Formation initiale de Chargé (e) de projet événementiel | Wedding planner

/Formation initiale de Chargé (e) de projet événementiel | Wedding planner
Formation initiale de Chargé (e) de projet événementiel | Wedding planner 2017-11-21T09:45:10+00:00

Pourquoi suivre la formation initiale de Chargé (e) de projet événementiel ?
Spécialisation wedding planner

La formation professionnelle de coordonnateur(ice) d’événements privés, spécialisation wedding planner vous apporte toutes les clés de la réussite.

La formation initiale de chargé(e) de projet événementiel vous apporte toutes les clés de la réussite.

Vous pourrez bien sûr coupler cette formation initiale avec la formation

  • décoration événementielle
  • modélisation Google SketchUp

Lors de ce parcours unique en France, vous allez aborder tous les aspects de la création d’entreprise (étude de marché, étude de la concurrence, communication, markéting, démarches administratives, assurances, création de votre site Internet…). Cette partie n’est pas que théorique, nous parlons de votre projet, de votre situation, de vos concurrents sur votre secteur. Le choix du statut par exemple ne dépend que de la nature de votre projet professionnel, mais aussi de votre situation financière, fiscale, familiale, patrimoniale. Nous vous proposerons des solutions adaptées à votre cas.

Créer une entreprise c’est bien, mais après il faut la gérer. Nous vous formerons donc également à la gestion de votre activité

  • obligation comptables et déclaratives,
  • gestion du temps,
  • relations clients et fournisseurs,
  • comptes bancaires,
  • gestion des charges,
  • interlocuteurs tels que l’URSSAF, le RSI, la CIPAV ou le service des impôts des entreprises.

Avant d’organiser un événement, il faut se vendre. Nous détaillerons donc la démarche commerciale (entretien téléphoniques, entretiens physiques, outils clientèle, prospection, devis, calcul d’honoraires…).

Et bien sur nous vous formerons à l’organisation d’événements. Pas de façon théorique, mais en s’appuyant sur des dossiers réels, tous organisés par les différentes enseignes du formateur (les agences Good Timing, Casa Lova et Cassiopée). Le mariage étant le cas le plus complet et le plus complexe, il sera étudié sous toutes les coutures, mais vous aborderez également les événements d’entreprise car la polyvalence est une obligation pour réussir.

En choisissant le CFAE, vous devez comprendre que vous ne serez pas formé au métier que vous avez vu sur des chaines du câble ou que certain sites de wedding planner vous ont laissé supposer. Vous ne deviendrez pas la confidente des mariés ou une experte en petits nœuds…

Vous allez être formée à devenir un (e) vraie technicien (ne) de l’événementiel, un (e) architecte du mariage, un maître d’œuvre expert en gestion de projet et en organisation d’événements.

Vos futurs clients n’attendent pas de vous que vous leur disiez si le bleu est plus joli que le fuchsia ! Ils attendent de vous de l’expertise, une parfaite connaissance des prestataires, une maitrise des coûts, des réponses concrètes et des solutions efficaces.

Les prestataires eux-mêmes auront des exigences. Vous devrez être en mesure de répondre sur des aspects techniques bien précis (accessibilité, puissance électrique, monophasé ou triphasé, DB mètre, détecteur de fumée, surfaces, diamètres de tables, chambre froide…).

Les arts de la table ne vous concernent pas, ils sont la prérogative du traiteur. Par contre, savoir ce qu’est la « carcasse », et comment la mettre en place, voilà ce que le traiteur attendra de vous. Le fleuriste ne vous demandera pas de connaitre le nom des fleurs, c’est son métier. En revanche, il vous demandera de savoir quel système de fixation peut être utilisé pour les bouts de bancs à l’église ou à quelle heure celle-ci sera ouverte…ou à défaut où sera la clé à 13h ?

Vous l’aurez compris, oubliez l’image glamour, paillette et papillon et préparez votre caisse à outils ! Nous allons faire de vous un (e) wedding planner !

Vidéo des Témoignages de nos anciennes stagiaires

Je m’inscris !

