La formation professionnelle de coordonnateur(trice) d’événements privés | Event planner vous apporte toutes les clés de la réussite.
En fonction de votre projet professionnel, vous pouvez moduler cette formation initiale avec :
la modélisation 3D (Google SketchUp),
la décoration événementielle & la mise en lumière.
Lors de ce parcours unique en France, vous abordez tous les aspects de la création d’entreprise (étude de marché & de la concurrence, communication, marketing, démarches administratives, assurances, création de votre site Internet, etc.). Cette partie n’est pas que théorique, nous parlons de votre projet, de votre situation et de vos concurrents.
Nous vous proposons des solutions adaptées à votre condition.
Créer une entreprise c’est bien, mais après il faut la commercialiser et la gérer !
Nous vous formons donc également à la gestion de votre activité :
- gestion du temps et des charges,
- relations clients et fournisseurs,
- obligation comptables et déclaratives,
- comptes bancaires,
- interlocuteurs administratifs (URSSAF, CIPAV, SIE, Assurance maladie, etc.).
Avant d’organiser un événement il faut vous vendre !
Nous détaillons donc la démarche commerciale :
- entretiens téléphoniques et physiques,
- outils clientèle,
- prospection,
- devis,
- calculs d'honoraires...
Et bien sûr nous vous formons à l’organisation d’événements !
Pas de façon théorique, mais en nous appuyant sur des dossiers réels, tous organisés par les différentes enseignes des formateurs (les agences Azalaïs, Cassiopée et Good Timing).
Vous abordez les événements sous toutes les coutures, qu'ils soient d’entreprise, associatifs ou familiaux, car la polyvalence est une obligation pour réussir.
En choisissant le CFAE, vous devez comprendre que vous ne serez pas formé(e)s au métier que vous avez vu sur des chaînes télévisées ou que certaines agences événementielles vous ont laissé supposer.
Vous ne deviendrez pas le/la confident(e) des clients ou un(e) expert(e) en petits nœuds ou pliage de serviettes.
Vous serez formé(e) à devenir un(e) vrai(e) technicien(ne) et architecte de l’événementiel,
un maître d’œuvre expert en gestion de projets, de publics et en organisation événementielle.
Vos futurs clients n’attendent pas de vous que vous leur disiez si le bleu est plus joli ou tendance que le fuchsia ! Ils attendent de vous de l’expertise, une parfaite connaissance des prestataires, une maîtrise des coûts, des réponses concrètes et des solutions efficaces.
Les prestataires eux-mêmes ont des exigences. Vous devez être en mesure de répondre sur des aspects techniques bien précis (accessibilité, sécurité, puissance électrique, monophasé / triphasé, DBmètre, détecteur de fumée, surfaces, diamètres des tables, ERP, ensoleillement…).
Les arts de la table ne vous concernent pas, ils sont la prérogative du traiteur. Par contre, savoir ce qu’est la "carcasse" et comment la mettre en place, voilà ce que le traiteur attend de vous.
Le fleuriste ne vous demande pas de connaître le nom des fleurs ou leur tarif, c’est son métier. En revanche, il vous demande de savoir à quelle heure la salle est ouverte, ou à défaut, où se trouve la clé à 13 h, quel système de fixation peut être utilisé, etc.
Vous l’avez compris, oubliez l’image glamour, paillettes et papillons
et préparez votre caisse à outils !
Nous allons faire de vous
un vrai maître d’œuvre événementiel !
| Objectif général
Devenir maître d’œuvre événementiel, savoir associer gestion d'événements et de public, avoir les bases efficientes de la modélisation 3D et de la décoration événementielle, afin d'obtenir les compétences professionnelles fondamentales pour conceptualiser, totalement ou partiellement, décorer, mettre en lumière et sécuriser l’événement d’un client depuis sa demande jusqu’au jour J
| Objectifs professionnels
- Créer, commercialiser et développer une activité d'event planner
- Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
- Scénographier un rendu en 3D
- Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception
- Diriger et coordonner un projet événementiel
| Objectif final et sanction
Diplôme Maître d’œuvre événementiel (Niveau 6 - Bac +3/4) enregistré au RNCP sous le numéro 34933
| Certification
Homologation du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel en validant les 5 blocs de compétences
Homologation du certificat de bloc de compétences du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel en validant 1 à 4 bloc(s) de compétences
| Métiers / Débouchés
Créateur ou repreneur d'entreprise certifié Maître d'œuvre événementiel, peut exercer sous les intitulés suivants :
- coordonnateur d'événements privés
- organisateur de réceptions privées
- organisateur d'événements privés
- développeur événementiel
- event planner
- créateur événementiel
- chef d'organisation événementielle
- organisateur d'événements professionnels et familiaux
| Equivalences / Passerelles / Suites de parcours
Aucune existence d’équivalences ou de passerelles ou de suites de parcours
Avant votre préinscription, assurez-vous de remplir les prérequis pour entrer en formation.
