi de 2 ans

La formation professionnelle de coordonnateur(trice) d’événements privés | Event planner vous apporte toutes les clés de la réussite.

 

En fonction de votre projet professionnel, vous pouvez moduler cette formation initiale avec :

la modélisation 3D (Google SketchUp),
la décoration événementielle
& la mise en lumière.

 

Lors de ce parcours unique en France, vous abordez tous les aspects de la création d’entreprise (étude de marché & de la concurrence, communication, marketing, démarches administratives, assurances, création de votre site Internet, etc.). Cette partie n’est pas que théorique, nous parlons de votre projet, de votre situation et de vos concurrents.

 

Nous vous proposons des solutions adaptées à votre condition.

 

Créer une entreprise c’est bien, mais après il faut la commercialiser et la gérer !

 

Nous vous formons donc également à la gestion de votre activité :
- gestion du temps et des charges,
- relations clients et fournisseurs,
- obligation comptables et déclaratives,
- comptes bancaires,
- interlocuteurs administratifs (URSSAF, CIPAV, SIE, Assurance maladie, etc.).

 

Avant d’organiser un événement il faut vous vendre !

 

Nous détaillons donc la démarche commerciale :
- entretiens téléphoniques et physiques,
- outils clientèle,
- prospection,
- devis,
- calculs d'honoraires...

 

Et bien sûr nous vous formons à l’organisation d’événements !

 

Pas de façon théorique, mais en nous appuyant sur des dossiers réels, tous organisés par les différentes enseignes des formateurs (les agences Azalaïs, Cassiopée et Good Timing).

 

Vous abordez les événements sous toutes les coutures, qu'ils soient d’entreprise, associatifs ou familiaux, car la polyvalence est une obligation pour réussir.

 

En choisissant le CFAE, vous devez comprendre que vous ne serez pas formé(e)s au métier que vous avez vu sur des chaînes télévisées ou que certaines agences événementielles vous ont laissé supposer.

 

Vous ne deviendrez pas le/la confident(e) des clients ou un(e) expert(e) en petits nœuds ou pliage de serviettes.

 

Vous serez formé(e) à devenir un(e) vrai(e) technicien(ne) et architecte de l’événementiel,
un maître d’œuvre expert en gestion de projets, de publics et en organisation événementielle.

 

Vos futurs clients n’attendent pas de vous que vous leur disiez si le bleu est plus joli ou tendance que le fuchsia ! Ils attendent de vous de l’expertise, une parfaite connaissance des prestataires, une maîtrise des coûts, des réponses concrètes et des solutions efficaces.

 

Les prestataires eux-mêmes ont des exigences. Vous devez être en mesure de répondre sur des aspects techniques bien précis (accessibilité, sécurité, puissance électrique, monophasé / triphasé, DBmètre, détecteur de fumée, surfaces, diamètres des tables, ERP, ensoleillement…).

 

Les arts de la table ne vous concernent pas, ils sont la prérogative du traiteur. Par contre, savoir ce qu’est la "carcasse" et comment la mettre en place, voilà ce que le traiteur attend de vous.

 

Le fleuriste ne vous demande pas de connaître le nom des fleurs ou leur tarif, c’est son métier. En revanche, il vous demande de savoir à quelle heure la salle est ouverte, ou à défaut, où se trouve la clé à 13 h, quel système de fixation peut être utilisé, etc.

 

Vous l’avez compris, oubliez l’image glamour, paillettes et papillons
et préparez votre caisse à outils
!

