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Formation en parcours complet de Chargé(e) de projets événementiels, Event & wedding planner / Décorateur(trice) événementiel(le) / Officiant(e) laïque

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Formation en parcours complet de Chargé(e) de projets événementiels, Event & wedding planner / Décorateur(trice) événementiel(le) / Officiant(e) laïque2018-11-19T18:00:58+00:00

Pourquoi suivre le parcours complet de Chargé(e) de projets événementiels ?
Event & Wedding planner – Décorateur(trice) événementiel(le) – Officiant(e) laïque

La formation professionnelle aux métiers de l’événementiel en parcours intégral se déroule sur 5 semaines et vous apporte toutes les connaissances nécessaires afin de proposer une offre complète à vos clients (professionnels, associatifs, particuliers).

Si votre organisation personnelle et vos modalités de financement le permettent, ce parcours complet vous apportera toutes les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice de trois métiers complémentaires :
Chargé(e) de projets événementiels / event/wedding planner, décorateur(trice) événementiel(le) et officiant(e) de cérémonies laïques.

  • Création, gestion commerciale et administrative d’une Entreprise Individuelle
  • Coordonnation sécuritaire et logistique d’un événement,
  • Maîtrise théorique complète de la décoration,
  • Ecriture, organisation et animation d’une cérémonie laïque (pour en savoir plus : cliquez ici)

Trois savoir-faire complémentaires, trois fois plus d’opportunités de facturer vos services et l’assurance de pouvoir répondre à toutes les demandes de vos clients.

Plus encore, nos formations pratiques et techniques vous apporterons des outils encore plus vendeurs telle que la modélisation 3D et plus d’autonomie avec la photo afin d’améliorer en permanence votre book et votre site.

Ces modules de perfectionnement seront également l’occasion d’acquérir les fondamentaux de la mise en lumière et de l’éclairage d’ambiance. Le complément indispensable à tout projet déco.

Tous les parcours de formation sont assortis d’un suivi de 2 ans durant lesquels le centre reste à votre disposition pour toute question, relire vos devis, vous aider à résoudre les problèmes nouveaux ou encore vous aider face à l’administration et l’évolution de la réglementation.

Je m’inscris !

Lieu : Massy (région Ile de France, 91) et Agen (région Nouvelle-Aquitaine, 47)
Tarif :
6 225 € Net de TVA

Les formations se déroulent du mardi au vendredi, de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Dates des sessions de formation :

AGEN (Novembre – Décembre 2018)

  • Du 13 au 16 novembre 2018
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 20 au 23 novembre 2018
    (Coordonnation d’événements privés)
    Du 27 au 30 novembre 2018
    (Modélisation 3D)
    Du 04 au 06 décembre 2018
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 07 et 11 décembre 2018
    (Photo numérique)
    Du 12 au 14 décembre 2018
    (Officiant(e) laïque) 

AGEN (Janvier  – Février 2019)

  • Du 15 au 18 janvier 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 22 au 25 janvier 2019
    (Coordonnation d’événements privés)
    Du 29 janvier au 1er février 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 05 au 07 février 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 08 et 12 février 2019
    (Photo numérique)
    Du 13 au 15 février 2019
    (Officiant(e) laïque) 

MASSY (Mars – Avril 2019)

  • Du 26 au 29 mars 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 02 au 05 avril 2019
    (Coordonnation d’événements privés)
    Du 09 au 12 avril 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 16 au 18 avril 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 19 et 23 avril 2019
    (Photo numérique)
    Du 24 au 26 avril 2019
    (Officiant(e) laïque) 

MASSY (Septembre – Octobre 2019)

  • Du 17 au 20 septembre 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 24 au 27 septembre 2019
    (Coordonnation d’événements privés)
    Du 1er au 04 octobre 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 08 au 10 octobre 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 11 et 15 octobre 2019
    (Photo numérique)
    Du 16 au 18 octobre 2019
    (Officiant(e) laïque) 

AGEN (Novembre  – Décembre 2019)

