Formation intégrale

Parcours se déroulant sur 5 semaines
apportant toutes les connaissances nécessaires
afin de proposer une offre complète à vos clients
(professionnels, associations et particuliers)

Event planner
Décorateur(trice) Designer événementiel(le)
Officiant(e) laïque (spécial mariage)

Public visé

Tout public

Effectif

De 4 à 15 pers.

Durée

20 jours (5 semaines)

Objectifs

Commercialiser et développer une activité d'event planner
Organiser des événements privés (non ouvert au grand public)
Conceptualiser un rendu en 3D
Imaginer, décorer et mettre en lumière un lieu de réception
Coordonner une cérémonie d'engagement (spécial mariage)

Prérequis

Aucun

Suivi

Feuille d'émargement de 1/2 journée
Attestation de début & de fin de formation

Référencement

Datadock Kairos

Evaluation

Mises en situation et examens

Sanction

Diplôme de Maître d’œuvre événementiel

Ce parcours complet vous fournira toutes les compétences professionnelles indispensables à l’exercice de trois métiers distincts mais complémentaires :

Chargé(e) de projets événementiels / event planner,
décorateur(trice) designer événementiel(le) et officiant(e) de cérémonies laïques

Création, gestion commerciale et administrative d’une Entreprise Individuelle,
Coordination sécuritaire et logistique d’un événement,
Maîtrise théorique complète de la décoration et de la mise en lumière,
Écriture, organisation et animation d’une cérémonie d’engagement.

0

savoir-faire
complémentaires

0

fois plus d’opportunités
de facturer vos services

L’assurance de pouvoir
répondre à toutes
les demandes
de vos clients

Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous transmettront des outils encore plus vendeurs tels que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et votre site.

Ces modules de perfectionnement seront également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.

Tous nos parcours de formation sont assortis d’un suivi de 2 ans durant lesquels le centre reste à votre disposition pour toutes questions, relire vos devis, vous aider à résoudre les problèmes nouveaux ou encore vous aider face à l’administration et l’évolution de la réglementation.

Dates de formation

2020

  • Juin-juillet
  • Septembre-Octobre
  • Novembre-Décembre

Du 02 au 05 juin 2020

Du 09 au 12 juin 2020

Du 16 au 19 juin 2020

Du 23 au 25 juin 2020

Les 26 et 30 juin 2020

Du 01 au 03 juillet 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Coordination d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience laïque

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

6 225 € Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)

*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Du 15 au 18 septembre 2020

Du 22 au 25 septembre 2020

Du 29 septembre au 02 octobre 2020

Du 06 au 08 octobre 2020

Les 09 au 13 octobre 2020

Du 14 au 16 octobre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Coordination d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience laïque

Lieu de formation

IBIS MASSY
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY

Tarif

6 225 € Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)

*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Du 17 au 20 novembre 2020

Du 24 au 27 novembre 2020

Du 01 au 04 décembre 2020

Du 08 au 10 décembre 2020

Les 11 et 15 décembre 2020

Du 16 au 18 décembre 2020

Création et gestion d’une entreprise individuelle

Coordination d'événements privés

Modélisation 3D

Mise en lumière et décoration événementielle

Photo numérique

Officience laïque

Lieu de formation

STIM'ÔTEL
105 boulevard Carnot
47000 AGEN

Tarif

6 225 € Net de TVA*
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)

*Exonéré de TVA en application de l’article 261.4.4a du CGI

Programme de formation

Parcours de 5 semaines de 140 heures sur 20 jours
(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

  • Semaine 1

Création et gestion d’une entreprise individuelle

- Créer et gérer une entreprise individuelle

Blocs-notes, stylos

CRÉATION D’ENTREPRISE

 

ÉTUDE DE MARCHÉ

 

Connaissance de l’offre sur son secteur :
- Comment trouver les prestataires ?

- Comment les aborder ?