Nous allons faire de vous
un vrai maître d’œuvre événementiel !

| Objectif général
Devenir maître d’œuvre événementiel, savoir associer gestion d'événements et de public, avoir les bases efficientes de la modélisation 3D et de la décoration événementielle, afin d'obtenir les compétences professionnelles fondamentales pour conceptualiser, totalement ou partiellement, décorer, mettre en lumière et sécuriser l’événement d’un client depuis sa demande jusqu’au jour J

 

| Objectifs professionnels
- Créer, commercialiser et développer une activité d'event planner

- Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
- Scénographier un rendu en 3D
- Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception
- Diriger et coordonner un projet événementiel

 

| Objectif final et sanction
Diplôme Maître d’œuvre événementiel (Niveau 6 - Bac +3/4) enregistré au RNCP sous le numéro 34933

 

| Certification
Homologation du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel en validant les 5 blocs de compétences
Homologation du certificat de bloc de compétences du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
en validant 1 à 4 bloc(s) de compétences

 

| Métiers / Débouchés
Créateur ou repreneur d'entreprise certifié Maître d'œuvre événementiel, peut exercer sous les intitulés suivants :
- coordonnateur d'événements privés
- organisateur de réceptions privées
- organisateur d'événements privés
- développeur événementiel
- event planner
- créateur événementiel
- chef d'organisation événementielle
- organisateur d'événements professionnels et familiaux

 

| Equivalences / Passerelles / Suites de parcours
Aucune existence d’équivalences ou de passerelles ou de suites de parcours

Avant votre préinscription, assurez-vous de remplir les prérequis pour entrer en formation.


Une fois sûr(e), préinscrivez-vous à la(aux) formation(s) souhaitée(s).


Lors d’un entretien téléphonique ou audiovisuel (20-30 mn) avec la gérante du CFAE, vous serez évalué(e) afin de jauger votre motivation, l'adéquation entre le métier envisagé, votre projet et la formation demandée.

 

Suite à la validation de votre candidature :
- en cas d'autofinancement
, renvoyez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires de votre contrat ou de votre convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord", accompagnés des moyens de paiements (chèque ou avis de virement)

- en cas de financement par l'employeur
, transmettez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires du contrat ou de la convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord" et du cachet commercial du Client (Employeur)

- en cas de prise en charge par un organisme paritaire (Pôle Emploi, Transition Pro, OPCO, FAF…), faites la demande 4 mois avant la date de la commission, et retournez-nous le courrier d’accord de financement 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation accompagné de votre convention paraphée et signée.

 

15 jours au plus tard avant la formation, vous recevrez votre convocation avec toutes les informations pratiques relatives à celle-ci (horaires, lieu de la formation...).

| Modalités pédagogiques
Notre pédagogie est centrée sur l’expérience des formateurs, répartie sur des périodes théoriques s’appuyant sur des projets réels et pratiques (simulation, exercices de calculs, estimation de devis, manipulation du matériel de lumière) et accès à de nombreux outils (Cloud, photocopies, livres, logiciel)

 

| Outils pédagogiques
L'accueil des apprenants s'effectue dans une salle connectée en WIFI dédiée à la formation, équipée d'un ordinateur, d'un vidéoprojecteur, de supports de cours projetés, d'exposés théoriques et d'un paper board.

 

| Modalités d'évaluation
Bloc 1 : Questionnaire individuel
Blocs 2 : Mise en situation entretien commercial
Blocs 3 : Mise en situation entretien commercial
Bloc 4 (partie 1) : Étude de cas
Bloc 4 (partie 2) : Mise en situation entretien commercial
Blocs 5 : Mise en situation entretien commercial

 

| Pandémie
En cas de pandémie, les formations sont assurées en distanciel (classe virtuelle), via Skype.

Les exercices et les examens (questionnaire, mise en situation, présentation devant jury) restent tous maintenus.

La formation est délivrée dans une salle accessible aux personnes en situation de handicap.

 

Chaque contexte étant singulier, il est nécessaire que le centre en soit informé dès l'inscription, afin de permettre à la référente handicap de confirmer les possibilités d’accueil et organiser au mieux la participation de l'apprenant dans les meilleures conditions.

 

Les solution pouvant être proposée sont :
- l'adaptation de la prestation,
- la mise en relation avec un acteur du réseau handicap afin de trouver la solution la plus appropriée, si aucune solution d’adaptation n’est envisageable.