Lieu : Massy (région parisienne, 91)
Tarif : 2 490 €
Net de Taxes

Les formations se déroulent du mardi au vendredi

Dates des sessions de formation initiale de chargée de projet événementiel sur 8 jours (56 heures) :

JANVIER 2018

  • Du 16 au 19 janvier 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 23 au 26 janvier 2018
    (Coordonner des événements privés)
  • Du 03 au 06 avril 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 10 au 13 avril 2018
    (Coordonner des événements privés)

Lieu : Massy (région parisienne, 91)
Tarif : 3 735  €
Net de Taxes

Dates des sessions de formation initiale de chargée de projet événementiel sur 12 jours (84 heures)
(combinée avec le module : modélisation 3D)

JANVIER 2018

  • Du 16 au 19 janvier 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 23 au 26 janvier 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 30 janvier au 02 février 2018
    (La modélisation 3D)

AVRIL 2018

  • Du 03 au 06 avril 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 10 au 13 avril 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 17 au 20 avril  2018
    (La modélisation 3D)

Lieu : Massy (région parisienne, 91)
Tarif : 5 000 €
Net de Taxes

Dates des sessions de formation initiale de chargée de projet événementiel sur 17  jours (119 heures)
(combinée avec les modules : modélisation 3D | Décoration événementielle | Stage photo)

JANVIER 2018

  • Du 16 au 19 janvier 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 23 au 26 janvier 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 30 janvier au 02 février 2018
    (La modélisation 3D)
    Du 06 au 08 février 2018
    (La mise en lumière et la décoration événementielle)
    Le 09 et 13 février 2018
    (La photo numérique)

AVRIL 2018

  • Du 03 au 06 avril 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 10 au 13 avril 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 17 au 20 avril  2018
    (La modélisation 3D)
    Du 24 au 26 avril 2018
    (La mise en lumière et la décoration événementielle)
    Le 27 avril et 01 mai 2018
    (La photo numérique)

Programme détaillé de la formation
Tarif Net de taxes : 1 245 € / la semaine de formation ( frais pédagogiques + suivi de deux ans )

SEMAINE 01
Jours 1 à 4 : Création et gestion d’une entreprise individuelle

Jour 1

LA CRÉATION D’ENTREPRISE

L’ÉTUDE DE MARCHÉ

Connaissance de l’offre sur mon secteur :

  • Comment trouver les prestataires ?
  • Comment les aborder ?
  • Les questions à poser

L’étude de la concurrence :

  • Comment la mener ?
  • Où et comment trouver mes concurrents ?
  • Le client mystère et l’obtention de devis
  • Savoir analyser une offre
  • Savoir analyser une communication
  • Analyse de sites concurrents

Définir mon offre produit :

  • Qu’est-ce que je vends ? Comment ? Combien ?
  • Limites de prestations

Définir mon secteur géographique :

  • Démographie et marché potentiel
  • Implantation des mes concurrents

Prévisionnel et évaluation de mon salaire :

  • Coût horaire et prix de journée
  • Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
  • Les charges sociales
  • Les frais généraux
  • Le commissionnement
  • La sous-traitance

LA COMMUNICATION

  • Le nom de mon entreprise :
  • Enseigne, marque, raison sociale… ? Quelles différences
  • Comment et pourquoi déposer une marque l’INPI ?
  • Recherche du nom de mon entreprise, les erreurs à éviter
  • La recherche d’antériorité

Le site Internet :

  • Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
  • Comment choisir mon webmaster ?
  • Les pièges à éviter
  • Comment améliorer le référencement de mon site
  • Comment obtenir des photos malgré le manque de références

Le print :

  • Cartes de visites
  • Flyers
  • Plaquettes

Jour 2

L’IMMATRICULATION

Le statut :

  • Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
  • Notions de BNC et BIC
  • Auto entrepreneur
  • Régime spécial BNC
  • Déclaration contrôlée
  • Le versement libératoire
  • Quel statut en fonction de ma situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale, de la nature de mon projet
  • TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
  • TVA : vaut-il mieux être assujetti ou non ?
  • Les associations de gestion agréées
  • La cotisation foncière des entreprises

La déclaration d’activité :