  • Du 19 au 22 novembre 2019
    (Création et gestion d’une entreprise événementielle)
    Du 26 au 29 novembre 2019
    (Coordonnation d’événements privés)
    Du 03 au 06 décembre 2019
    (Modélisation 3D)
    Du 10 au 12 décembre 2019
    (Mise en lumière et décoration événementielle)
    Les 13 et 17 décembre 2019
    (Photo numérique)
    Du 18 au 20 décembre 2019
    (Officiant(e) laïque) 

Programme détaillé de la formation

Parcours de 5 semaines de 140 heures sur 20 jours (4 jours par semaine du mardi au vendredi)

Tarif Net de TVA : 6 225 €

(Frais pédagogiques + suivi de deux ans)

SEMAINE 01
Jours 1 à 4 : Création et gestion d’une entreprise individuelle

Jour 1

CRÉATION D’ENTREPRISE

ÉTUDE DE MARCHÉ

Connaissance de l’offre sur son secteur :

  • Comment trouver les prestataires ?
  • Comment les aborder ?
  • Questions à poser

Etude de la concurrence :

  • Comment la mener ?
  • Où et comment trouver les concurrents ?
  • Client mystère et obtention de devis
  • Savoir analyser une offre
  • Savoir analyser une communication
  • Analyse de sites concurrents

Définir son offre produit :

  • Qu’est-ce que vous vendez ? Comment ? Combien ?
  • Limites de prestations

Définir son secteur géographique :

  • Démographie et marché potentiel
  • Implantation des mes concurrents

Prévisionnel et évaluation de son salaire :

  • Coût horaire et prix de journée
  • Comment évaluer son chiffre d’affaire ?
  • Charges sociales
  • Frais généraux
  • Commissionnement
  • Sous-traitance

COMMUNICATION

  • Nom de son entreprise
  • Enseigne, marque, raison sociale… Quelles différences ?
  • Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ?
  • Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter
  • Recherche d’antériorité

Site Internet :

  • Nom de domaine, hébergement, référencement : définitions
  • Comment choisir son webmaster ?
  • Pièges à éviter
  • Comment améliorer le référencement de son site ?
  • Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?

Print :

  • Cartes de visites
  • Flyers
  • Plaquettes
  • Vitrophanie

Jour 2

IMMATRICULATION

Statut :

  • Société ou entreprise individuelle : différences, risques et avantages
  • Notions de BNC et BIC
  • Auto entrepreneur
  • Régime spécial BNC
  • Déclaration contrôlée
  • Versement libératoire
  • Quel statut en fonction de sa situation financière, fiscale, matrimoniale, patrimoniale et de la nature de son projet ?
  • TVA : fonctionnement, avantages et inconvénients
  • TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ?
  • Associations / Centres de gestion agréées (AGA / CGA)
  • Cotisation foncière des entreprises (CFE)

Déclaration d’activité :

  • Quelle activité pour quel code APE ?
  • Quelle incidence sur les charges ?
  • Comment déclarer son activité et auprès de quel centre de formalités des entreprises (CFE) ?
  • A quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ?
  • Différentes options (versement libératoire, comptabilité en créances / dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)

Aides : Fonctionnement et démarches

  • Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d’Entreprises (ACCRE)
  • Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE)
  • Maintien partiel de l’ARE / ASS
  • Aides cumulables et non cumulables
  • Aides spécifiques ou locales

Jour 3

VIE DE L’ENTREPRISE ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

LA BONNE GESTION DE L’ENTREPRISE

Se protéger et protéger ses proches :

  • Responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
  • Notion de dommage immatériel consécutif ou non
  • Assurance véhicule
  • Protection juridique
  • Assurance matériel ou local
  • Assurance impayés
  • Contrats « loi Madelin »
  • Contrat de prévoyance
  • Déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale
  • Comment se prémunir d’une assignation en justice ?

Communiquer efficacement :

  • Quoi ? Objectif recherché
  • Comment ? Mail, téléphone, rdv ?
  • A qui ? Copie visible et copie cachée
  • Comment prévenir les conflits ?

Banque :

  • Quel type de compte choisir ?
  • Combien de comptes sont nécessaires ?

Comptabilité :

  • Obligations d’archivage
  • Obligations déclaratives
  • Quelles différences entre les statuts ?
  • Quels sont les meilleurs outils ?
  • Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)

Gestion du temps :

  • Temps de production
  • Temps réel et temps facturable
  • Gérer l’urgent sans négliger l’important

Débutant = cible :

  • Comment se protéger des escroqueries et arnaques ?
  • Différents types d’arnaques

Comment se faire aider ?