 

Les situations de handicap identifiées par le CFAE pour la mise en œuvre de solutions de compensation sont :
les déficiences auditives, visuelles, moteur et les
maladies invalidantes.

 

| Pour la déficience auditive, les solutions mises en place sont :
- la sensibilisation et l'implication du formateur et des autres participants, avec accord de l’apprenant concerné,
- l'intervention d’aides humaines : interprètes, preneurs de notes,
- les supports intégrés à la formation vidéoprojetés et/ou transmis en amont
- la modification des consignes orales en consignes écrites,
- des équipements spécifiques : amplificateur, micro, choix de la salle (bonne isolation phonique et acoustique pour limiter le risque de résonance), masque transparent,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

 

| Pour la déficience visuelle, les solutions mises en place sont :
- un lieu acceptant les chiens guides,
- la découverte des lieux en amont de la formation,
- la conservation de la même configuration de la salle durant toute la session de formation,
- des équipements spécifiques : lecteurs d’écran (ex : synthèse vocale),
- l'intervention d’aides humaines : preneurs de notes, appui aux déplacements,
- l'identification des personnes qui entrent dans la salle (physique ou visio), avant chaque prise de parole,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

 

| Pour les maladies invalidantes et déficience moteur, les solutions mises en place sont :
- l'adaptation du rythme de la formation avec des phases de repos du fait de la fatigabilité que peut entraîner certains handicap, de pause en cours de journée principalement pour ceux qui suivent un traitement médicamenteux,
- l'utilisation d’un ordinateur pour y installer les cours de manière à ce que le participant n’ait plus que les exercices à réaliser,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.

Chiffres clefs

2019 – 2021

Statistiques détaillées disponibles sur simple demande

%

satisfaits

%

abandon / suspension

%

diplômés
30 candidats : 26 reçus

%

créateurs d’entreprise
dans le métier
visé à 6 mois

%

travailleurs indépendants
dans le métier
visé à 2 ans

Indicateurs résultant de l’enquête de satisfaction donnée aux apprenants à l’issue de la formation
Sondage permettant d’ancrer un processus d’amélioration continu

Dates de formation

2022

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 13 au 16 septembre 2022

Du 20 au 23 septembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

  
 

 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 13 au 16 septembre 2022

Du 20 au 23 septembre 2022

Du 04 au 06 octobre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 13 au 16 septembre 2022

Du 20 au 23 septembre 2022

Du 27 au 30 septembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 13 au 16 septembre 2022

Du 20 au 23 septembre 2022

Du 27 au 30 septembre 2022

Du 04 au 06 octobre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 13 au 16 septembre 2022

Du 20 au 23 septembre 2022

Du 27 au 30 septembre 2022

Du 04 au 06 octobre 2022

Les 07 & 11 octobre 20221

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 15 au 18 novembre 2022

Du 22 au 25 novembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

STIM’ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 15 au 18 novembre 2022

Du 22 au 25 novembre 2022

Du 06 au 08 décembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 15 au 18 novembre 2022

Du 22 au 25 novembre 2022

Du 29 novembre au 02 décembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

STIM’ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 15 au 18 novembre 2022

Du 22 au 25 novembre 2022

Du 29 novembre au 02 décembre 2022

Du 06 au 08 décembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 15 au 18 novembre 2022

Du 22 au 25 novembre 2022

Du 29 novembre au 02 décembre 2022

Du 06 au 08 décembre 2022

Les 09 & 13 décembre 2022

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

STIM’ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Programme de formation

Parcours de 2 à 4 semaines de 56 à 119 heures de 8 à 17 jours

(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Bloc 1 du référentiel RNCP : Création, gestion, commercialisation et développement d’une activité de maître d’œuvre événementiel indépendant

