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Formation initiale et modulable

Parcours se déroulant de 2 à 4 semaines
apportant tous les savoir-faire nécessaires
afin de proposer une offre adéquate
à tous vos clients

Event planner
Coordonnateur(trice) d'événements privés

Public visé

Tout public

Effectif

De 4 à 15 pers.

Durée

De 8 à 17 jours
(2 à 4 semaines)

Objectifs

Créer, commercialiser et développer une activité d'event planner
Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
Conceptualiser un rendu en 3D
Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception

Financements

Autofinancement, Salarié(e), Demandeur(euse) d’emploi, Travailleur(e) non salarié(e)

Prérequis

Aucun

Suivi

Feuille d'émargement de 1/2 journée
Attestation de début & de fin de formation

Post-formation

Suivi de 2 ans

Référencement

Datadock RNCP CPF Kairos

Evaluation

Mises en situation et examens

Certification

Titre professionnel reconnu par l'Etat
Maître d’œuvre événementiel
(niveau 6, bac +3/4)

La formation professionnelle de coordonnateur(trice) d’événements privés | Event planner vous apporte toutes les clés de la réussite.

En fonction de votre projet professionnel, vous pouvez moduler cette formation initiale avec :

la modélisation 3D (Google SketchUp),
la décoration événementielle
& la mise en lumière.

Lors de ce parcours unique en France, vous abordez tous les aspects de la création d’entreprise (étude de marché & de la concurrence, communication, marketing, démarches administratives, assurances, création de votre site Internet, etc.). Cette partie n’est pas que théorique, nous parlons de votre projet, de votre situation et de vos concurrents.

Nous vous proposons des solutions adaptées à votre condition.

Créer une entreprise c’est bien, mais après il faut la commercialiser et la gérer !

Nous vous formons donc également à la gestion de votre activité :

  • gestion du temps et des charges,
  • relations clients et fournisseurs,
  • obligation comptables et déclaratives,
  • comptes bancaires,
  • interlocuteurs administratifs (URSSAF, CIPAV, SIE, Assurance maladie, etc.).

Avant d’organiser un événement il faut vous vendre !

Nous détaillons donc la démarche commerciale :

  • entretiens téléphoniques et physiques,
  • outils clientèle,
  • prospection,
  • devis,
  • calculs d’honoraires…

Et bien sûr nous vous formons à l’organisation d’événements !

Pas de façon théorique, mais en nous appuyant sur des dossiers réels, tous organisés par les différentes enseignes des formateurs (les agences Azalaïs, Cassiopée et Good Timing).

Vous abordez les événements sous toutes les coutures, qu’ils soient d’entreprise, associatifs ou familiaux, car la polyvalence est une obligation pour réussir.

En choisissant le CFAE, vous devez comprendre que vous ne serez pas formé(e)s au métier que vous avez vu sur des chaînes télévisées ou que certaines agences événementielles vous ont laissé supposer.

Vous ne deviendrez pas le/la confident(e) des clients ou un(e) expert(e) en petits nœuds ou pliage de serviettes.

Vous serez formé(e) à devenir un(e) vrai(e) technicien(ne) et architecte de l’événementiel,
un maître d’œuvre expert en gestion de projets, de publics et en organisation événementielle.

Vos futurs clients n’attendent pas de vous que vous leur disiez si le bleu est plus joli ou tendance que le fuchsia ! Ils attendent de vous de l’expertise, une parfaite connaissance des prestataires, une maîtrise des coûts, des réponses concrètes et des solutions efficaces.

Les prestataires eux-mêmes ont des exigences. Vous devez être en mesure de répondre sur des aspects techniques bien précis (accessibilité, sécurité, puissance électrique, monophasé / triphasé, DBmètre, détecteur de fumée, surfaces, diamètres des tables, ERP, ensoleillement…).

Les arts de la table ne vous concernent pas, ils sont la prérogative du traiteur. Par contre, savoir ce qu’est la “carcasse” et comment la mettre en place, voilà ce que le traiteur attend de vous.