  • Quelle activité pour quel code APE ?
  • Quelle incidence sur mes charges ?
  • Comment déclarer son activité et auprès de quel CFE ?
  • A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
  • Les différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

Les aides : Fonctionnement et démarches

  • Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACCRE)
  • Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
  • Maintien partiel de l’ARE
  • Les aides cumulables et non cumulables
  • Aides spécifiques ou locales

Jour 3

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

LA BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

Me protéger et protéger mes proches :

  • Responsabilité civile professionnelle
  • La notion de dommage immatériel consécutif ou non
  • Assurance véhicule
  • Protection juridique
  • Assurance matériel ou local
  • Assurance impayés
  • Les contrats « loi Madelin »
  • Contrat de prévoyance
  • Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
  • Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

Communiquer efficacement :

  • Quoi ? L’objectif recherché
  • Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
  • A qui ? Copie visible et copie cachée
  • Comment prévenir les conflits ?

La banque :

  • Quel type de compte choisir ?
  • Combien de comptes sont nécessaires ?

La comptabilité :

  • Obligations d’archivage
  • Obligations déclaratives
  • Quelles différences entre les statuts
  • Quels sont les meilleurs outils ?
  • Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

La gestion du temps :

  • Temps de production
  • Temps réel et temps facturable
  • Gérer l’urgent sans négliger l’important

Débutant = cible :

  • Comment me protéger des escroqueries et arnaques ?
  • Les différents types d’arnaques

Comment se faire aider ?

  • Stage étudiant
  • Intérimaire
  • CDD
  • Un proche peut-il m’aider gratuitement ?
  • La notion de lien de subordination

Jour 4

LE COMMERCIAL

La publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?

  • Les annuaires professionnels gratuits
  • Les annuaires professionnels payants
  • Les sites de gestion d’appel d’offre
  • Être exposant sur un salon
  • Les partenariats fournisseurs
  • Les encarts publicitaires
  • Les flyers
  • Campagnes Adwords
  • Référencement professionnel
  • Les pages jaunes

Les appels téléphoniques :

  • La carte de visite orale
  • Détecter les faux clients
  • Les renseignements tarifaires au téléphone
  • Les renseignements sur les services proposés
  • La prise de rendez-vous

Le rendez-vous client :

  • Local professionnel ou rdv en clientèle ?
  • Le comportement en clientèle
  • Les outils à préparer en amont
  • Les supports visuels
  • La prise de note
  • Déroulé de l’entretien
  • La présentation de l’entreprise et des services proposés
  • Comment palier à l’absence d’expérience (au début)

Le devis :

  • Etude de devis de dossiers réels (organisation complète, partiel, jour J)
  • La répartition des tâches wedding planner / prestataires / client
  • Les clauses particulières et conditions générales de vente
  • Les mentions obligatoires
  • Précautions budgétaires avant d’établir mon devis
  • La présentation du devis au client

La relance commerciale :

  • Outil de suivi
  • Quand et comment la faire ?

SEMAINE 02
Jours 5 à 8 : Coordination des événements privés  (logistique et sécurité)

Jour 5

LES PRESTATAIRES

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :

  • Traiteur
  • Photographe
  • DJ
  • Tentiste
  • Loueur de mobilier
  • Loueur de matériel
  • Loueur de plantes
  • Garde d’enfant
  • Fleuriste
  • Artistes (magicien, musiciens, danseurs…)
  • Location de voiture
  • Vidéaste
  • Vêtements des mariés
  • Beauté de la mariée
  • Faire-part
  • Transport

Jour 6

LA CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS

Le cahier des charges :

  • Eléments constitutif du cahier des charges
  • Les questions à poser
  • Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté

Timing jour J :

  • Comment élaborer un programme réaliste ?
  • L’inertie de groupe
  • Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

Le conseil :

  • Se vendre à travers l’expertise
  • Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
  • Utilisation d’outils adaptés

Le budget prévisionnel :

  • Comment établir un prévisionnel réaliste
  • Les marges d’erreurs
  • Adéquation cahier des charges / prévisionnel
  • Analyse de prévisionnels de dossiers réels

Jour 7

LE LIEU DE RÉCEPTION

Visites de lieux :