- Créer et gérer une entreprise individuelle

- Déterminer les différents statuts professionnels
- Identifier les limites juridiques de l’exercice de la profession
- Organiser le démarrage d’une activité professionnelle en tant qu’indépendant
- Élaborer une offre de prestations chiffrée
- Définir une clientèle cible
Blocs-notes
- Identifier les annuaires professionnels
- Communiquer efficacement

- Salle connectée en WIFI
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Support de cours papier et projetés
- Exposés théoriques
- Paper board
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

- Blocs-notes
- Stylos

CRÉATION D’ENTREPRISE

 

ÉTUDE DE MARCHÉ

 

Étude de la concurrence :
- Où et comment trouver les concurrents ?
- Comment la mener ?
- Implantation des concurrents

- Client mystère et obtention de devis
- Savoir analyser sa communication et déceler les artifices

- Savoir décomposer une offre

 

Définir l'offre produit :
- Que vendez-vous ? Combien ?
- Limites de prestations

 

Définir le secteur géographique :
- Démographie et marché potentiel

 

Prévisionnel et évaluation du salaire :
- Salariat, entrepreneuriat, franchise & licence de marque ?
- Coût horaire et journalier
- Comment évaluer son chiffre d’affaires ?
- Charges fixes et variables (sociales & frais généraux)
- Honoraires, sous-traitance & Commissionnement

 

 

IMMATRICULATION

 

Statut :
- Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
- Versement libératoire
- Quel statut choisir ?
- TVA : fonctionnement, avantages & inconvénients
- TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?

 

Déclaration d’activité :
- Quelle activité pour quel code APE ?
- Comment déclarer son activité et auprès de quel CFE ?
- Notions de BNC, BIC et TNS

- À quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
- Assurance maladie
- CFE
- Simplification démarches professionnelles
- Validation des trimestres de retraite

 

Aides : Fonctionnement et démarches :
- ACRE
- ARCE
- Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA
- Aides cumulables et non cumulables
- ADIE
- Crowdfunding (financement participatif)
- Aides spécifiques ou locales
- GEF
- CLEFE
- ATI

GESTION DE L’ENTREPRISE

 

Investissement de départ :
- Équipement

 

Banque :
- Quel type de compte choisir ?
- Combien de comptes sont nécessaires ?
- Comment palier au déficit de trésorerie ?

 

Assurances :
- Différence entre courtier et assureur
- RC Pro
- Protection juridique
- Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non
- Assurance "Impayés"
- Contrat de prévoyance
- PER
- Assurance véhicule
- Assurance "Matériel" ou "Local"
- Contrat "Loi Madelin"

 

Juridique :
- Déclaration d’insaisissabilité
- Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

 

Comptabilité :
- Quels sont les meilleurs outils ?
- CGA
| AGA | OMGA | ARAPL
- Quelles différences entre les statuts ?
- Comment déclarer ses revenus ?
- Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)
- Obligations d’archivage

 

Gestion du temps :
- Temps de production
- Temps d'investissement
- Temps réel et temps facturable
- Gérer l’urgent sans négliger l’important

 

Débutant = cible :
- Comment se protéger des escroqueries et des arnaques ?
- Différents types d’arnaques

 

Comment se faire aider :
- Stages étudiants
- Intérimaires
- CDD
- TESE
- Un proche peut-il aider gratuitement ?
- Notion de lien de subordination

COMMUNICATION DE L’ENTREPRISE

 

Nom de l'entreprise :
- Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
- Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
- Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
- Recherche d’antériorité
- Logo et identité visuelle

 

Site Internet :
- Nom de domaine, hébergement, référencement : définition
- Comment choisir son webmaster ?
- Pièges à éviter
- Comment améliorer le référencement de son site ?
- Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

 

Publicité :
- Annuaires professionnels gratuits
- Annuaires professionnels payants
- Salon
- Partenariats fournisseurs
- Encarts publicitaires
- Presse, radio & magazine
- Flyers
- Google
- Campagnes "AdWords"
- Référenceur
- Pages jaunes
- Réseaux sociaux | forums | blogs | YouTube...
- Réseaux professionnels (réseautage)
- Avis internet