Le fleuriste ne vous demande pas de connaître le nom des fleurs ou leur tarif, c’est son métier. En revanche, il vous demande de savoir à quelle heure la salle est ouverte, ou à défaut, où se trouve la clé à 13 h, quel système de fixation peut être utilisé, etc.

Vous l’avez compris, oubliez l’image glamour, paillette et papillon et préparez votre caisse à outils !

Nous allons faire de vous
un vrai maître d’œuvre événementiel !

Témoignages en vidéo
de nos anciennes stagiaires

Dates de formation

2020

  • Septembre-Octobre
  • Novembre-Décembre

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI



Formation modulable
de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Du 06 au 08 octobre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Du 29 septembre au 02 octobre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Du 29 septembre au 02 octobre 2020

Du 06 au 08 octobre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Du 29 septembre au 02 octobre 2020

Du 06 au 08 octobre 2020

Les 09 au 13 octobre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Du 08 au 10 décembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Du 1er au 04 décembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Du 1er au 04 décembre 2020

Du 08 au 10 décembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

  

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Du 1er au 04 décembre 2020

Du 08 au 10 décembre 2020

Les 11 & 15 décembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Dates de formation

2021

  • Janvier-Février
  • Mars-Avril
  • Mai-Juin

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 19 au 22 janvier 2021

Du 26 au 29 janvier 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 19 au 22 janvier 2021

Du 26 au 29 janvier 2021

Du 09 au 11 février 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 19 au 22 janvier 2021

Du 26 au 29 janvier 2021

Du 02 au 05 février 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 19 au 22 janvier 2021

Du 26 au 29 janvier 2021

Du 02 au 05 février 2021

Du 09 au 11 février 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 19 au 22 janvier 2021

Du 26 au 29 janvier 2021

Du 02 au 05 février 2021

Du 09 au 11 février 2021

Les 12 & 16 février 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 23 au 26 mars 2021

Du 30 mars au 02 avril 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 23 au 26 mars 2021

Du 30 mars au 02 avril 2021

Du 13 au 15 avril 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 23 au 26 mars 2021

Du 30 mars au 02 avril 2021

Du 06 au 09 avril 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 23 au 26 mars 2021

Du 30 mars au 02 avril 2021

Du 06 au 09 avril 2021

Du 13 au 15 avril 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

  

Du 23 au 26 mars 2021

Du 30 mars au 02 avril 2021

Du 06 au 09 avril 2021

Du 13 au 15 avril 2021

Les 16 & 20 avril 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

STIM’ÔTEL AGEN
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Formation initiale de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

sur 8 jours (56 heures)

 

Du 25 au 28 mai 2021

Du 01 au 04 juin 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

2 490 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la décoration événementielle

sur 11 jours (77 heures)

 

Du 25 au 28 mai 2021

Du 01 au 04 juin 2021

Du 15 au 17 juin 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 424 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D

sur 12 jours (84 heures)

 

Du 25 au 28 mai 2021

Du 01 au 04 juin 2021

Du 08 au 11 juin 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

3 735 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D & la décoration événementielle

sur 15 jours (105 heures)

 

Du 25 au 28 mai 2021

Du 01 au 04 juin 2021

Du 08 au 11 juin 2021

Du 15 au 17 juin 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

4 669 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI


 

Formation modulable de Coordonnateur(trice) d'événements privés | Event planner

combinée avec la modélisation 3D, la décoration événementielle & le stage photo

sur 17 jours (119 heures)

 

Du 25 au 28 mai 2021

Du 01 au 04 juin 2021

Du 08 au 11 juin 2021

Du 15 au 17 juin 2021

Les 18 & 22 juin 2021

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Organisation d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

5 291 €
Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)
*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Programme de formation

Parcours de 2 à 4 semaines de 56 à 119 heures de 8 à 17 jours

(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

  • Semaine 1

Création et gestion d’une entreprise individuelle

- Créer et gérer une entreprise individuelle

Blocs-notes, stylos

CRÉATION D’ENTREPRISE

 

ÉTUDE DE MARCHÉ

 

Connaissance de l’offre sur son secteur :
- Comment trouver les prestataires ?