- Questions à poser

 

Étude de la concurrence :
- Comment la mener ?
- Où et comment trouver les concurrents ?
- Client mystère et obtention de devis
- Savoir analyser une offre

- Savoir analyser une communication
- Analyse de sites concurrents

 

Définir son offre produit :
- Que vendez-vous ? Comment ? Combien ?
- Limites de prestations

 

Définir son secteur géographique :
- Démographie et marché potentiel
- Implantation des concurrents

 

Prévisionnel et évaluation du salaire :
- Coût horaire et prix de journée
- Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
- Charges sociales
- Frais généraux
- Commissionnement
- Sous-traitance

 

 

COMMUNICATION

 

Nom de l'entreprise :
- Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
- Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
- Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
- Recherche d’antériorité
- Logo et identité visuelle

 

Site Internet :
- Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
- Comment choisir son webmaster ?
- Pièges à éviter
- Comment améliorer le référencement de son site ?
- Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

 

Print :
- Cartes de visites
- Flyers
- Plaquettes
- Vitrophanie

IMMATRICULATION

 

Statut :
- Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
- Notions de BNC, BIC et TNS
- Auto entrepreneur (micro entrepreneur)

- Régime spécial BNC
- Déclaration contrôlée
- Versement libératoire
- Quel statut en fonction de son situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale et de la nature de son projet ?
- TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
- TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
- Associations / Centres de gestion agréées (AGA / CGA)
- Cotisation foncière des entreprises (CFE)

 

Déclaration d’activité :
- Quelle activité pour quel code APE ?
- Quelle incidence sur les charges ?
- Comment déclarer son activité et auprès de quel centre de formalités des entreprises (CFE) ?
- A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
- Différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

 

Aides : Fonctionnement et démarches :
- Aide aux Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACRE)
- Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
- Maintien partiel de l’ARE / ASS / RSA
- Aides cumulables et non cumulables
- Crowdfunding (financement participatif)
- Aides spécifiques ou locales

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

 

Se protéger et protéger ses proches :
- Responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
- Notion de dommages immatériels consécutifs ou non
- Assurance véhicule
- Protection juridique
- Assurance matériel ou local
- Assurance impayés
- Contrats "loi Madelin"
- Contrat de prévoyance
- Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
- Assurance chômage

- Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

 

Communiquer efficacement :
- Quoi ? Objectif recherché
- Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
- A qui ? Copie transmise ou pas
- Comment prévenir les conflits ?

 

Banque :
- Quel type de compte choisir ?
- Combien de comptes sont nécessaires ?

 

Comptabilité :
- Obligations d’archivage
- Obligations déclaratives
- Quelles différences entre les statuts ?
- Quels sont les meilleurs outils ?
- Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

 

Gestion du temps :
- Temps de production
- Temps réel et temps facturable
- Gérer l’urgent sans négliger l’important

 

Débutant = cible :
- Comment se protéger des escroqueries et arnaques ?
- Différents types d’arnaques
- Comment se faire aider ?
- Stages étudiants
- Intérimaires
- CDD
- TESE (Ticket Emploi Service Entreprise)
- Un proche peut-il aider gratuitement ?
- Notion de lien de subordination

COMMERCIAL

 

Publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?
- Annuaires professionnels gratuits
- Annuaires professionnels payants
- Sites de gestion d’appels d’offres
- Être exposant(e) sur un salon
- Partenariats fournisseurs
- Encarts publicitaires
- Flyers
- Campagnes Adwords
- Référencement professionnel
- Pages jaunes
- Réseaux sociaux / forums / blogs / youtube...
- Réseaux professionnels (réseautage)
- Avis internet

 

Appels téléphoniques :
- Carte de visite orale
- Détection des faux clients
- Renseignements tarifaires au téléphone
- Renseignements sur les services proposés
- Prise de rendez-vous

 

Rendez-vous client :
- Local professionnel ou rdv en clientèle ?
- Comportement en clientèle
- Outils à préparer en amont
- Supports visuels
- Prise de notes
- Déroulé de l’entretien
- Présentation de l’entreprise et des services proposés
- Comment palier à l’absence d’expérience (au début) ?

 

Devis :
- Étude de devis de dossiers réels (organisation complète, partielle, jour J)
- Répartition des tâches chargé(e) de projets événementiels / prestataires / client
- Clauses particulières et conditions générales de vente (CGV)
- Mentions obligatoires
- Précautions budgétaires avant d’établir un devis
- Présentation du devis au client

 

Relance commerciale :
- Outil de suivi
- Quand et comment la faire ?