 

Supports visuels :
- Cartes de visite
- Flyers
- Plaquettes
- Flocage

DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE

 

COMMERCIAL

 

Appels téléphoniques :
- Carte de visite orale
- Détection des faux clients
- Renseignements tarifaires au téléphone
- Renseignements sur les services proposés
- Prise de rendez-vous

 

Rendez-vous client :
- Local professionnel ou RDV en clientèle ?
- Typologie des clients
- Motivations des clients
- Comportement en clientèle
- Outils à préparer en amont
- Déroulé de l’entretien
- Comment palier à l’absence d’expérience ?

 

Devis :
- Étude de devis de dossiers réels
- Répartition des tâches MOE | prestataires | client
- Conditions générales de vente (CGV) & clauses particulières
- Mentions obligatoires
- Précautions budgétaires avant d’établir un devis
- Présentation du devis au client

 

Relance commerciale :
- Outil de suivi
- Quand et comment la faire ?

 

Examen : (cf. référentiel Bloc 1 - RNCP)
Questionnaire individuel écrit évaluant les connaissances du candidat à travers 4 prismes thématiques : création, gestion, commerce et communication

Organisation d'événements privés

Bloc 2 du référentiel RNCP : Identification, préparation et budgétisation du projet événementiel
Bloc 3 du référentiel RNCP : Mise en œuvre du projet événementiel
Bloc 5 du référentiel RNCP : Coordination de l’événement

- Conceptualiser et organiser un événement
- Budgétiser le coût
- Opérer la visite technique du lieu retenu
- Superviser la mise en place et l'installation
- Contrôler le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan de l'événement

- Conduire un entretien et recueillir la demande d’un client
- A nalyser le besoin exprimé et identifier les contraintes budgétaires, esthétiques, normatives etréglementaires
-  Conseiller le client sur les orientations à privilégier
-  Contractualiser et formaliser les documents références du projet
- Estimer l’enveloppe budgétaire incluant les coûts des prestataires et des "fournitures" nécessaires
- Présenter et argumenter les propositions au client
- Définir le matériel et les prestataires
- Planifier les missions allouées de chaque collaborateur
- Formaliser les documents de travail
- Gérer les aspects administratifs et sécuritaires
- Concevoir un support de prévention
- Formaliser les documents organisationnels
- Contrôler le bon déroulement de l’événement
- Évaluer les facteurs de risques
- Gérer les aspects techniques, logistiques et sécuritaires
- Sécuriser l’événement

- Salle connectée en WIFI
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Support de cours papier et projetés
- Exposés théoriques
- Paper board
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

- Blocs-notes
- Stylos

CONSTITUTION DU CARNET D'ADRESSES

 

PRESTATAIRES

 

Connaissance de leurs offres sur le secteur :
- Comment les trouver ?

- Comment les aborder ?

 

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :
- Animation
- Communication
- Décoration
- Hébergement
- Mise en beauté
- "Moutons à cinq pattes"
- Papeterie
- Prêt-à-porter
- Production
- Réception
- Remerciements
- Restauration
- Sécurité
- Transport

RDV CLIENTÈLE

 

MÉTIER DU MOE

 

Mission

 

 

CONCEPTION D'ÉVÉNEMENTS

 

Cahier des charges :
- Éléments constitutifs du cahier des charges
- Questions à poser
- Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

 

Timing jour J :
- Comment élaborer un programme réaliste ?
- Inertie de groupe
- Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

 

Conseil :
- Se vendre à travers son expertise
- Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
- Utiliser des outils adaptés

 

Budget prévisionnel :
- Comment établir un prévisionnel réaliste ?
- Marges d’erreurs
- Adéquation cahier des charges | prévisionnel
- Ratios par personne
- Analyse de réels budgets prévisionnels

PLANIFICATION ET PROJETS

 