- Comment les aborder ?

- Questions à poser

 

Étude de la concurrence :
- Comment la mener ?
- Où et comment trouver les concurrents ?
- Client mystère et obtention de devis
- Savoir analyser une offre

- Savoir analyser une communication
- Analyse de sites concurrents

 

Définir son offre produit :
- Que vendez-vous ? Comment ? Combien ?
- Limites de prestations

 

Définir son secteur géographique :
- Démographie et marché potentiel
- Implantation des concurrents

 

Prévisionnel et évaluation du salaire :
- Coût horaire et prix de journée
- Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
- Charges sociales
- Frais généraux
- Commissionnement
- Sous-traitance

 

 

COMMUNICATION

 

Nom de l'entreprise :
- Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
- Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
- Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
- Recherche d’antériorité
- Logo et identité visuelle

 

Site Internet :
- Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
- Comment choisir son webmaster ?
- Pièges à éviter
- Comment améliorer le référencement de son site ?
- Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

 

Print :
- Cartes de visites
- Flyers
- Plaquettes
- Vitrophanie

IMMATRICULATION

 

Statut :
- Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
- Notions de BNC, BIC et TNS
- Auto entrepreneur (micro entrepreneur)

- Régime spécial BNC
- Déclaration contrôlée
- Versement libératoire
- Quel statut en fonction de son situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale et de la nature de son projet ?
- TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
- TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
- Associations / Centres de gestion agréées (AGA / CGA)
- Cotisation foncière des entreprises (CFE)

 

Déclaration d’activité :
- Quelle activité pour quel code APE ?
- Quelle incidence sur les charges ?
- Comment déclarer son activité et auprès de quel centre de formalités des entreprises (CFE) ?
- A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
- Différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

 

Aides : Fonctionnement et démarches :
- Aide aux Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACRE)
- Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
- Maintien partiel de l’ARE / ASS / RSA
- Aides cumulables et non cumulables
- Crowdfunding (financement participatif)
- Aides spécifiques ou locales

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

 

Se protéger et protéger ses proches :
- Responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
- Notion de dommages immatériels consécutifs ou non
- Assurance véhicule
- Protection juridique
- Assurance matériel ou local
- Assurance impayés
- Contrats "loi Madelin"
- Contrat de prévoyance
- Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
- Assurance chômage

- Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

 

Communiquer efficacement :
- Quoi ? Objectif recherché
- Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
- A qui ? Copie transmise ou pas
- Comment prévenir les conflits ?

 

Banque :
- Quel type de compte choisir ?
- Combien de comptes sont nécessaires ?

 

Comptabilité :
- Obligations d’archivage
- Obligations déclaratives
- Quelles différences entre les statuts ?
- Quels sont les meilleurs outils ?
- Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

 

Gestion du temps :
- Temps de production
- Temps réel et temps facturable
- Gérer l’urgent sans négliger l’important

 

Débutant = cible :
- Comment se protéger des escroqueries et arnaques ?
- Différents types d’arnaques
- Comment se faire aider ?
- Stages étudiants
- Intérimaires
- CDD
- TESE (Ticket Emploi Service Entreprise)
- Un proche peut-il aider gratuitement ?
- Notion de lien de subordination

COMMERCIAL

 

Publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?
- Annuaires professionnels gratuits
- Annuaires professionnels payants
- Sites de gestion d’appels d’offres
- Être exposant(e) sur un salon
- Partenariats fournisseurs
- Encarts publicitaires
- Flyers
- Campagnes Adwords
- Référencement professionnel
- Pages jaunes
- Réseaux sociaux / forums / blogs / youtube...
- Réseaux professionnels (réseautage)
- Avis internet

 

Appels téléphoniques :
- Carte de visite orale
- Détection des faux clients
- Renseignements tarifaires au téléphone
- Renseignements sur les services proposés
- Prise de rendez-vous

 

Rendez-vous client :
- Local professionnel ou rdv en clientèle ?
- Comportement en clientèle
- Outils à préparer en amont
- Supports visuels
- Prise de notes
- Déroulé de l’entretien
- Présentation de l’entreprise et des services proposés
- Comment palier à l’absence d’expérience (au début) ?

