Formation en parcours complet de Chargé de projet événementiel, wedding planner | Décorateur événementiel | Officiant laïque

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Formation en parcours complet de Chargé de projet événementiel, wedding planner | Décorateur événementiel | Officiant laïque 2017-11-22T06:15:04+00:00

Pourquoi suivre le parcours complet de Chargé (e) de projet événementiel ?
Wedding planner | Décorateur (ice) événementiel | Officiant (e) de cérémonies laïques

La formation professionnelle aux métiers de l’événementiel en parcours complet se déroule sur 5 semaines  et vous apporte toutes les connaissances nécessaires afin de proposer une offre complète aux particuliers et aux professionnels.

Si votre organisation personnelle et vos modalités de financement le permettent, ce parcours complet vous apportera toutes les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice de trois métiers complémentaires :
wedding planner, décorateur (ice) événementiel et officiant (e) de cérémonies laïques.

  • Gestion commerciale et administrative,
  • Coordination sécuritaire et logistique d’un événement,
  • Maîtrise théorique complète de la décoration,
  • Ecriture, organisation et animation d’une cérémonie laïque ( pour en savoir plus : cliquez ici )

Trois savoir-faire complémentaires, trois fois plus d’opportunités de facturer vos services et l’assurance de pouvoir répondre à toutes les demandes de vos clients.

Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous apporterons des outils encore plus vendeurs telle que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et vote site.

Ces modules de perfectionnement seront également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.

Tous les parcours de formation sont assortis d’un suivi de 2 ans durant lesquels le centre reste à votre disposition pour toute question, relire vos devis, vous aider à résoudre les problèmes nouveaux ou encore vous aider face à l’administration et l’évolution de la réglementation.

Je m’inscris !

Lieu : Massy (région parisienne, 91)
Tarif :
6 225 € Net de Taxes

Dates des sessions de formation :

JANVIER 2018

  • Du 16 au 19 janvier 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 23 au 26 janvier 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 30 janvier au 02 février 2018
    (La modélisation 3D)
    Du 06 au 08 février 2018
    (La mise en lumière et la décoration événementielle)
    Le 09 et 13 février 2018
    (La photo numérique)
    Du 14 au 16 février 2018
    (Officiant laïque) 

AVRIL 2018

  • Du 03 au 06 avril 2018
    (création et gestion d’entreprise événementielle)
    Du 10 au 13 avril 2018
    (Coordonner des événements privés)
    Du 17 au 20 avril  2018
    (La modélisation 3D)
    Du 24 au 26 avril 2018
    (La mise en lumière et la décoration événementielle)
    Le 27 avril et 01 mai 2018
    (La photo numérique)
    Du 02 au 04 mai 2018
    (Officiant laïque) 

Les formations se déroulent du mardi au vendredi

Programme détaillé de la formation
Parcours de 5 semaines de 140 heures sur 20 jours ( 4 jours/semaine du mardi au vendredi )

Tarif Net de taxes : 6 225 € ( frais pédagogiques + suivi de deux ans )

SEMAINE 01
Jours 1 à 4 : Création et gestion d’une entreprise individuelle

Jour 1

LA CRÉATION D’ENTREPRISE

L’ÉTUDE DE MARCHÉ

Connaissance de l’offre sur mon secteur :

  • Comment trouver les prestataires ?
  • Comment les aborder ?
  • Les questions à poser

L’étude de la concurrence :

  • Comment la mener ?
  • Où et comment trouver mes concurrents ?
  • Le client mystère et l’obtention de devis
  • Savoir analyser une offre
  • Savoir analyser une communication
  • Analyse de sites concurrents

Définir mon offre produit :

  • Qu’est-ce que je vends ? Comment ? Combien ?
  • Limites de prestations

Définir mon secteur géographique :

  • Démographie et marché potentiel
  • Implantation des mes concurrents

Prévisionnel et évaluation de mon salaire :

  • Coût horaire et prix de journée
  • Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
  • Les charges sociales
  • Les frais généraux
  • Le commissionnement
  • La sous-traitance

LA COMMUNICATION

  • Le nom de mon entreprise :
  • Enseigne, marque, raison sociale… ? Quelles différences
  • Comment et pourquoi déposer une marque l’INPI ?
  • Recherche du nom de mon entreprise, les erreurs à éviter
  • La recherche d’antériorité

Le site Internet :

  • Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
  • Comment choisir mon webmaster ?
  • Les pièges à éviter
  • Comment améliorer le référencement de mon site
  • Comment obtenir des photos malgré le manque de références

Le print :

  • Cartes de visites
  • Flyers
  • Plaquettes

Jour 2

L’IMMATRICULATION

Le statut :

  • Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
  • Notions de BNC et BIC
  • Auto entrepreneur
  • Régime spécial BNC
  • Déclaration contrôlée
  • Le versement libératoire
  • Quel statut en fonction de ma situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale, de la nature de mon projet
  • TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
  • TVA : vaut-il mieux être assujetti ou non ?
  • Les associations de gestion agréées
  • La cotisation foncière des entreprises

La déclaration d’activité :

  • Quelle activité pour quel code APE ?
  • Quelle incidence sur mes charges ?
  • Comment déclarer son activité et auprès de quel CFE ?
  • A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
  • Les différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

Les aides : Fonctionnement et démarches

  • Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACCRE)
  • Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
  • Maintien partiel de l’ARE
  • Les aides cumulables et non cumulables
  • Aides spécifiques ou locales

Jour 3

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

LA BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

Me protéger et protéger mes proches :

  • Responsabilité civile professionnelle
  • La notion de dommage immatériel consécutif ou non
  • Assurance véhicule
  • Protection juridique
  • Assurance matériel ou local
  • Assurance impayés
  • Les contrats « loi Madelin »
  • Contrat de prévoyance
  • Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
  • Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

Communiquer efficacement :

  • Quoi ? L’objectif recherché
  • Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
  • A qui ? Copie visible et copie cachée
  • Comment prévenir les conflits ?

La banque :

  • Quel type de compte choisir ?
  • Combien de comptes sont nécessaires ?

La comptabilité :

  • Obligations d’archivage
  • Obligations déclaratives
  • Quelles différences entre les statuts
  • Quels sont les meilleurs outils ?
  • Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

La gestion du temps :

  • Temps de production
  • Temps réel et temps facturable
  • Gérer l’urgent sans négliger l’important

Débutant = cible :

  • Comment me protéger des escroqueries et arnaques ?
  • Les différents types d’arnaques

Comment se faire aider ?

  • Stage étudiant
  • Intérimaire
  • CDD
  • Un proche peut-il m’aider gratuitement ?
  • La notion de lien de subordination

Jour 4

LE COMMERCIAL

La publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?

  • Les annuaires professionnels gratuits
  • Les annuaires professionnels payants
  • Les sites de gestion d’appel d’offre
  • Être exposant sur un salon
  • Les partenariats fournisseurs
  • Les encarts publicitaires
  • Les flyers
  • Campagnes Adwords
  • Référencement professionnel
  • Les pages jaunes

Les appels téléphoniques :

  • La carte de visite orale
  • Détecter les faux clients
  • Les renseignements tarifaires au téléphone
  • Les renseignements sur les services proposés
  • La prise de rendez-vous

Le rendez-vous client :

  • Local professionnel ou rdv en clientèle ?
  • Le comportement en clientèle
  • Les outils à préparer en amont
  • Les supports visuels
  • La prise de note
  • Déroulé de l’entretien
  • La présentation de l’entreprise et des services proposés
  • Comment palier à l’absence d’expérience (au début)

Le devis :

  • Etude de devis de dossiers réels (organisation complète, partiel, jour J)
  • La répartition des tâches wedding planner / prestataires / client
  • Les clauses particulières et conditions générales de vente
  • Les mentions obligatoires
  • Précautions budgétaires avant d’établir mon devis
  • La présentation du devis au client

La relance commerciale :

  • Outil de suivi
  • Quand et comment la faire ?

SEMAINE 02
Jours 5 à 8 : Coordination des événements privés  (logistique et sécurité)

Jour 5

LES PRESTATAIRES

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :

  • Traiteur
  • Photographe
  • DJ
  • Tentiste
  • Loueur de mobilier
  • Loueur de matériel
  • Loueur de plantes
  • Garde d’enfant
  • Fleuriste
  • Artistes (magicien, musiciens, danseurs…)
  • Location de voiture
  • Vidéaste
  • Vêtements des mariés
  • Beauté de la mariée
  • Faire-part
  • Transport

Jour 6

LA CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS

Le cahier des charges :

  • Eléments constitutif du cahier des charges
  • Les questions à poser
  • Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté

Timing jour J :

  • Comment élaborer un programme réaliste ?
  • L’inertie de groupe
  • Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

Le conseil :

  • Se vendre à travers l’expertise
  • Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
  • Utilisation d’outils adaptés

Le budget prévisionnel :

  • Comment établir un prévisionnel réaliste
  • Les marges d’erreurs
  • Adéquation cahier des charges / prévisionnel
  • Analyse de prévisionnels de dossiers réels

Jour 7

LE LIEU DE RÉCEPTION

Visites de lieux :

  • Cas de la première visite
  • Gestion des clients
  • Visite de découverte / de repérage / de calage / de « réunion de chantier »