  • Stage étudiant
  • Intérimaire
  • CDD
  • TESE (Ticket Emploi Service Entreprise)
  • Un proche peut-il aider gratuitement ?
  • Notion de lien de subordination

Jour 4

COMMERCIAL

Publicité : Parmi les pistes suivantes, lesquelles sont bonnes ou mauvaises ?

  • Annuaires professionnels gratuits
  • Annuaires professionnels payants
  • Sites de gestion d’appel d’offre
  • Être exposant sur un salon
  • Partenariats fournisseurs
  • Encarts publicitaires
  • Flyers
  • Campagnes Adwords
  • Référencement professionnel
  • Pages jaunes
  • Réseaux sociaux / forum / blog / youtube…
  • Réseaux professionnels (réseautage)
  • Avis internet

Appels téléphoniques :

  • Carte de visite orale
  • Détecter les faux clients
  • Renseignements tarifaires au téléphone
  • Renseignements sur les services proposés
  • Prise de rendez-vous

Rendez-vous client :

  • Local professionnel ou rdv en clientèle ?
  • Comportement en clientèle
  • Outils à préparer en amont
  • Supports visuels
  • Prise de note
  • Déroulé de l’entretien
  • Présentation de l’entreprise et des services proposés
  • Comment palier à l’absence d’expérience (au début) ?

Devis :

  • Etude de devis de dossiers réels (organisation complète, partielle, jour J)
  • Répartition des tâches maître d’œuvre événementiel / prestataires / client
  • Clauses particulières et conditions générales de vente (CGV)
  • Mentions obligatoires
  • Précautions budgétaires avant d’établir un devis
  • Présentation du devis au client

Relance commerciale :

  • Outil de suivi
  • Quand et comment la faire ?

SEMAINE 02
Jours 5 à 8 : Coordonnation des événements privés (logistique et sécurité)

Jour 5

PRESTATAIRES

Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis :

  • Traiteur
  • Producteur / caviste
  • Photographe
  • DJ
  • Tentiste
  • Loueur de mobilier
  • Loueur de matériel
  • Loueur de plantes
  • Garde d’enfant
  • Fleuriste
  • Artistes (magicien, musiciens, danseurs…)
  • Loueur de voiture
  • Officiant(e)
  • Vidéaste
  • Vêtements des mariés
  • Beauté de la mariée
  • Faire-parts
  • Transport…

Jour 6

CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS

Cahier des charges :

  • Eléments constitutifs du cahier des charges
  • Questions à poser
  • Comment orienter le client pour ne pas se mettre en difficulté ?

Timing jour J :

  • Comment élaborer un programme réaliste ?
  • Inertie de groupe
  • Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?

Conseil :

  • Se vendre à travers l’expertise
  • Comment valoriser son réseau pour se vendre ?
  • Utilisation d’outils adaptés

Budget prévisionnel :

  • Comment établir un prévisionnel réaliste ?
  • Marges d’erreurs
  • Adéquation cahier des charges / prévisionnel
  • Ratio par personne
  • Analyse de prévisionnels de dossiers réels

Jour 7

LIEU DE RÉCEPTION

Visites de lieux :

  • Cas de la première visite
  • Gestion des clients
  • Visite de découverte / de repérage / de calage / de « réunion de chantier »

Savoir se projeter à la date de l’événement :

  • Végétaux
  • Ensoleillement
  • Dates particulières

Contraintes logistiques :

  • Accès
  • Stationnement
  • Livraisons
  • Circulation

Contraintes techniques :

  • Alimentations électriques
  • Éclairages
  • Alarmes

Sécurité :

  • Analyse de risques
  • Plan de prévention
  • Normes et notion d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
  • Réglementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)

Réglementation, obligations et autorisations :

  • Demandes d’autorisations
  • Espace publique
  • Buvette
  • Feu d’artifice
  • Lanternes volantes
  • Lâcher de ballons
  • Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)

Equipements :

  • Chambre froide
  • Ecrans, vidéoprojecteur
  • Mobilier intérieur et extérieur
  • Lecteur DVD…

Hygiène :

  • Consommables
  • Déchets
  • Nettoyage

Aménagement :

  • Scénographie
  • Surfaces et capacité d’accueil
  • Mobilier
  • Agencement extérieur
  • Evolution des espaces

ORGANISATION OPÉRATIONNELLE

Recherche et sélection des prestataires :

  • Dans quel ordre chercher les prestataires ?
  • Comment trouver les « moutons à cinq pattes » ?
  • Utilité très relative du rétro-planning

Gestion des options :

  • Réservation /option /commande, quelles différences ?
  • Quand et comment lever une option ?