  • Semaine 2

Coordination d'événements privés

- Coordonner l'organisation de l'événement
- Opérer la visite technique du lieu retenu
- Superviser la mise en place et l'installation
- Contrôler le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan de l'événement

Blocs-notes, stylos

PRESTATAIRES

 

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :
- Traiteur
- Producteur / caviste
- Hébergement
- Agence de sécurité
- Graphiste, agence de communication
- Photographe
- Vidéaste
- DJ
- Tentiste
- Loueur de salle
- Loueur de stands
- Loueur de mobilier
- Loueur de matériel
- Loueur de plantes
- Loueur de voitures
- Fleuriste
- Agences team building, incentive
- Agence d’hôte/hôtesse d’accueil
- Artistes
- Papeterie (faire-parts, menus, invitations, marque-places/tables...)
- Transport
- Garde d’enfants
- Vêtements des mariés (spécial mariage)
- Beauté de la mariée (spécial mariage)
- Officiant(e) laïque / Maître de cérémonie (spécial mariage)

CONCEPTION D'ÉVÉNEMENTS

 

Cahier des charges :
- Éléments constitutifs du cahier des charges
- Questions à poser
- Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

 

Timing jour J :
- Comment élaborer un programme réaliste ?
- Inertie de groupe
- Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

 

Conseil :
- Se vendre à travers son expertise
- Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
- Utiliser des outils adaptés

 

Budget prévisionnel :
- Comment établir un prévisionnel réaliste ?
- Marges d’erreurs
- Adéquation cahier des charges / prévisionnel
- Ratios par personne
- Analyse de réels budgets prévisionnels

LIEU DE RÉCEPTION

 

Visites de lieux :
- Cas de la première visite
- Gestion des clients
- Visite de découverte / de repérage / de calage / de "réunion de chantier"

 

Savoir se projeter à la date de l’événement :
- Végétaux
- Ensoleillement
- Dates particulières

 

Contraintes logistiques :
- Accès
- Stationnement
- Livraisons
- Circulation

 

Contraintes techniques :
- Alimentations électriques
- Éclairages
- Alarmes

 

Sécurité :
- Analyse de risques
- Plan de prévention
- Normes et notions d’ERP (Établissement recevant du public)
- Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

 

Réglementations, obligations et autorisations :
- Demandes d’autorisations
- Espace publique
- Buvette
- Feu d’artifice
- Lanternes volantes
- Lâcher de ballons
- Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)

 

Équipements :
- Chambre froide
- Écrans, vidéoprojecteur
- Mobilier intérieur et extérieur
- Lecteur DVD…

 

Hygiène :
- Consommables
- Déchets
- Nettoyage

 

Aménagement :
- Scénographie
- Surfaces et capacités d’accueil
- Mobilier
- Agencement extérieur
- Évolution des espaces

 

 

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

 

Recherche et sélection des prestataires :
- Dans quel ordre chercher les prestataires ?
- Comment trouver les "moutons à cinq pattes" ?
- Utilité très relative du rétro-planning

 

Gestion des options :
- Réservation /option /commande, quelles différences ?
- Quand et comment lever une option ?

 

Organisation des appels d’offres :
- Savoir élaborer une demande de prix
- Comment ne rien oublier ?
- Limites de prestations
- Réception des devis et contrôle des offres
- Validation client et gestion des commandes

 

Document de synthèse

 

Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients

 

Gestion et suivi des paiements

 

Évolution budgétaire

 

Coordination des prestataires

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

 

Mise en place :
- Quand la réaliser ?
- Dans quel ordre ?
- Pièges à éviter
- Kit du maître d’œuvre événementiel
- Schémas d’installation

 

Jour J :
- Missions précises
- Planning de la journée
- Tableau de bord
- Interlocuteurs
- Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
- Dress code
- Repas des prestataires
- Gestion du départ

 

Simulations d’entretiens commerciaux

 

Examens

  • Semaine 3

Modélisation 3D

- Scénographier en 3 dimensions des lieux de réception grâce au logiciel Google Sketchup