Savoir se projeter à la date de l’évènement :

  • Végétaux
  • Ensoleillement
  • Dates particulières

Les contraintes logistiques :

  • Accès
  • Stationnement
  • Livraisons
  • Circulation

Contraintes techniques :

  • Alimentations électriques
  • Éclairages
  • Alarmes

Sécurité :

  • Analyse de risques
  • Plan de prévention
  • Normes et notion d’ERP (établissement recevant du public)
  • Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

Réglementation, obligations et autorisations :

  • Demandes d’autorisations
  • Espace publique
  • Buvette
  • Feu d’artifice
  • Lanterne volantes
  • Lâcher de ballons
  • Sacem

Equipements :

  • Chambre froide
  • Ecrans
  • Mobilier intérieur et extérieur
  • Lecteur DVD…

Hygiène :

  • Consommables
  • Déchets
  • Nettoyage

Aménagement :

  • Scénographie
  • Surfaces et capacité d’accueil
  • Mobilier
  • Agencement extérieur
  • Evolution des espaces

L’ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

Recherche et sélection des prestataires :

  • Dans quel ordre chercher les prestataires ?
  • Comment trouver les « moutons à cinq pattes » ?
  • L’utilité très relative du rétro-planning

Gestion des options :

  • Réservation / option / commande, quelles différences ?
  • Quand et comment lever une option

Organisation des appels d’offres :

  • Savoir élaborer une demande de prix
  • Comment ne rien oublier ?
  • Les limites de prestations
  • Réception des devis et contrôle des offres
  • Validation client et gestion des commandes
  • Le document de synthèse
  • Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients
  • Gestion et suivi des paiements
  • Evolution budgétaire
  • La coordination des prestataires

Jour 8

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

La mise en place :

  • Quand la réaliser ?
  • Dans quel ordre ?
  • Les pièges à éviter
  • Le kit du wedding planner
  • Schémas d’installation

Le jour J :

  • Mission précise
  • Planning de la journée
  • Tableau de bord
  • Mes interlocuteurs
  • Quand impliquer le client en cas d’imprévus ?
  • Dress code
  • Repas des prestataires
  • Gestion du départ

Simulations d’entretiens commerciaux

SEMAINE 03
Jours 9 à 12 : Savoir modéliser une salle de réception en 3D avec Google Sketchup

formation modelisation Google SketchUp -CFAE-5

Jour 9 & 10

  •  Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup
  • Découverte des fonctions de dessin

Jour 11 & 12

  • Mise en pratique et modélisation de salles de réception

SEMAINE 04
Jours 13 à 16 : La théorie complète de la décoration événementielle | Stage photographie numérique

Jour 13

LA MISE EN LUMIÈRE

  • Notions élémentaires d’électricité
  • Puissance maximum par prise
  • Sécurité et prise de terre
  • Déceler l’origine d’une panne
  • Règles de colorimétrie
  • Intégration architecturale
  • Analyse de différents types d’éclairages
  • Trouver son fournisseur
  • Acheter ou louer ?

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

  • La colorimétrie
  • La symbolique des couleurs
  • Les thèmes

Jour 14

LA DÉCORATION EN PRATIQUE

  • Les 3 niveaux fondamentaux de la décoration
  • Etude de cas
  • Chiffrage et devis
  • Le cout d’une table
  • La table test ?
  • Louer ou investir ?

Jour 15

  • Tutoriels
  • Simulations d’entretiens commerciaux
  • Chiffrages

Jour 16

LA PHOTO NUMÉRIQUE (apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book) 

  • Avec quel matériel s’équiper
  • Découverte du mode manuel
  • La balance des blancs
  • La sensibilité
  • La vitesse
  • L’ouverture
  • La mesure lumière

SEMAINE 04
Jours 17 à 20:  Stage photographie numérique (suite) | Formation officiant laïque : devenir Maître de cérémonie

Jour 17

LA PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

La post production :

  • Luminosité / contrastes / saturation
  • Compression et conversion  de fichiers

Ateliers photo et mise en pratique


Jour 18

LA CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Définition d’une cérémonie laïque et du mariage en France
  • Cadre symbolique, religieux et administratif
  • Définition et mission de l’officiant
  • Logistique et mise en place
  • Sonorisation et aspects techniques

Jour 19

ECRIRE UNE CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Les entretiens préparatoires
  • Le coaching des témoins
  • Structure type d’une cérémonie
  • Les 4 étapes clés
  • La notion de rituel nuptial

Jour 20

OFFICIER UNE CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Ateliers d’écriture
  • Prise de parole en public
  • Simulations d’entretiens et chiffrage