 

Devis :
- Étude de devis de dossiers réels (organisation complète, partielle, jour J)
- Répartition des tâches chargé(e) de projets événementiels / prestataires / client
- Clauses particulières et conditions générales de vente (CGV)
- Mentions obligatoires
- Précautions budgétaires avant d’établir un devis
- Présentation du devis au client

 

Relance commerciale :
- Outil de suivi
- Quand et comment la faire ?

  • Semaine 2

Organisation d'événements privés

- Coordonner l'organisation de l'événement
- Opérer la visite technique du lieu retenu
- Superviser la mise en place et l'installation
- Contrôler le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan de l'événement

Blocs-notes, stylos

PRESTATAIRES

 

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :
- Traiteur
- Producteur / caviste
- Hébergement
- Agence de sécurité
- Graphiste, agence de communication
- Photographe
- Vidéaste
- DJ
- Tentiste
- Loueur de salle
- Loueur de stands
- Loueur de mobilier
- Loueur de matériel
- Loueur de plantes
- Loueur de voitures
- Fleuriste
- Agences team building, incentive
- Agence d’hôte/hôtesse d’accueil
- Artistes
- Papeterie (faire-parts, menus, invitations, marque-places/tables...)
- Transport
- Garde d’enfants
- Vêtements des mariés (spécial mariage)
- Beauté de la mariée (spécial mariage)
- Officiant(e) laïque / Maître de cérémonie (spécial mariage)

CONCEPTION D'ÉVÉNEMENTS

 

Cahier des charges :
- Éléments constitutifs du cahier des charges
- Questions à poser
- Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

 

Timing jour J :
- Comment élaborer un programme réaliste ?
- Inertie de groupe
- Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

 

Conseil :
- Se vendre à travers son expertise
- Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
- Utiliser des outils adaptés

 

Budget prévisionnel :
- Comment établir un prévisionnel réaliste ?
- Marges d’erreurs
- Adéquation cahier des charges / prévisionnel
- Ratios par personne
- Analyse de réels budgets prévisionnels

LIEU DE RÉCEPTION

 

Visites de lieux :
- Cas de la première visite
- Gestion des clients
- Visite de découverte / de repérage / de calage / de "réunion de chantier"

 

Savoir se projeter à la date de l’événement :
- Végétaux
- Ensoleillement
- Dates particulières

 

Contraintes logistiques :
- Accès
- Stationnement
- Livraisons
- Circulation

 

Contraintes techniques :
- Alimentations électriques
- Éclairages
- Alarmes

 

Sécurité :
- Analyse de risques
- Plan de prévention
- Normes et notions d’ERP (Établissement recevant du public)
- Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

 

Réglementations, obligations et autorisations :
- Demandes d’autorisations
- Espace publique
- Buvette
- Feu d’artifice
- Lanternes volantes
- Lâcher de ballons
- Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)

 

Équipements :
- Chambre froide
- Écrans, vidéoprojecteur
- Mobilier intérieur et extérieur
- Lecteur DVD…

 

Hygiène :
- Consommables
- Déchets
- Nettoyage

 

Aménagement :
- Scénographie
- Surfaces et capacités d’accueil
- Mobilier
- Agencement extérieur
- Évolution des espaces

 

 

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

 

Recherche et sélection des prestataires :
- Dans quel ordre chercher les prestataires ?
- Comment trouver les "moutons à cinq pattes" ?
- Utilité très relative du rétro-planning

 

Gestion des options :
- Réservation /option /commande, quelles différences ?
- Quand et comment lever une option ?