Blocs-notes, stylos, ordinateur portable avec une souris 3 boutons (molette sur le dessus)

Prise de cotes et croquis

 

Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup

 

Découverte des fonctions de dessin

Mise en pratique et modélisation de lieux de réception

 

Examen

  • Semaine 4

Décoration et mise en lumière - Stage photo

Décoration :
- Acquérir les fondamentaux théoriques de la décoration événementielle
- Savoir chiffrer et vendre son projet
- Maîtriser les aspects techniques de la décoration événementielle à travers un outil indispensable qu’est la mise en lumière

 

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex

(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

MISE EN LUMIÈRE

 

- Notions élémentaires d’électricité
- Puissance maximum par prise
- Sécurité et prise de terre
- Déceler l’origine d’une panne
- Règles de colorimétrie
- Intégration architecturale
- Analyse de différents types d’éclairages
- Trouver les fournisseurs
- Acheter ou louer ?

 

 

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

 

- Colorimétrie
- Symbolique des couleurs
- Thèmes

DÉCORATION EN PRATIQUE

 

- 3 niveaux fondamentaux de la décoration
- Étude de cas
- Chiffrage et devis
- Coût d’une table
- Table test
- Louer ou investir ?

Tutoriels

 

Simulations d’entretiens commerciaux

 

Chiffrages

 

Examen

PHOTO NUMÉRIQUE
(apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book)

 

- Avec quel matériel s'équiper ?
- Découverte du mode manuel
- Balance des blancs
- Sensibilité
- Vitesse
- Ouverture
- Mesure lumière

  • Semaine 5

Stage photo (suite) - Officience laïque (spécial mariage)

Photo :
- Être autonome en utilisation manuelle pour la prise de vues afin d'améliorer ses supports commerciaux et de s'adapter aux éclairages tamisés et sans flash

 

Cérémonie d'engagement :
- Organiser une cérémonie d'engagement
- Établir une trame de cérémonie pour l'élaboration et la rédaction des textes
- Diriger une cérémonie laïque

Blocs-notes, stylos, appareil photo reflex
(si vous n’en possédez pas, ne pas faire d'investissement, le centre prêtera gracieusement son matériel)

PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

 

Post production :
- Luminosité /contrastes /saturation
- Compression et conversion de fichiers

 

Ateliers photos et mise en pratique

CÉRÉMONIE LAÏQUE

 

Définition d’une cérémonie laïque et du mariage en France

 

Cadre symbolique, religieux et administratif

 

Définition et mission de l’officiant(e)

 

Logistique et mise en place

 

Sonorisation et aspects techniques

Entretiens préparatoires

 

Coaching des témoins

 

Structure type d’une cérémonie

 

4 étapes clés

 

Notion de rituel nuptial

Ateliers d’écriture

 

Prise de parole en public

 

Simulations d’entretiens et chiffrage

Quelques témoignages...

Emilia B.

“Je n'ai pas été déçue, bien au contraire”

5/5

J’ai suivi la session de formation complète “chargé(e) de projets événementiels” dispensée par le CFAE. J’attendais énormément de cette formation qui devait me permettre de changer radicalement de métier et de débuter la vie professionnelle dont je rêve depuis longtemps. J’ai trouvé les cours bien structurés, le contenu riche et correspondant bien à mes attentes.

Domynique donne vie à ses cours avec passion et bonne humeur, nous apprenant à devenir de véritables professionnels. Grâce à son enseignement je suis prête à me lancer, rassurée par ses conseils et motivée par ses encouragements.

Je conseille vivement cette formation à ceux qui rêvent de devenir des expert(e)s en organisations événementielles.

Fondateur et directeur de l’agence Africa Scène (agence événementielle internationale basée à Bamako, au Mali).


Formation de chargé de projets suivie en septembre 2017 à Massy aux côtés de Jérôme, pour renforcer des compétences techniques et management de l’équipe d’Africa Scène, composée d’une quarantaine d’employés.

Abou G.

“Formation suivie pour renforcer des compétences techniques et management de l'équipe d'Africa Scène”

5/5