  • Cas de la première visite
  • Gestion des clients
  • Visite de découverte / de repérage / de calage / de « réunion de chantier »

Savoir se projeter à la date de l’évènement :

  • Végétaux
  • Ensoleillement
  • Dates particulières

Les contraintes logistiques :

  • Accès
  • Stationnement
  • Livraisons
  • Circulation

Contraintes techniques :

  • Alimentations électriques
  • Éclairages
  • Alarmes

Sécurité :

  • Analyse de risques
  • Plan de prévention
  • Normes et notion d’ERP (établissement recevant du public)
  • Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

Réglementation, obligations et autorisations :

  • Demandes d’autorisations
  • Espace publique
  • Buvette
  • Feu d’artifice
  • Lanterne volantes
  • Lâcher de ballons
  • Sacem

Equipements :

  • Chambre froide
  • Ecrans
  • Mobilier intérieur et extérieur
  • Lecteur DVD…

Hygiène :

  • Consommables
  • Déchets
  • Nettoyage

Aménagement :

  • Scénographie
  • Surfaces et capacité d’accueil
  • Mobilier
  • Agencement extérieur
  • Evolution des espaces

L’ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

Recherche et sélection des prestataires :

  • Dans quel ordre chercher les prestataires ?
  • Comment trouver les « moutons à cinq pattes » ?
  • L’utilité très relative du rétro-planning

Gestion des options :

  • Réservation / option / commande, quelles différences ?
  • Quand et comment lever une option

Organisation des appels d’offres :

  • Savoir élaborer une demande de prix
  • Comment ne rien oublier ?
  • Les limites de prestations
  • Réception des devis et contrôle des offres
  • Validation client et gestion des commandes
  • Le document de synthèse
  • Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients
  • Gestion et suivi des paiements
  • Evolution budgétaire
  • La coordination des prestataires

Jour 8

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

La mise en place :

  • Quand la réaliser ?
  • Dans quel ordre ?
  • Les pièges à éviter
  • Le kit du wedding planner
  • Schémas d’installation

Le jour J :

  • Mission précise
  • Planning de la journée
  • Tableau de bord
  • Mes interlocuteurs
  • Quand impliquer le client en cas d’imprévus ?
  • Dress code
  • Repas des prestataires
  • Gestion du départ

Simulations d’entretiens commerciaux

SEMAINE 03
Jours 9 à 12 : Savoir modéliser une salle de réception en 3D avec Google Sketchup

formation modelisation Google SketchUp -CFAE-5

Jour 9 & 10

  •  Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup
  • Découverte des fonctions de dessin

Jour 11 & 12

  • Mise en pratique et modélisation de salles de réception

SEMAINE 04
Jours 13 à 16 : La théorie complète de la décoration événementielle | Stage photographie numérique

Jour 13

LA MISE EN LUMIÈRE

  • Notions élémentaires d’électricité
  • Puissance maximum par prise
  • Sécurité et prise de terre
  • Déceler l’origine d’une panne
  • Règles de colorimétrie
  • Intégration architecturale
  • Analyse de différents types d’éclairages
  • Trouver son fournisseur
  • Acheter ou louer ?

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

  • La colorimétrie
  • La symbolique des couleurs
  • Les thèmes

Jour 14

LA DÉCORATION EN PRATIQUE

  • Les 3 niveaux fondamentaux de la décoration
  • Etude de cas
  • Chiffrage et devis
  • Le cout d’une table
  • La table test ?
  • Louer ou investir ?

Jour 15

  • Tutoriels
  • Simulations d’entretiens commerciaux
  • Chiffrages

Jour 16

LA PHOTO NUMÉRIQUE (apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book) 

  • Avec quel matériel s’équiper
  • Découverte du mode manuel
  • La balance des blancs
  • La sensibilité
  • La vitesse
  • L’ouverture
  • La mesure lumière

SEMAINE 04
Jours 17 :  Stage photographie numérique (suite)

Jour 17

LA PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

La post production :

  • Luminosité / contrastes / saturation
  • Compression et conversion  de fichiers

Ateliers photo et mise en pratique