LIEU DE RÉCEPTION

 

Visites de lieux :
- Visite de découverte
- Cas de la première visite
- Visite de repérage et gestion des clients
- Visite de calage "réunion de chantier"

 

Savoir se projeter à la date de l’événement :
- Végétaux
- Ensoleillement
- Dates particulières

 

Contraintes logistiques :
- Accès
- Stationnement
- Livraisons
- Circulation

 

Contraintes techniques :
- Alimentation électrique
- Éclairages
- Alarmes

 

Sécurité :
- Analyse de risques
- Plan de prévention
- Normes et notions d’ERP
- Réglementation (extincteurs | issues de secours | capacités d’accueil)

 

Obligations et autorisations :
- Demandes d’autorisations
- Espace publique
- Buvette
- Feu d’artifice
- Lanternes volantes | Lâcher de ballons
- Sacem | SPRE

 

Équipements :
- Produits blancs
- Produits bruns
- Mobilier
- Divers

 

Hygiène :
- Consommables
- Déchets
- Nettoyage

 

Aménagement :
- Scénographie
- Surfaces et capacités d’accueil
- Mobilier
- Agencement extérieur
- Évolution des espaces

CONCEPTUALISATION D'UN PROJET

 

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

 

Recherche et sélection des prestataires :
- Dans quel ordre chercher les prestataires ?
- Utilité très relative du rétroplanning

 

Gestion des options :
- Réservation | option | commande, quelles différences ?
- Quand et comment lever une option, une réservation ?

 

Organisation des appels d’offres :
- Savoir élaborer une demande de prix
- Comment ne rien oublier ?
- Limites de prestations
- Réception des devis et contrôle des offres
- Validation client(s) et gestion des commandes

 

Communiquer efficacement :
- Quoi ? Objectif recherché
- Comment ? Mail | téléphone | RDV ?
- A qui ? Copie transmise ou pas
- Comment prévenir les conflits ?

 

Document de synthèse

 

Briefing client(s)

 

Gestion et suivi des paiements

 

Évolution budgétaire

 

Coordination des prestataires

 

 

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

 

Mise en place :
- Quand la réaliser ?
- Dans quel ordre ?
- Pièges à éviter
- Kit du maître d’œuvre événementiel

 

Jour J :
- Feuille de route
- Missions précises

- Dress code
- Repas des prestataires
- Planning de la journée
- Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
- Gestion du départ

 

Jour J + 1 semaine

 

Examen : (cf. référentiel Blocs 2, 3 & 5 - RNCP)
- Bloc 2 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)
- Bloc 3 : Étude de cas s’inspirant d’une situation professionnelle réelle
- Bloc 5 : Mise en situation professionnelle (entretien commercial)

Modélisation 3D

Bloc 4 du référentiel RNCP : Scénographie et mise en scène de l’événement (Partie 1)

- Savoir analyser un lieu
- Comprendre et utiliser les outils du logiciel SketchUp
- Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception (accomplir un aménagement)
- Réaliser un rendu professionnel

- Agencer et aménager les diverses zones
- Réaliser des plans 3D de l’espace grâce à l’outil informatique et un logiciel d’architecture

- Salle connectée en WIFI
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Support de cours papier et projetés
- Exposés théoriques
- Paper board
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

- Blocs-notes
- Stylos
- Ordinateur portable avec un pavé numérique et une souris 3 boutons (molette sur le dessus)

INSTALLATION ET DÉCOUVERTE DE SKETCHUP

 

Prise de cotes et croquis à main levée

 

Installation du logiciel

 

Exploration et configuration :
- Barre d'outils

- Unité

- Raccourcis clavier

- Axes

 

Conception élémentaire :
- Créer et modifier des objets simples avec les outils dessin

SCENOGRAPHIE

 

Conception complexe :
- Maîtriser les outils (Pousser / Tirer, Décalage, Suivez-moi…)

 

Groupes et composants

 