 

Organisation des appels d’offres :
- Savoir élaborer une demande de prix
- Comment ne rien oublier ?
- Limites de prestations
- Réception des devis et contrôle des offres
- Validation client et gestion des commandes

 

Document de synthèse

 

Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients

 

Gestion et suivi des paiements

 

Évolution budgétaire

 

Coordination des prestataires

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

 

Mise en place :
- Quand la réaliser ?
- Dans quel ordre ?
- Pièges à éviter
- Kit du maître d’œuvre événementiel
- Schémas d’installation

 

Jour J :
- Missions précises
- Planning de la journée
- Tableau de bord
- Interlocuteurs
- Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
- Dress code
- Repas des prestataires
- Gestion du départ

 

Simulations d’entretiens commerciaux

 

Examens

  • Semaine 3

Modélisation 3D

- Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception grâce au logiciel Google Sketchup

Blocs-notes, stylos, ordinateur portable avec une souris 3 boutons (molette sur le dessus)

Prise de cotes et croquis

 

Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup

 

Découverte des fonctions de dessin

Mise en pratique et modélisation de lieux de réception

 

Examen

  • Semaine 4

Décoration et mise en lumière - Initiation photo

Décoration :
- Acquérir les fondamentaux théoriques de la décoration événementielle
- Savoir chiffrer et vendre son projet
- Maîtriser les aspects techniques de la décoration événementielle à travers un outil indispensable qu’est la mise en lumière

 

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex

(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

MISE EN LUMIÈRE

 

- Notions élémentaires d’électricité
- Puissance maximum par prise
- Sécurité et prise de terre
- Déceler l’origine d’une panne
- Règles de colorimétrie
- Intégration architecturale
- Analyse de différents types d’éclairages
- Trouver les fournisseurs
- Acheter ou louer ?

 

 

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

 

- Colorimétrie
- Symbolique des couleurs
- Thèmes

DÉCORATION EN PRATIQUE

 

- 3 niveaux fondamentaux de la décoration
- Étude de cas
- Chiffrage et devis
- Coût d’une table
- Table test
- Louer ou investir ?

Tutoriels

 

Simulations d’entretiens commerciaux

 

Chiffrages

 

Examen

PHOTO NUMÉRIQUE
(apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book)

 

- Avec quel matériel s'équiper ?
- Découverte du mode manuel
- Balance des blancs
- Sensibilité
- Vitesse
- Ouverture
- Mesure lumière

  • Semaine 5

Initiation photo (suite)

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

 

Cérémonie d'engagement :
- Organiser une cérémonie d'engagement
- Établir une trame de cérémonie pour l'élaboration et la rédaction des textes
- Diriger une cérémonie laïque

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex
(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

 

Post production :
- Luminosité /contrastes /saturation
- Compression et conversion de fichiers

 

Ateliers photos et mise en pratique

Quelques témoignages...

Marion R.

“Un grand merci à l'ensemble de l'équipe”

5/5

La formation délivrée par le CFAE m’a permise d’appréhender le métier d’event planner avec sérénité en me donnant de solides bases.

Domynique, notre formatrice, a su se montrer à l’écoute tout au long des 5 semaines de formation et elle reste aujourd’hui toujours aussi présente quand j’en ai besoin.

J’ai également été très bien aiguillée par Aurélie et Jérôme lors de la phase d’inscription à la formation.

J’ai suivi la formation de chargée de projets événementiels en parcours complet à Paris, dans le cadre d’une reconversion professionnelle.

Quelques semaines après la formation, j’ai pu reprendre l’avion et ouvrir mon agence d’organisations de mariages “Nupcias de seda”, à Santiago de Chili dont je suis originaire.

Un grand merci !

Myriam M. G.

“Formation et formateur excellents”

5/5