Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!

Formation complète de Chargé(e) de projets événementiels, Event & wedding planner / Décorateur(trice) Designer événementiel(le) / Officiant(e) laïque

Pourquoi suivre le parcours complet de
Chargé(e) de projets événementiels ?

Event & Wedding planner – Décorateur(trice) designer événementiel(le) – Officiant(e) laïque

La formation professionnelle aux métiers de l’événementiel en parcours intégral se déroule sur 5 semaines et vous apporte toutes les connaissances nécessaires afin de proposer une offre complète à vos clients (professionnels, associatifs, particuliers).

Si votre organisation personnelle et vos modalités de financement le permettent, ce parcours complet vous apportera toutes les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice de trois métiers complémentaires :
Chargé(e) de projets événementiels – event/wedding planner, décorateur(trice) / designer événementiel(le) et officiant(e) de cérémonies laïques.

  • Création, gestion commerciale et administrative d’une Entreprise Individuelle,
  • Coordination sécuritaire et logistique d’un événement,
  • Maîtrise théorique complète de la décoration et la mise en lumière,
  • Ecriture, organisation et animation d’une cérémonie laïque (pour en savoir plus : cliquez ici).

Trois savoir-faire complémentaires, trois fois plus d’opportunités de facturer vos services et l’assurance de pouvoir répondre à toutes les demandes de vos clients.

Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous apporterons des outils encore plus vendeurs tels que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et votre site.

Ces modules de perfectionnement seront également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.

Tous les parcours de formation sont assortis d’un suivi de 2 ans durant lesquels le centre reste à votre disposition pour toutes questions, relire vos devis, vous aider à résoudre les problèmes nouveaux ou encore vous aider face à l’administration et l’évolution de la réglementation.

Massy
(Région Ile de France – 91)

Les formations se déroulent du mardi au vendredi,
de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Je m’inscris !

Tarif : 6 225 € Net de TVA*
*TVA non applicable article 293B du CGI

Dates des sessions de formation :

Septembre – Octobre 2019

  • Du 17 au 20 septembre 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 24 au 27 septembre 2019
    (Coordination d’événements privés)
    Du 1er au 04 octobre 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 08 au 10 octobre 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 11 et 15 octobre 2019
    (Photo numérique)
    Du 16 au 18 octobre 2019
    (Officiant(e) laïque) 

Agen
(Région Nouvelle Aquitaine – 47)

Les formations se déroulent du mardi au vendredi,
de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Je m’inscris !

Tarif : 6 225 € Net de TVA*
*TVA non applicable article 293B du CGI

Dates des sessions de formation :

Novembre – Décembre 2019

  • Du 19 au 22 novembre 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 26 au 29 novembre 2019
    (Coordinnation d’événements privés)
    Du 03 au 06 décembre 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 10 au 12 décembre 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 13 et 17 décembre 2019
    (Photo numérique)
    Du 18 au 20 décembre 2019
    (Officiant(e) laïque) 

Programme détaillé de la formation

Parcours de 5 semaines de 140 heures sur 20 jours
(4 jours par semaine du mardi au vendredi)

Tarif Net de TVA : 6 225 €*
*TVA non applicable article 293B du CGI
(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)

SEMAINE 01
Jours 1 à 4 : Création et gestion d’une entreprise individuelle

Jour 1

CRÉATION D’ENTREPRISE

ÉTUDE DE MARCHÉ

Connaissance de l’offre sur son secteur :

  • Comment trouver les prestataires ?
  • Comment les aborder ?
  • Questions à poser

Etude de la concurrence :

  • Comment la mener ?
  • Où et comment trouver les concurrents ?
  • Client mystère et obtention de devis
  • Savoir analyser une offre
  • Savoir analyser une communication
  • Analyse de sites concurrents

Définir son offre produit :

  • Que vendez-vous ? Comment ? Combien ?
  • Limites de prestations

Définir son secteur géographique :

  • Démographie et marché potentiel
  • Implantation des concurrents

Prévisionnel et évaluation du salaire :

  • Coût horaire et prix de journée
  • Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
  • Charges sociales
  • Frais généraux
  • Commissionnement
  • Sous-traitance

COMMUNICATION

Nom de l’entreprise :

  • Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ?
  • Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
  • Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
  • Recherche d’antériorité
  • Logo et identité visuelle

Site Internet :

  • Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
  • Comment choisir son webmaster ?
  • Pièges à éviter
  • Comment améliorer le référencement de son site ?
  • Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

Print :

  • Cartes de visites
  • Flyers
  • Plaquettes
  • Vitrophanie

Jour 2

IMMATRICULATION

Statut :

  • Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
  • Notions de BNC, BIC et TNS
  • Auto entrepreneur (micro entrepreneur)
  • Régime spécial BNC
  • Déclaration contrôlée
  • Versement libératoire
  • Quel statut en fonction de son situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale et de la nature de son projet ?
  • TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
  • TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
  • Associations / Centres de gestion agréées (AGA / CGA)
  • Cotisation foncière des entreprises (CFE)

Déclaration d’activité :

  • Quelle activité pour quel code APE ?
  • Quelle incidence sur les charges ?
  • Comment déclarer son activité et auprès de quel centre de formalités des entreprises (CFE) ?
  • A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
  • Différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

Aides : Fonctionnement et démarches

  • Aide aux Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACRE)
  • Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
  • Maintien partiel de l’ARE / ASS / RSA
  • Aides cumulables et non cumulables
  • Crowdfunding (financement participatif)
  • Aides spécifiques ou locales

Jour 3

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

Se protéger et protéger ses proches :

  • Responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
  • Notion de dommages immatériels consécutifs ou non
  • Assurance véhicule
  • Protection juridique
  • Assurance matériel ou local
  • Assurance impayés
  • Contrats “loi Madelin”
  • Contrat de prévoyance
  • Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
  • Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

Communiquer efficacement :

  • Quoi ? Objectif recherché
  • Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
  • A qui ? Copie transmise ou pas
  • Comment prévenir les conflits ?

Banque :

  • Quel type de compte choisir ?
  • Combien de comptes sont nécessaires ?

Comptabilité :

  • Obligations d’archivage
  • Obligations déclaratives
  • Quelles différences entre les statuts ?
  • Quels sont les meilleurs outils ?
  • Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

Gestion du temps :

  • Temps de production
  • Temps réel et temps facturable
  • Gérer l’urgent sans négliger l’important

Débutant = cible :

  • Comment se protéger des escroqueries et arnaques ?
  • Différents types d’arnaques

Comment se faire aider ?

  • Stages étudiants
  • Intérimaires
  • CDD
  • TESE (Ticket Emploi Service Entreprise)
  • Un proche peut-il aider gratuitement ?
  • Notion de lien de subordination

Jour 4

COMMERCIAL

Publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?

  • Annuaires professionnels gratuits
  • Annuaires professionnels payants
  • Sites de gestion d’appels d’offres
  • Être exposant(e) sur un salon
  • Partenariats fournisseurs
  • Encarts publicitaires
  • Flyers
  • Campagnes Adwords
  • Référencement professionnel
  • Pages jaunes
  • Réseaux sociaux / forums / blogs / youtube…
  • Réseaux professionnels (réseautage)
  • Avis internet

Appels téléphoniques :

  • Carte de visite orale
  • Détection des faux clients
  • Renseignements tarifaires au téléphone
  • Renseignements sur les services proposés
  • Prise de rendez-vous

Rendez-vous client :

  • Local professionnel ou rdv en clientèle ?
  • Comportement en clientèle
  • Outils à préparer en amont
  • Supports visuels
  • Prise de notes
  • Déroulé de l’entretien
  • Présentation de l’entreprise et des services proposés
  • Comment palier à l’absence d’expérience (au début) ?

Devis :

  • Étude de devis de dossiers réels (organisation complète, partielle, jour J)
  • Répartition des tâches chargé(e) de projets événementiels / prestataires / client
  • Clauses particulières et conditions générales de vente (CGV)
  • Mentions obligatoires
  • Précautions budgétaires avant d’établir un devis
  • Présentation du devis au client

Relance commerciale :

  • Outil de suivi
  • Quand et comment la faire ?

   

SEMAINE 02
Jours 5 à 8 : Coordination des événements privés (logistique et sécurité)

Jour 5

PRESTATAIRES

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :

  • Traiteur
  • Producteur / caviste
  • Photographe
  • Vidéaste
  • DJ
  • Tentiste
  • Loueur de mobilier
  • Loueur de matériel
  • Loueur de plantes
  • Loueur de voitures
  • Fleuriste
  • Artistes (magicien, musiciens, danseurs…)
  • Papeterie (faire-parts, menus, invitations, marque-places/tables…)
  • Transport
  • Garde d’enfants
  • Officiant(e) (spécial wedding planner)
  • Vêtements des mariés (spécial wedding planner)
  • Beauté de la mariée (spécial wedding planner)

Jour 6

CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS

Cahier des charges :

  • Éléments constitutifs du cahier des charges
  • Questions à poser
  • Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

Timing jour J :

  • Comment élaborer un programme réaliste ?
  • Inertie de groupe
  • Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

Conseil :

  • Se vendre à travers son expertise
  • Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
  • Utiliser des outils adaptés

Budget prévisionnel :

  • Comment établir un prévisionnel réaliste ?
  • Marges d’erreurs
  • Adéquation cahier des charges / prévisionnel
  • Ratios par personne
  • Analyse de réels budgets prévisionnels