Organisation des appels d’offres :

  • Savoir élaborer une demande de prix
  • Comment ne rien oublier ?
  • Limites de prestations
  • Réception des devis et contrôle des offres
  • Validation client et gestion des commandes
  • Document de synthèse
  • Méthodologie et déroulement des rendez-vous clients
  • Gestion et suivi des paiements
  • Evolution budgétaire
  • Coordonnation des prestataires

Jour 8

MISE EN PLACE ET ASSISTANCE

Mise en place :

  • Quand la réaliser ?
  • Dans quel ordre ?
  • Pièges à éviter
  • Kit du chargé de projets événementiels
  • Schémas d’installation

Jour J :

  • Mission précise
  • Planning de la journée
  • Tableau de bord
  • Interlocuteurs
  • Quand impliquer le client en cas d’imprévus ?
  • Dress code
  • Repas des prestataires
  • Gestion du départ

Simulations d’entretiens commerciaux

SEMAINE 03
Jours 9 à 12 : Savoir modéliser un lieu de réception en 3D avec Google Sketchup

formation modelisation Google SketchUp -CFAE-5

Jour 9 & 10

  •  Installation et paramétrage du logiciel Google Sketchup
  • Découverte des fonctions de dessin

Jour 11 & 12

  • Mise en pratique et modélisation de lieux de réception

SEMAINE 04
Jours 13 à 16 : Théorie complète de la décoration événementielle | Stage photographie numérique

Jour 13

MISE EN LUMIÈRE

  • Notions élémentaires d’électricité
  • Puissance maximum par prise
  • Sécurité et prise de terre
  • Déceler l’origine d’une panne
  • Règles de colorimétrie
  • Intégration architecturale
  • Analyse de différents types d’éclairages
  • Trouver le fournisseur
  • Acheter ou louer ?

THÉORIE DE LA DÉCORATION ÉVÉNEMENTIELLE

  • Colorimétrie
  • Symbolique des couleurs
  • Thèmes

Jour 14

DÉCORATION EN PRATIQUE

  • 3 niveaux fondamentaux de la décoration
  • Etude de cas
  • Chiffrage et devis
  • Coût d’une table
  • Table test
  • Louer ou investir ?

Jour 15

  • Tutoriels
  • Simulations d’entretiens commerciaux
  • Chiffrages

Jour 16

LA PHOTO NUMÉRIQUE (apprendre à utiliser un appareil photo reflex pour réaliser son book) 

  • Avec quel matériel s’équiper ?
  • Découverte du mode manuel
  • Balance des blancs
  • Sensibilité
  • Vitesse
  • Ouverture
  • Mesure lumière

SEMAINE 04
Jours 17 à 20 : Stage photographie numérique (suite) | Formation officiant(e) laïque : devenir Maître de cérémonie

Jour 17

PHOTO NUMÉRIQUE (SUITE)

Post production :

  • Luminosité /contrastes /saturation
  • Compression et conversion de fichiers

Ateliers photos et mise en pratique


Jour 18

CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Définition d’une cérémonie laïque et du mariage en France
  • Cadre symbolique, religieux et administratif
  • Définition et mission de l’officiant(e)
  • Logistique et mise en place
  • Sonorisation et aspects techniques

Jour 19

ECRIRE UNE CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Entretiens préparatoires
  • Coaching des témoins
  • Structure type d’une cérémonie
  • 4 étapes clés
  • Notion de rituel nuptial

Jour 20

OFFICIER UNE CÉRÉMONIE LAÏQUE

  • Ateliers d’écriture
  • Prise de parole en public
  • Simulations d’entretiens et chiffrage