Duplication et rotation d’objet

 

Texture

 

Cotes

 

Ombres

 

3D Warehouse

 

Caméra

 

Adaptation de la méthode au projet :
- Évaluer son temps de travail

 

ÉVALUATION

 

Examen :  (cf. référentiel Bloc 4 - RNCP)
Mise en situation (Modélisation d'une salle de réception en respectant les cotes données et proposition d'un projet de disposition de tables)

Décoration et mise en lumière - Initiation photo

Bloc 4 du référentiel RNCP : Scénographie et mise en scène de l’événement (Partie 2)

Décoration :
- Maîtriser les aspects techniques de la mise en lumière
- Acquérir les fondamentaux des tendances en décoration événementielle et les bases de l’aménagement
- Être en mesure de dresser des décors (tables et salle) actuels et impactant

- Savoir chiffrer et vendre son projet

 

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

- Identifier les normes d’accessibilité
- Élaborer une proposition décorative
- Définir et répartir les éclairages
- Présenter et argumenter

- Salle connectée en WIFI
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Support de cours papier et projetés
- Exposés théoriques
- Paper board
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

- Blocs-notes
- Stylos

 

Photo :
- Appareil reflex (si pas en possession, ne pas investir le centre prêtera gracieusement son matériel)

MISE EN LUMIÈRE & THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

 

Mise en lumière

- Analyse de différents types d’éclairages
- Intégration architecturale
- Notions élémentaires d’électricité
- Sécurité
- Déceler l’origine d’une panne

 

Théorie de la décoration événementielle

- Règles de colorimétrie
- Symbolique des couleurs
- Thèmes
- Acheter ou louer ?
- Trouver les fournisseurs

DÉCORATION EN PRATIQUE

- 3 niveaux fondamentaux de la décoration
- Étude de cas
- Analyse de devis
- Coût d’une table
- Table test
- Mise en place

MISE EN SITUATION

 

Tutoriels

 

Chiffrages

 

Examen :  (cf. référentiel Bloc 4 - RNCP)
Mise en situation (reconstitution s’inspirant d’une situation professionnelle réelle)

PHOTO NUMÉRIQUE

 

Découverte de la photographie

- Avec quel matériel s'équiper ?
- Découverte du mode manuel
- Balance des blancs
- Sensibilité
- Vitesse
- Ouverture
- Mesure lumière

Initiation photo (suite)

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

Photo :
- Utiliser en mode manuelle à l'intérieur et l'extérieur d'un lieu

- Salle connectée en WIFI
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Support de cours papier et projetés
- Exposés théoriques
- Paper board
- Mise à disposition en ligne de documents supports à l’issue de la formation

- Blocs-notes
- Stylos

- Appareil reflex (si pas en possession, ne pas investir le centre prêtera gracieusement son matériel)

PHOTO EN PRATIQUE

 

Post production :
- Luminosité /contrastes /saturation
- Compression et conversion de fichiers

 

Ateliers photos et mise en pratique

Quelques témoignages...

Marion R.

“Un grand merci à l'ensemble de l'équipe”

5/5

La formation délivrée par le CFAE m’a permise d’appréhender le métier d’event planner avec sérénité en me donnant de solides bases.

Domynique, notre formatrice, a su se montrer à l’écoute tout au long des 5 semaines de formation et elle reste aujourd’hui toujours aussi présente quand j’en ai besoin.

J’ai également été très bien aiguillée par Aurélie et Jérôme lors de la phase d’inscription à la formation.

J’ai suivi la formation de chargée de projets événementiels en parcours complet à Paris, dans le cadre d’une reconversion professionnelle.

Quelques semaines après la formation, j’ai pu reprendre l’avion et ouvrir mon agence d’organisations de mariages “Nupcias de seda”, à Santiago de Chili dont je suis originaire.

Un grand merci !

Myriam M. G.

“Formation et formateur excellents”

5/5

MAJ le 14/07/2022

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