Jour 7

LIEU DE RÉCEPTION

Visites de lieux :

  • Cas de la première visite
  • Gestion des clients
  • Visite de découverte / de repérage / de calage / de “réunion de chantier”

Savoir se projeter à la date de l’événement :

  • Végétaux
  • Ensoleillement
  • Dates particulières

Contraintes logistiques :

  • Accès
  • Stationnement
  • Livraisons
  • Circulation

Contraintes techniques :

  • Alimentations électriques
  • Éclairages
  • Alarmes

Sécurité :

  • Analyse de risques
  • Plan de prévention
  • Normes et notions d’ERP (Établissement recevant du public)
  • Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

Réglementations, obligations et autorisations :

  • Demandes d’autorisations
  • Espace publique
  • Buvette
  • Feu d’artifice
  • Lanternes volantes
  • Lâcher de ballons
  • Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)

Équipements :

  • Chambre froide
  • Écrans, vidéoprojecteur
  • Mobilier intérieur et extérieur
  • Lecteur DVD…

Hygiène :

  • Consommables
  • Déchets
  • Nettoyage

Aménagement :

  • Scénographie
  • Surfaces et capacités d’accueil
  • Mobilier
  • Agencement extérieur
  • Évolution des espaces

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

Recherche et sélection des prestataires :

  • Dans quel ordre chercher les prestataires ?
  • Comment trouver les “moutons à cinq pattes” ?
  • Utilité très relative du rétro-planning

Gestion des options :

  • Réservation /option /commande, quelles différences ?
  • Quand et comment lever une option ?

Organisation des appels d’offres :

  • Savoir élaborer une demande de prix
  • Comment ne rien oublier ?
  • Limites de prestations
  • Réception des devis et contrôle des offres
  • Validation client et gestion des commandes

Document de synthèse

Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients

Gestion et suivi des paiements

Évolution budgétaire

Coordination des prestataires


Jour 8

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

Mise en place :

  • Quand la réaliser ?
  • Dans quel ordre ?
  • Pièges à éviter
  • Kit du/de la chargé(e) de projets événementiels
  • Schémas d’installation

Jour J :

  • Missions précises
  • Planning de la journée
  • Tableau de bord
  • Interlocuteurs
  • Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ?
  • Dress code
  • Repas des prestataires
  • Gestion du départ

Simulations d’entretiens commerciaux

   

SEMAINE 03
Jours 9 à 12 : Modéliser un lieu de réception en 3D avec Google Sketchup

formation modelisation Google SketchUp -CFAE-5

Jour 9 & 10

Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup

Découverte des fonctions de dessin


Jour 11 & 12

Mise en pratique et modélisation de lieux de réception

   

SEMAINE 04
Jours 13 à 16 : Théorie complète de la décoration événementielle
Stage photographie numérique

Jour 13

MISE EN LUMIÈRE

  • Notions élémentaires d’électricité
  • Puissance maximum par prise
  • Sécurité et prise de terre
  • Déceler l’origine d’une panne
  • Règles de colorimétrie
  • Intégration architecturale
  • Analyse de différents types d’éclairages
  • Trouver les fournisseurs
  • Acheter ou louer ?

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

  • Colorimétrie
  • Symbolique des couleurs
  • Thèmes

Jour 14

DÉCORATION EN PRATIQUE

  • 3 niveaux fondamentaux de la décoration
  • Étude de cas
  • Chiffrage et devis
  • Coût d’une table
  • Table test
  • Louer ou investir ?

Jour 15

Tutoriels

Simulations d’entretiens commerciaux

Chiffrages


Jour 16

PHOTO NUMÉRIQUE
(apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book)

  • Avec quel matériel s’équiper ?
  • Découverte du mode manuel
  • Balance des blancs
  • Sensibilité
  • Vitesse
  • Ouverture
  • Mesure lumière

   

SEMAINE 04
Jours 17 à 20 : Stage photographie numérique (suite)
Formation officiant(e) laïque : devenir Maître de cérémonie

Jour 17

PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

Post production :

  • Luminosité /contrastes /saturation
  • Compression et conversion de fichiers

Ateliers photos et mise en pratique


Jour 18

CÉRÉMONIE LAÏQUE

Définition d’une cérémonie laïque et du mariage en France

Cadre symbolique, religieux et administratif

Définition et mission de l’officiant(e)

Logistique et mise en place

Sonorisation et aspects techniques


Jour 19

Entretiens préparatoires

Coaching des témoins

Structure type d’une cérémonie

4 étapes clés

Notion de rituel nuptial


Jour 20

Ateliers d’écriture

Prise de parole en public

Simulations d’entretiens et chiffrage