Une fois sûr(e), préinscrivez-vous à la(aux) formation(s) souhaitée(s).
Lors d’un entretien téléphonique ou audiovisuel (20-30 mn) avec la gérante du CFAE, vous serez évalué(e) afin de jauger votre motivation, l'adéquation entre le métier envisagé, votre projet et la formation demandée.
Suite à la validation de votre candidature :
- en cas d'autofinancement, renvoyez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires de votre contrat ou de votre convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord", accompagnés des moyens de paiements (chèque ou avis de virement)
- en cas de financement par l'employeur, transmettez-nous, par courrier et 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation, les deux exemplaires du contrat ou de la convention de formation paraphés, signés, revêtus de la mention "Lu et approuvé - Bon pour accord" et du cachet commercial du Client (Employeur)
- en cas de prise en charge par un organisme paritaire (Pôle Emploi, Transition Pro, OPCO, FAF…), faites la demande 4 mois avant la date de la commission, et retournez-nous le courrier d’accord de financement 15 jours calendaires maximum avant le début de la formation accompagné de votre convention paraphée et signée.
15 jours au plus tard avant la formation, vous recevrez votre convocation avec toutes les informations pratiques relatives à celle-ci (horaires, lieu de la formation...).
| Modalités pédagogiques
Notre pédagogie est centrée sur l’expérience des formateurs, répartie sur des périodes théoriques s’appuyant sur des projets réels et pratiques (simulation, exercices de calculs, estimation de devis, manipulation du matériel de lumière) et accès à de nombreux outils (Cloud, photocopies, livres, logiciel)
| Outils pédagogiques
L'accueil des apprenants s'effectue dans une salle connectée en WIFI dédiée à la formation, équipée d'un ordinateur, d'un vidéoprojecteur, de supports de cours projetés, d'exposés théoriques et d'un paper board.
| Modalités d'évaluation
Bloc 1 : Questionnaire individuel
Blocs 2 : Mise en situation entretien commercial
Blocs 3 : Mise en situation entretien commercial
Bloc 4 (partie 1) : Étude de cas
Bloc 4 (partie 2) : Mise en situation entretien commercial
Blocs 5 : Mise en situation entretien commercial
| Pandémie
En cas de pandémie, les formations sont assurées en distanciel (classe virtuelle), via Skype.
Les exercices et les examens (questionnaire, mise en situation, présentation devant jury) restent tous maintenus.
La formation est délivrée dans une salle accessible aux personnes en situation de handicap.
Chaque contexte étant singulier, il est nécessaire que le centre en soit informé dès l'inscription, afin de permettre à la référente handicap de confirmer les possibilités d’accueil et organiser au mieux la participation de l'apprenant dans les meilleures conditions.
Les solution pouvant être proposée sont :
- l'adaptation de la prestation,
- la mise en relation avec un acteur du réseau handicap afin de trouver la solution la plus appropriée, si aucune solution d’adaptation n’est envisageable.
Les situations de handicap identifiées par le CFAE pour la mise en œuvre de solutions de compensation sont :
les déficiences auditives, visuelles, moteur et les maladies invalidantes.
| Pour la déficience auditive, les solutions mises en place sont :
- la sensibilisation et l'implication du formateur et des autres participants, avec accord de l’apprenant concerné,
- l'intervention d’aides humaines : interprètes, preneurs de notes,
- les supports intégrés à la formation vidéoprojetés et/ou transmis en amont
- la modification des consignes orales en consignes écrites,
- des équipements spécifiques : amplificateur, micro, choix de la salle (bonne isolation phonique et acoustique pour limiter le risque de résonance), masque transparent,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.
| Pour la déficience visuelle, les solutions mises en place sont :
- un lieu acceptant les chiens guides,
- la découverte des lieux en amont de la formation,
- la conservation de la même configuration de la salle durant toute la session de formation,
- des équipements spécifiques : lecteurs d’écran (ex : synthèse vocale),
- l'intervention d’aides humaines : preneurs de notes, appui aux déplacements,
- l'identification des personnes qui entrent dans la salle (physique ou visio), avant chaque prise de parole,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.
| Pour les maladies invalidantes et déficience moteur, les solutions mises en place sont :
- l'adaptation du rythme de la formation avec des phases de repos du fait de la fatigabilité que peut entraîner certains handicap, de pause en cours de journée principalement pour ceux qui suivent un traitement médicamenteux,
- l'utilisation d’un ordinateur pour y installer les cours de manière à ce que le participant n’ait plus que les exercices à réaliser,
- une pédagogie adaptée en prenant le temps d’expliquer, de répéter et de vérifier que tout est compris.
